Wat als er toch nog papieren of e-mailaangiftes binnenkomen?
Wanneer definitief overschakelen?
Alle overlijdens met een overlijdensdatum vanaf 1 januari 2026 worden verplicht digitaal verwerkt via eLys.
De datum van overlijden is geldend, alle overlijdens na 31/12/2025 23u59 mogen niet meer aanvaard worden op papier.
Verschilt het tijdstip van medische vaststelling van het tijdstip van overlijden? Het tijdstip van overlijden is geldend. In de praktijk kan dus op 1/1/2026 een overlijden vastgesteld worden dat plaatsvond op 31/12/2025 → Dit overlijden verloopt nog op papier.
Uitgebreide sensibilisering
Via een uitgebreid communicatieplan zorgen we ervoor dat uitvaartondernemers, artsen en lokale besturen tijdig en volledig geïnformeerd zijn.
Toch kan het in de beginfase nog voorkomen dat aangiftes per mail of papier worden bezorgd.
Richtlijnen als er toch papier/mail wordt gebruikt
1. Er ligt toch nog een formulier IIIC/D ingevuld door arts bij de overledene
Het dringend transport kan gebeuren op basis van het papieren formulier.
Actie: de uitvaartondernemer (of, indien nodig, het lokaal bestuur) neemt contact op met de arts.
Meestal mogelijk via stempel van de arts op het formulier
In nood: een andere arts in het ziekenhuis/de huisartsenkring zal de ingave in eLys moeten doen
Doel: vraag om de vaststelling zo snel mogelijk opnieuw digitaal in te dienen via elys.athumi.eu.
2. Aangifte of aanvraag akte/toestemming via mail door uitvaartondernemer
Actie: het lokaal bestuur verwijst de uitvaartondernemer naar elys.athumi.eu.
Extra hulp: indien de uitvaartondernemer nog geen account heeft, wordt verwezen naar de documentatie rond eerste registratie en toegang.
Belangrijk
Geen verwerking meer op papier of per mail: alle overlijdensaangiftes met overlijdensdatum vanaf 1/1/2026 moeten via eLys verlopen.
Gemeenten en uitvaartondernemers spelen een actieve rol in het doorverwijzen naar de juiste digitale procedure.