Welke overlijdens verlopen via eLys?

Toepassingsgebied van eLys

Alle overlijdens die plaatsvinden in het Vlaams gewest moeten verplicht via eLys verlopen. Dit zowel voor overlijdens thuis, in woonzorgcentra, ziekenhuizen, openbare weg, andere.

Wanneer de datum van overlijden 1/1/2026 of later is (niet de datum van vaststelling) mogen de papieren formulieren en communicaties via mail niet langer gebruikt worden en verloopt alles verplicht via eLys.

Artsen en uitvaartondernemers moeten dus steeds naar het digitale platform verwezen worden en mogen niet meer op een andere manier geholpen worden.

Voor overlijdens die plaatsvinden in een Vlaamse gemeente:

• Geeft de arts het overlijden steeds in via de digitale webtoepassing van eLys, ongeacht waar de overledene of vaststellende arts is gedomicilieerd.

• Is er steeds een verplichting tot toestemming tot begrafenis of crematie, afgeleverd door de gemeente van overlijden;

  • Dit is ook het geval als de begrafenis of crematie in het buitenland plaatsvindt.

• Wordt er steeds een overlijdensakte opgemaakt;

• Is er steeds een tussenkomst van een uitvaartondernemer:

  • Met uitzondering van <1% van de burgers die zelf in de uitvaartafhandeling willen voorzien. Zij kunnen momenteel nog geen toegang krijgen tot het platform, dus kunnen de overlijdensakte rechtstreeks afhalen bij de gemeente.

  • Met uitzondering van doodgeboortes met een zwangerschapsduur van <180d.

  • Ongeacht of de uitvaartondernemer is gevestigd in het Vlaams gewest of daarbuiten, zal hij het platform gebruiken.
    

Uitvaartondernemers in België en andere landen die geregistreerd kunnen worden via ACM/IDM zullen toegang krijgen tot het eLys-platform om overlijdens in Vlaanderen administratief te verwerken.

Uitvaartondernemers uit andere landen worden best verwezen naar een Vlaamse uitvaartondernemer. De Vlaamse uitvaartondernemer kan dan de nodige gegevens via het eLys-platform verkrijgen.

Voor elk overlijden in het Vlaamse gewest moet verplicht via het platform gewerkt worden, ongeacht waar de uitvaartondernemer gevestigd is. De enige uitzondering is voor nabestaanden die zelf fysiek aan het loket komen en zo de afhandeling wensen te doen.

Situaties buiten het platform

• Overlijdens in andere gewesten of buitenland: Indien de plaats van overlijden in ander gewest is, blijft de papieren flow bestaan.

• Contactname met en bezorging van documenten voor:

  • Repatriëring naar het buitenland: lijkenpas (FOD Volksgezondheid)

  • Procureur des Konings:

    • vrijgave lichaam (verdacht overlijden)

    • toestemming tot crematie buitenland

Specifieke scenario’s in het overlijdensproces