Registreren bij eLys als uitvaartondernemer
Opgelet! Alleen erkende uitvaartondernemingen kunnen toegang krijgen tot eLys.
Vóór het eerste gebruik wordt dit door ons gevalideerd. De vereiste stappen worden op deze pagina beschreven.
Heeft u problemen bij het volgen van onderstaande stappen? Mail naar elys@athumi.eu en wij helpen u zo snel mogelijk verder.
Op basis van uw rol binnen uw onderneming moet u al dan niet niet de volledige procedure volgen. Kijk in onderstaande tabel om te bepalen welke stappen voor u van toepassing zijn. Raadpleeg ook de verklarende woordenlijst onderaan indien bepaalde terminologie niet duidelijk is.
U bent | Ga naar |
|---|---|
Werknemer van een uitvaartonderneming, zijnde die onderneming in opdracht waarvan u activiteiten verricht. | |
Zelfstandige uitvaartondernemer die alleen opereert. |
STAP 1
Om deze stap te doorlopen, moeten de onderneming en de lokale beheerder reeds geregistreerd zijn. Indien dat nog niet gebeurd is, zal u een foutmelding krijgen.
Ga naar Aanvraag gebruikersrecht en vul het ondernemingsnummer in.
Doorloop de stappen, vul telefoonnummer en e-mailadres in en bevestig.
Ga door naar STAP 3.
Foutmelding? Bekijk hier de oplossingen.
Deze foutmelding geeft aan dat een (Hoofd) Lokale Beheerder toegekend dient te worden.
We raden deze stap aan wanneer er meerdere personen zijn die in de toekomst het eLys recht zouden aanvragen in opdracht van de onderneming. Als dat niet het geval is, ga meteen naar STAP 2.
Stappen voor de Wettelijke vertegenwoordiger van de onderneming:
Log in bij Gebruikersbeheer.
Klik Nieuw recht toekennen in het midden van de hoofdpagina.
Klik Persoon toevoegen en geef rijksregisternummer in.
Vul in het volgende scherm het e-mailadres, telefoonnummer en de reden (bv. toekennen rechten) in.
Kies voor uzelf en/of een andere werknemer het recht Hoofd Lokale beheerder met een reden (bv. toekennen rechten) en bevestig.
De lokale beheerder doet hierna meteen ook de actie in STAP 2.
STAP 2
Lokale beheerder kent gebruiker eLys recht toe in Gebruikersbeheer
Stappen voor de Lokale beheerder (in geval van zelfstandige uitvaartondernemer bent u dit zelf)
Log in bij Gebruikersbeheer.
Klik Nieuw recht toekennen in het midden van de hoofdpagina.
Klik Persoon toevoegen en geef rijksregisternummer in van uzelf of een medewerker.
Vul in het volgende scherm het e-mailadres, telefoonnummer en de reden (bv. elys gebruiker) in.
Kies het recht Athumi eLys Gebruiker met een reden (bv. elys gebruiker) en bevestig.
De gebruiker heeft nu toegang en kan aanmelden.
Vindt u het recht niet terug?
Stuur een mail naar elys@athumi.eu met als titel ‘eLys aanvraag registratie uitvaartonderneming’ met volgende gegevens:
Naam van de onderneming
Ondernemingsnummer
Hoofdadres van de onderneming
E-mailadres contactpersoon
STAP 3
Goedkeuring recht Athumi eLys Gebruiker door lokale beheerder
Context: de lokale beheerder heeft een e-mail ontvangen om het aangevraagde recht Athumi eLys Gebruiker voor de gebruiker goed te keuren.
Stappen voor de Lokale beheerder:
Log in bij Gebruikersbeheer.
Klik op Mijn taken op het hoofdscherm links.
Open de openstaande taken, klik het detail open bij de taak en keur de aanvraag van de medewerker goed.
De gebruiker heeft nu toegang en kan aanmelden.
Verklarende woordenlijst
Lokale Beheerder: De (Hoofd) Lokale Beheerder is een persoon die in dienst is van de onderneming, of die de functie van zaakvoerder, bestuurder of vennoot vervult. De (Hoofd) Lokale Beheerder beheert de toegang tot de onlinediensten van de onderneming.
Wilt u weten wie de Lokale Beheerder van uw organisatie is? Dat kan u opzoeken op de pagina Mijn Profiel. Hier kunnen medewerkers hun Lokale Beheerder(s) raadplegen en ook de rechten bekijken waarover zij al beschikken.
Wettelijk vertegenwoordiger: De wettelijke vertegenwoordiger is de natuurlijke persoon die gekend is in de KBO onder Functiehouders.