Ik ben vervoerder van overledenen
Welkom!
De pagina is bedoeld voor bedrijven die uitsluitend instaan voor het transport van de overledene (overbrenging/ophaling), maar niet de verdere administratieve ontzorging of organisatie van de uitvaart verzorgen.
Staat u wél in voor de volledige uitvaartbegeleiding? Gebruik dan de algemene handleiding voor uitvaartondernemers.
Registreren (eenmalig)
Een éénmalige registratie is noodzakelijk om toegang te krijgen tot eLys en het transportscherm te kunnen raadplegen. Volg hiervoor de stappen op deze pagina: Registreren bij eLys als uitvaartondernemer - er is geen verschillend gebruikersrecht voor vervoerders van overledenen in vergelijking met uitvaartondernemers.
We raden aan om al een eerste keer te proberen inloggen vóór u effectief start met het gebruik van eLys.
Voorwaarden voor toegang
U vervoert uitsluitend op vraag van een uitvaartondernemer, zorginstelling of overheid.
Uw onderneming is in KBO gekend als onderneming in de uitvaartzorg (Nacebel code(s) 93031, 96301 en/of 96031).
U registreert uw organisatie en minimaal één gebruiker in eLys.
U beschikt over bevoegde toegang binnen uw organisatie (vervoerder of gelijkwaardig).
Verklaring transport overledene raadplegen in eLys
Hoe opzoeken?
De verklaring transport van een overledene inclusief de basisgegevens die nodig zijn voor het veilig en rechtsgeldig transport kan digitaal in eLys worden geraadpleegd.
Het consulteren van de ‘toelating transport’ in eLys is gratis.
Een dossier (overledene) kan opgezocht worden op basis van deze parameters:
Rijksregisternummer
Exacte combinatie van achternaam, datum en plaats van overlijden (zoals ingegeven door de arts)
eLys-dossiernummer (eventueel via vaststellende arts te verkrijgen indien bijgehouden)
Werkwijze verklaring transport
Meer weten over de (inhoud van de) ‘toelating transport’?
Raadpleeg de handleiding: Toelating transport raadplegen.
De ‘toelating transport’ moet steeds geconsulteerd worden vóor de uitvoering van het transport en kan enkel gebruikt worden om te tonen aan de politiediensten in het geval van een natuurlijk overlijden. Bij een verdacht overlijden blijft een toelating van het parket noodzakelijk. De consultatie is ook dan aangewezen, gezien er ook bezwaren en risico’s vermeld staan die best gekend zijn vóór het transport. Bij een onbekende identiteit waarvoor nog geen eLys-aangifte is gedaan, kan op bevel van het parket het transport eerder gebeuren.
De verklaring transport kan worden geraadpleegd op een toestel (laptop, tablet, smartphone – registratie en sterke authenticatie van de medewerker is noodzakelijk) of de bijlage (zie afdrukknop op het scherm) kan als afdruk meegegeven worden met de transporteur.
Belangrijk: Als vervoerder is het niet de bedoeling om vanuit dit scherm een dossier op te starten. Een overlijdensdossier kan slechts aan één onderneming worden toegewezen en dit gebeurt altijd door de uitvaartondernemer die instaat voor de verdere afhandeling van het overlijden. Eens die uitvaartonderneming het dossier heeft opgestart, zal het dossier niet meer consulteerbaar zijn door andere ondernemingen, waaronder het transportbedrijf.