Welke overlijdens verlopen (niet) via eLys?
Toepassingsgebied van eLys
Alle overlijdens in het Vlaams gewest verlopen verplicht via eLys
overlijdens thuis, in woonzorgcentra, ziekenhuizen, openbare weg, andere
ongeachte het domicilieadres van de overledene
ongeacht waar de arts of uitvaartondernemer is gevestigd
vanaf 1/11/2025 in Leuven en Lier
vanaf 1/12/2025 in Leuven, Lier en Antwerpen
vanaf 1/1/2026 in heel Vlaanderen
Datum van overlijden is geldend (niet de datum van vaststelling)
Voor overlijdens die plaatsvinden in een Vlaamse gemeente:
Wordt eLys steeds gebruikt door arts en uitvaartondernemer;
Is een toestemming tot begrafenis of crematie, afgeleverd door de gemeente van overlijden steeds verplicht;
Ook bij begrafenis of crematie in het buitenland
Ook bij verdacht overlijden
Wordt er steeds een overlijdensakte opgemaakt;
Is er steeds een tussenkomst van een uitvaartondernemer:
Met uitzondering van <1% van de burgers die zelf in de uitvaartafhandeling willen voorzien - zij kunnen terecht aan het gemeenteloket.
Met uitzondering van doodgeboortes met een zwangerschapsduur van <180d.
Uitvaartondernemers in België, Luxemburg en Nederland zullen toegang krijgen tot het eLys-platform om overlijdens in Vlaanderen administratief te verwerken. Zie ook: Gebruik van eLys door Franstalige artsen en uitvaartondernemers
Uitvaartondernemers uit andere landen worden verwezen naar een Vlaamse uitvaartondernemer. De Vlaamse uitvaartondernemer kan dan de nodige gegevens via het eLys-platform verkrijgen.
Belgische crematoria kunnen zich facultatief aansluiten bij het platform. Als een crematorium niet is aangesloten, moet de uitvaartondernemer buiten het platform om toestemming tot crematie aan het crematorium bezorgen.
Situaties buiten het platform
Overlijdens in andere gewesten of buitenland: Indien de plaats van overlijden in ander gewest is, blijft de papieren flow bestaan.
Zie ook: Wat verloopt (nog) niet via eLys? (uitvaartondernemer)