Wat als er toch nog papieren of e-mailaangiftes binnenkomen?

Vanaf 1 januari 2026 worden alle overlijdensaangiftes verplicht digitaal verwerkt via eLys.

Verwachting

Via een uitgebreid communicatieplan zorgen we ervoor dat uitvaartondernemers, artsen en lokale besturen tijdig en volledig geïnformeerd zijn.
Toch kan het in de beginfase nog voorkomen dat aangiftes per mail of papier worden bezorgd.

Richtlijnen voor uitzonderingen

1. Papieren formulier IIIC/D ingevuld door arts

Actie: de uitvaartondernemer (of, indien nodig, het lokaal bestuur) neemt contact op met de arts.
Doel: vraag om de vaststelling zo snel mogelijk opnieuw digitaal in te dienen via elys.athumi.eu.

2. Aangifte of aanvraag akte/toestemming via mail door uitvaartondernemer

Actie: het lokaal bestuur verwijst de uitvaartondernemer naar elys.athumi.eu.
Extra hulp: indien de uitvaartondernemer nog geen account heeft, wordt verwezen naar de documentatie rond eerste registratie en toegang.

Belangrijk

Geen verwerking meer op papier of per mail: alle overlijdensaangiftes met overlijdensdatum vanaf 1/1/2026 moeten via eLys verlopen.
Gemeenten en uitvaartondernemers spelen een actieve rol in het doorverwijzen naar de juiste digitale procedure.