Skip to main content
Skip table of contents

Wat als er toch nog papieren of e-mailaangiftes binnenkomen?

Wanneer definitief overschakelen?

Alle overlijdens met een overlijdensdatum vanaf 1 januari 2026 worden verplicht digitaal verwerkt via eLys.

De datum van overlijden is geldend, alle overlijdens na 31/12/2025 23u59 mogen niet meer aanvaard worden op papier.
Verschilt het tijdstip van medische vaststelling van het tijdstip van overlijden? Het tijdstip van overlijden is geldend. In de praktijk kan dus op 1/1/2026 een overlijden vastgesteld worden dat plaatsvond op 31/12/2025 → Dit overlijden verloopt nog op papier.

Uitgebreide sensibilisering

Via een uitgebreid communicatieplan zorgen we ervoor dat uitvaartondernemers, artsen en lokale besturen tijdig en volledig geïnformeerd zijn.
Toch kan het in de beginfase nog voorkomen dat aangiftes per mail of papier worden bezorgd.

Richtlijnen als er toch papier/mail wordt gebruikt

1. Er ligt toch nog een formulier IIIC/D ingevuld door arts bij de overledene

  • Het dringend transport kan gebeuren op basis van het papieren formulier.

  • Actie: de uitvaartondernemer (of, indien nodig, het lokaal bestuur) neemt contact op met de arts.

    • Meestal mogelijk via stempel van de arts op het formulier

    • In nood: een andere arts in het ziekenhuis/de huisartsenkring zal de ingave in eLys moeten doen

  • Doel: vraag om de vaststelling zo snel mogelijk opnieuw digitaal in te dienen via elys.athumi.eu.

2. Aangifte of aanvraag akte/toestemming via mail door uitvaartondernemer

Belangrijk

  • Geen verwerking meer op papier of per mail: alle overlijdensaangiftes met overlijdensdatum vanaf 1/1/2026 moeten via eLys verlopen.

  • Gemeenten en uitvaartondernemers spelen een actieve rol in het doorverwijzen naar de juiste digitale procedure.

JavaScript errors detected

Please note, these errors can depend on your browser setup.

If this problem persists, please contact our support.