Ik ben medewerker bij een lokaal bestuur
Welkom!
Op deze pagina vindt u als medewerker van een lokaal bestuur alles wat u moet weten over eLys, het platform voor overlijdensadministratie.
Algemene informatie over eLys
Bent u nog niet helemaal vertrouwd met eLys?
→ Lees dan eerst de Inleiding tot eLys.Weet u niet welke voordelen eLys heeft voor uw lokaal bestuur?
→ Bekijk de voordelen.
Voorbereidende stappen
Om ervoor te zorgen dat elk lokaal bestuur vanaf de lancering van eLys begin januari 2026 klaar is om het nieuwe platform te gebruiken, zijn er enkele belangrijke voorbereidende stappen die moeten worden genomen.
Stap | Deadline | Meer uitleg | |
|---|---|---|---|
| 1 | Bestelling plaatsen bij één van de softwareleveranciers | Maart 2025 | |
| 2 | Technische koppeling goedkeuren | Juni 2025 | |
| 3 | Infosessie eLys volgen | Zomer 2025 | In de zomer (juni of september) zal een nieuwe infosessie voor lokale besturen plaatsvinden met een update van de stand van zaken. |
| 4 | Opleidingen of webinar volgen bij de softwareleverancier | November 2025 | Wij vragen alle lokale besturen om minstens één opleiding of webinar te volgen bij hun softwareleverancier. De softwareleveranciers zullen hier nog over communiceren. |
| 5 | Toetredingsovereenkomst ondertekenen | timing nog te bevestigen | Er zal een toetredingsovereenkomst, met onder meer de (gezamenlijke) verwerking van persoonsgegevens ondertekend moeten worden per lokaal bestuur. |
| 6 | Start gebruik toepassing | Januari 2026 | Vanaf januari 2026 zal het gebruik van eLys verplicht zijn voor artsen, uitvaartondernemers en lokale besturen. |
Werking eLys voor lokale besturen
Op de pagina Hoe werkt eLys? vindt u informatie over de algemene werking van eLys.
Op deze pagina’s staat specifieke informatie over de werking van eLys voor lokale besturen:
Opname laatste infosessie
Herbekijk hier de infosessie voor lokale besturen van 12 november 2024:
Veelgestelde vragen
Belangrijk!
Er is geen aparte website of portaal om eLys te gebruiken. Alle functionaliteiten worden achter de schermen via technische koppelingen verwerkt in de software burgerlijke stand van uw gemeente.
Aangezien het over een aanpassing van de functionaliteiten van de software gaat, kunnen er door de leverancier kosten aangerekend worden.
Op deze en andere pagina’s op dit documentatieportaal van Athumi staat alle nodige informatie en uitleg over de werking van eLys.
Specifieke handleidingen over hoe de gemeentelijke toepassing werkt vindt u bij de eigen leverancier. Kijk voor meer informatie: Documentatie en helpdesk eLys voor lokale besturen.
Deze informatie wordt later toegevoegd.
Deze informatie wordt later toegevoegd.
Extra informatie over eLys
Aankondiging over de vernieuwingen op gebied van overlijdensadministratie van 5 september 2024
Goedkeuring van het voorontwerp van decreet door de Vlaamse regering op 9 februari 2025.
Contact
Vragen of opmerkingen? Mail naar elys@athumi.eu.