Welke overlijdens verlopen via eLys?

Toepassingsgebied van eLys

Alle overlijdens die plaatsvinden in het Vlaams gewest moeten via eLys verlopen.

Wanneer de datum van overlijden 1/1/2026 of later is (niet de datum van vaststelling) mogen de papieren formulieren en communicaties via mail niet langer gebruikt worden en verloopt alles verplicht via eLys.

Voor overlijdens die plaatsvinden in een Vlaamse gemeente:

• Geeft de arts het overlijden steeds in via de digitale webtoepassing van eLys, ongeacht waar de overledene of vaststellende arts is gedomicilieerd.

• Is er steeds een verplichting tot toestemming tot begrafenis of crematie, afgeleverd door de gemeente van overlijden;

  • Dit is ook het geval als de begrafenis of crematie in het buitenland plaatsvindt.

• Wordt er steeds een overlijdensakte opgemaakt;

• Is er steeds een tussenkomst van een uitvaartondernemer:

  • Met uitzondering van <1% van de burgers die zelf in de uitvaartafhandeling willen voorzien. Zij kunnen momenteel nog geen toegang krijgen tot het platform, dus kunnen de overlijdensakte rechtstreeks afhalen bij de gemeente.

  • Met uitzondering van doodgeboortes met een zwangerschapsduur van <180d.
    

Uitvaartondernemers in België of Nederland zullen toegang krijgen tot het eLys-platform om overlijdens in Vlaanderen administratief te verwerken.

Uitvaartondernemers uit andere landen worden best verwezen naar een Vlaamse uitvaartondernemer. De Vlaamse uitvaartondernemer kan dan de nodige gegevens via het eLys-platform verkrijgen.

Situaties buiten het platform

• Overlijdens in andere gewesten of buitenland: Indien de plaats van overlijden in ander gewest is, blijft de papieren flow bestaan.

• Contactname met en bezorging van documenten voor:

  • Repatriëring naar het buitenland: lijkenpas (FOD Volksgezondheid)

  • Procureur des Konings:

    • vrijgave lichaam (verdacht overlijden)

    • toestemming tot crematie buitenland

Specifieke scenario’s in het overlijdensproces