Skip to main content
Skip table of contents

Statussen overlijdensdossier uitvaartondernemer

Een overlijdensdossier voor de uitvaartondernemer doorloopt een bepaalde cyclus, die hier schematisch weergegeven wordt:

image-20250928-180935.png

Status dossier

Reden of voorwaarde(n)

Mogelijke acties door uitvaartondernemer

Mogelijke volgende stappen/statussen

Niet toegekend

  • Nieuwe vaststelling overlijden ingediend door arts

  • Dossier opzoeken en opstarten

  • Toegekend

  • Dossier verwijderd door lokaal bestuur

Toegekend

  • Overlijdensdossier wordt opgestart door uw uitvaartonderneming

  • Verklaring transport raadplegen

  • Inlichtingenfiche indienen

  • Reservatie bij de begraafplaats indienen

  • Akten en toestemming downloaden

  • Socio-economische gegevens invullen

  • Dossier behandeld

Toegekend aan andere onderneming

  • Overlijdensdossier werd reeds opgestart door een andere uitvaartonderneming

  • Verklaring transport raadplegen

  • Geen (verdere behandeling gebeurt door andere onderneming)

Behandeld

  • Manueel afgesloten door uitvaartondernemer*

  • Automatisch afgesloten 45 dagen na indiening vaststelling mits voldaan aan voorwaarden*

  • of automatisch afgesloten 45 dagen na heropeningsdatum mits voldaan aan voorwaarden*

  • Dossier toegekend

Doodgeboorte<180d (automatisch)

  • Is de zwangerschapsduur zoals aangegeven door de arts in het medisch attest zwangerschapsduur lager dan 180 dagen?
    → Dan gaat de status automatisch naar doodgeboorte<180d

Dossier is niet zichtbaar voor uitvaartondernemer, geen acties mogelijk.

Geen

Verwijderd

  • Indien de arts een volledig foutieve vaststelling heeft ingediend (bv. identiteitswissel) kan het lokaal bestuur van overlijden, na attestering arts (buiten eLys) het dossier verwijderen.

(warning) Indien het dossier al toegekend en betaald werd, kan via elys@athumi.eu een terugbetaling gevraagd worden.

Geen

  • Nieuw (na heropening door lokaal bestuur bij foutieve verwijdering)

*Voorwaarden voor het archiveren van een dossier

Situatie

Voorwaarden

Aangifte >1 jaar (model IIIC) of <1 jaar levend geboren

  • 2 overlijdensakten aanwezig (nationaal/internationaal)

  • Inlichtingenfiche ingediend

  • Toestemming aanwezig

  • Socio-economische gegevens ingevuld

Aangifte <1 jaar doodgeboorte

  • 1 overlijdensakte aanwezig (nationaal = akte levenloos kind)

  • Inlichtingenfiche ingediend

  • Toestemming aanwezig

  • Socio-economische gegevens ingevuld

Opgelet!
Indien het dossier door de uitvaartondernemer als ‘behandeld’ werd gezet, maar waarvoor het lokaal bestuur nadien een nieuwe actie doet (bv. nieuwe upload akte of toestemming), verandert automatisch opnieuw naar ‘toegekend’.

JavaScript errors detected

Please note, these errors can depend on your browser setup.

If this problem persists, please contact our support.