1.08 change: reservatie begraafplaats voor gemeente van begraven

Context

De ingediende reservatie bij de begraafplaats door de uitvaartondernemer moet door de gemeente van begraven opgevraagd kunnen worden.
Dit zal mogelijk gemaakt worden in de toepassingen burgerlijke stand of begraafplaatsen, afhankelijk van de gemeentelijke softwareleverancier.

Deze functionaliteit is enkel van toepassing voor gemeenten die ervoor kozen om de eLys reservatiefiche te gebruiken, niet voor gemeenten die doorverwijzen naar een eigen website.

Beschrijving van de functionaliteit

De gemeente van begraven moet alle reservaties kunnen ophalen voor de dossiers gekoppeld aan een gemeentelijke begraafplaats op haar grondgebied.

Onderstaande endpoints zijn enkel relevant voor gemeenten die ervoor kiezen de eLys begraafplaats fiche te gebruiken.

Opmerking: ter voorbereiding van mogelijke uitbreidingen buiten Vlaanderen én inspelend op Franstalige leveranciers, zullen nieuwe endpoints voortaan in het Engels worden voorzien.

Ophalen van nieuwe en geannuleerde reservaties door gemeente van begraven

Nieuw endpoint om alle (gewijzigde) reservaties op te halen binnen een bepaalde periode

GET /begraafplaats/v1/reservations

• request: zelfde parameters als GET /begraafplaats/v1/toestemmingen (from, until, nationalregistrationnumber, casenumber)

  • endpoint /begraafplaats/v1/toestemmingenzal vanaf release 1.06 uitgebreid zijn met toestemming tot crematie wanneer er een Vlaamse gemeentelijke begraafplaats werd geselecteerd

• response:

  • gepagineerd

  • alle reservaties waarvoor de gemeente van begraven matcht EN (de submittedDate tussen from en until dates ligt OF rijksregisternummer/dossiernummer exact matchen)

[
 {
  "caseNumber":"string",
  "reservationStatus": "SUBMITTED"|"NOTAPPROVED"|"APPROVED",
  "cemetaryName": "string",
  "cbeFuneralHome": "string",
  "nameFuneralHome": "string","
  "choiceOfFuneral":"BURIAL"|"CREMATION",
  "ashDestination":""BURIAL"|"COLUMBARIUM"|"SCATTERING",
  "reservationMessage": "De grafdelvers zijn niet beschikbaar op het gevraagde tijdstip. Gelieve een ander moment te kiezen. Mogelijke alternatieven zijn 13:00 of 15:00. Hiervoor dient de reservatiefiche gewijzigd te worden. Neem indien nodig contact op.",
  "submittedDate": "2026-02-26T14:55:34.996Z",
  "statusChangedDate": "2026-02-28T14:55:34.996Z",
  
  "formData": {
    "dateReservation": "2026-02-28T14:30:00.000Z",
    "remainsDelivery":"COFFIN"|"URN"|"SHROUD",
    "coffinDimensions":{
      "length":"240",
      "width":"60",
      "height":"60"
    },
    "urnDimensions":{
      "diameter":"20",
      "height":"80"
    },
    "remainsDestination": "GROUND"|"CRYPT"|"NATURALBURIAL_REMAINS"|"NATURALBURIAL_URN"|"URNGRAVE"|"SCATTERING_MEADOW"|"SCATTERING_NATURALBURIALGROUND"|"COLUMBARIUM"|"OTHER",
    "remainsDestinationOtherText":"string",
    "concession":"FREE"|"NEW"|"EXISTING"|"NA",
    "existingConcessionDetails":"string",
    "remarks":"string" 
   }
  },
  {
  ...
  }
]

Gewijzigde reservaties

• De gemeente moet ook de wijzigingshistoriek kunnen zien, zodat ze kan nagaan wat er werd gewijzigd en waarvoor ze toestemming gegeven heeft.

• Een speciaal geval is de situatie waarbij een uitvaartondernemer (UO) de gemeente van begraven wijzigt in de inlichtingenfiche, en de UO een reservatie voor een andere gemeente indient. In dat geval moet de oorspronkelijke gemeente van begraven de annulatie van de reservatie nog kunnen zien, zodat ze weet welk tijdslot terug kan vrijgegeven worden.

Conceptueel kan een gemeente van begraven dus meerdere reservaties zien voor eenzelfde dossier:

• Elke wijziging aan de inhoud een reservatie door een UO zet de status van de reservatie steeds op “CANCELLED” en creëert een nieuwe reservatie met aangepaste gegevens

{
  "caseNumber":"20260310-001-1VXC",
  "reservationStatus": "SUBMITTED",
  "submittedDate": "2026-02-24T14:55:34.996Z",
  "statusChangedDate": null,
  
  "reservationDetails": {
    "dateReservation": "2026-02-28T14:30:00.000Z",
    ...
  }

{
  "caseNumber":"20260310-001-1VXC",
  "reservationStatus": "CANCELLED",
  "submittedDate": "2026-02-24T14:55:34.996Z",
  "statusChangedDate": "2026-02-26T14:55:34.996Z",
  
  "reservationDetails": {
    "dateReservation": "2026-02-28T14:30:00.000Z",
    ...
  }

{
  "caseNumber":"20260310-001-1VXC",
  "reservationStatus": "SUBMITTED",
  "submittedDate": "2026-02-26T14:55:34.996Z",
  "statusChangedDate": null,
  
  "reservationDetails": {
    "dateReservation": "2026-02-30T14:30:00.000Z",
    ...
  }

• Een wijziging van de gemeente van begraven door een UO zet eveneens de status van de reservatie op “CANCELLED” - een nieuwe reservatie wordt pas aangemaakt als de UO opnieuw een reservatiefiche aanmaakt (maar de nieuwe reservatie is dan enkel zichtbaar voor de gewijzigde gemeente van begraven)

{
  "caseNumber":"20260310-001-1VXC",
  "cemetaryName": "Begraafplaats Kessel-Lo",
  "reservationStatus": "SUBMITTED",
  "submittedDate": "2026-02-24T14:55:34.996Z",
  "statusChangedDate": null,
  
  "reservationDetails": {
    ...
  }

{
  "caseNumber":"20260310-001-1VXC",
  "cemetaryName": "Begraafplaats Kessel-Lo",
  "reservationStatus": "CANCELLED",
  "submittedDate": "2026-02-24T14:55:34.996Z",
  "statusChangedDate": "2026-02-26T14:55:34.996Z",
  
  "reservationDetails": {
    ...
  }

{
  "caseNumber":"20260310-001-1VXC",
  "cemetaryName": "Begraafplaats Tienen",
  "reservationStatus": "SUBMITTED",
  "submittedDate": "2026-02-26T14:55:34.996Z",
  "statusChangedDate": "null",
  
  "reservationDetails": {
    ...
  }

• Een wijziging van de status of opmerkingen door de gemeente van begraven maakt geen nieuwe versie aan maar wijzigt wel de “statusChangedDate”

{
  "caseNumber":"20260310-001-1VXC",
  "cemetaryName": "Begraafplaats Kessel-Lo",
  "reservationStatus": "SUBMITTED",
  "submittedDate": "2026-02-24T14:55:34.996Z",
  "statusChangedDate": null,
  
  "reservationDetails": {
    ...
  }

{
  "caseNumber":"20260310-001-1VXC",
  "cemetaryName": "Begraafplaats Kessel-Lo",
  "reservationStatus": "APPROVED",
  "submittedDate": "2026-02-24T14:55:34.996Z",
  "statusChangedDate": "2026-02-26T14:55:34.996Z",
  
  "reservationDetails": {
    ...
  }

Terugkoppeling status reservatie begraafplaats van gemeente van begraven aan uitvaartondernemer

Een gemeente van begraven kan een ingediende reservatie aanvaarden of extra opmerkingen formuleren bij een reservatieaanvraag.

Deze worden als volgt getoond aan de uitvaartondernemer:

Nieuw endpoint voor wijzigen status reservatie begraafplaats door gemeente van begraven

PUT /begraafplaats/v1/reservations/{dossiernummer}/reservation/status

• De gemeente moet een reden (verplicht) kunnen meegeven bij “NOTAPPROVED” - max 250 chars

{
 "reservationStatus": "SUBMITTED"|"NOTAPPROVED"|"APPROVED",
 "reservationMessage": "De grafdelvers zijn niet beschikbaar op het gevraagde tijdstip. Gelieve een ander moment te kiezen. Mogelijke alternatieven zijn 13:00 of 15:00. Hiervoor dient de reservatiefiche gewijzigd te worden. Neem indien nodig contact op.",
}

• De gemeente kan enkel “NOTAPPROVED” en “APPROVED” als status meegeven, en kan een reservatie met status “CANCELLED” niet van status veranderen.

• 404 als reservatie of dossiernummer niet bestaat, of niet gekoppeld aan gemeente van begraven