Overlijdensdossier opzoeken
Nieuw overlijdensdossier opzoeken
Een overlijdensdossier kan pas worden opgezocht, van zodra de arts de vaststelling van overlijden in eLys heeft geregistreerd.
Klik op “Dossier Zoeken“ om een nieuw overlijdensdossier op te zoeken. Nieuwe overlijdensdossiers kunnen worden opgezocht aan de hand van:
Het rijksregisternummer van de overledene
Het dossiernummer (indien meegedeeld door de arts)
De combinatie van:
Familienaam van de overledene
Gemeente van overlijden
Datum van overlijden
De resultaten van de zoekopdracht worden in een tabel getoond met volgende informatie:
Naam van de overledene
Datum overlijden
Status
Een nieuw overlijdensdossier heeft steeds de status ‘Niet toegekend'.
Klik op de link ‘Toelating transport' om naar het scherm te gaan waar de toelating transport zich bevindt. Dit scherm kan u als uitvaartondernemer tonen aan de politie bij een controle tijdens het transport (ter vervanging van de papieren formulieren IIIC/D).
In dit zelfde scherm kan eveneens het overlijdensdossier opgestart worden.
Een nieuw overlijdensdossier dient eerst te worden opgezocht en opgestart alvorens het zichtbaar is in het overzichtsscherm “Mijn Dossiers”.
Eigen dossier opzoeken
Eigen, actieve dossiers kunnen geconsulteerd worden vanuit het ‘Mijn dossiers’ scherm. Mijn dossiers geeft een overzicht van alle lopende overlijdensdossiers binnen de onderneming (op basis van KBO-nummer).
Indien de onderneming een groot aantal dossiers lopende heeft, kan het dossier ook worden opgezocht via het scherm 'Dossier zoeken' aan de hand van rijksregisternummer, dossiernummer, of combinatie van familienaam, gemeente- en datum van overlijden.
Opgelet: Behandelde (afgesloten) dossiers zijn niet zichtbaar in ‘Mijn dossiers' en dienen opgezocht te worden via 'Dossier zoeken’
Ik kan het overlijdensdossier niet terugvinden
Geen resultaat als ik zoek op rijksregisternummer
In de meeste gevallen zal de arts bij het registreren van de vaststelling van overlijden het rijksregisternummer van de overledene invullen. Indien dit niet gebeurd was, dan is zoeken op rijksregisternummer niet mogelijk en moet er gezocht worden aan de hand van de combinatie van familienaam, gemeente- en datum van overlijden.
In dit scenario zal de gemeente van overlijden nadien na controle het rijksregisternummer aanvullen op het dossier, waarna er wel op gezocht kan worden.
Het dossier is helemaal niet terugvindbaar
Overlijdensdossiers die reeds zijn toegekend aan een andere uitvaartonderneming zijn niet meer terug te vinden via ‘Dossier zoeken’.