Ik ben medewerker bij een lokaal bestuur
Welkom!
Op deze pagina vindt u als medewerker van een lokaal bestuur alles wat u moet weten over eLys, het platform voor overlijdensadministratie.
Algemene informatie over eLys
Nog niet helemaal vertrouwd met eLys? Lees dan eerst onze algemene pagina’s om meer te weten te komen over het project.
Welke voordelen heeft eLys voor uw lokaal bestuur? Bekijk de voordelen.
Werking eLys voor lokale besturen
Deze sectie verschaft lokale besturen een diepgaand inzicht in de werking van eLys, waarbij de nieuwe functionaliteiten en processen nauwkeurig worden toegelicht.
Hoe gebruikt een lokaal bestuur eLys?
Elys wordt geïntegreerd in de bestaande gemeentelijke software burgerlijke stand. CEVI en Cipal Schaubroeck / Remmicom bieden hiervoor een oplossing aan. Vanuit het lokaal bestuur moet u dus niet in een nieuwe toepassing aanmelden.
Vergeet niet om een bestelling te plaatsen bij één van de softwareleveranciers.
Functionaliteiten voor de gemeente van overlijden
Toestemming tot begraven of crematie opladen in het platform
Demografische en socio-economische gegevens consulteren en aanpassen
Functionaliteiten voor de gemeente van begraven
Verdere uniformering van het administratief overlijdensproces
In samenwerking met Burgerzaken Vlaanderen worden enkele richtlijnen geformuleerd om het overlijdensproces verder te uniformeren.
Voorbereidende stappen
Om ervoor te zorgen dat elk lokaal bestuur vanaf de lancering van eLys begin januari 2026 klaar is om het nieuwe platform te gebruiken, zijn er enkele belangrijke voorbereidende stappen die moeten worden genomen.
Stap | Deadline | Meer uitleg | |
|---|---|---|---|
| 1 | Bestelling plaatsen bij één van de softwareleveranciers | Maart 2025 | |
| 2 | Clustermeeting bijwonen | Mei 2025 | Schrijf in voor de meeting met jouw leverancier: |
| 3 | Technische koppeling goedkeuren | Juni 2025 | |
| 4 | Infosessie eLys volgen | 11 september 2025 | In de zomer (juni of september) zal een nieuwe infosessie voor lokale besturen plaatsvinden met een update van de stand van zaken. |
| 5 | Opleidingen of webinar volgen bij de softwareleverancier | November 2025 | Wij vragen alle lokale besturen om minstens één opleiding of webinar te volgen bij hun softwareleverancier. De softwareleveranciers zullen hier nog over communiceren. |
| 6 | Toetredingsovereenkomst ondertekenen | timing te bevestigen | Er zal een toetredingsovereenkomst, met onder meer de (gezamenlijke) verwerking van persoonsgegevens ondertekend moeten worden per lokaal bestuur. |
| 7 | Start gebruik toepassing | Januari 2026 | Vanaf januari 2026 zal het gebruik van eLys verplicht zijn voor artsen, uitvaartondernemers en lokale besturen. |
Opname laatste infosessie
Herbekijk hier de infosessie voor lokale besturen van 12 november 2024:
Contact
Vragen of opmerkingen? Mail naar elys@athumi.eu.