De stappen van een overlijdensdossier in eLys
Lees meer over de cyclus van een overlijdensdossier en de verschillende statussen dat het dossier doorloopt.
Dossierdetail: onderdelen van het overlijdensdossier
1. Gegevens dossier
Bovenaan bevinden zich de algemene gegevens van het dossier met
-
het dossiernummer dat als unieke referentie gebruikt kan worden ingeval van contact met de vaststellend arts of de gemeente van overlijden
-
de status en opstartdatum (door uw onderneming) van het dossier
-
De verantwoordelijke gemeente
-
Dit is standaard de gemeente van overlijden zoals ingevuld door de vaststellende arts, of in uitzonderlijk geval zoals gewijzigd door de gemeente(n) indien de arts een fout heeft gemaakt.
-
2. Gegevens overledene
Gegevens overledene bevat de persoonsinformatie van de overledene.
3. Gegevens overlijden
Gegevens overlijden bevat de informatie over de vaststelling van het overlijden geregistreerd door de vaststellende arts.
4. Risico's en bezwaren
Raadpleeg de aanwezige risico’s en bezwaren zoals aangeduid door de vaststellende arts.
Overzicht van de risico’s en bezwaren:
-
gerechtelijk-geneeskundig bezwaar tegen begrafenis of crematie
-
bezwaar tegen schenking van het lichaam
-
verplichte onmiddellijke kisting in een hermetische kist
-
bezwaar tegen crematie
-
bezwaar tegen conserveringstechnieken
-
bezwaar tegen vervoer zonder kist
-
risico voor blootstelling aan ioniserende stralen: bekijk hier de RASO-infofiche
Men kan van hieruit ook terug gaan naar het raadplegen van de toelating transport.
De verdere medische gegevens, waaronder de exacte doodsoorzaak, behoren onder medisch geheim en zijn dus niet zichtbaar voor de uitvaartondernemer. Een vermoedelijk niet-natuurlijk overlijden is wel zichtbaar aan het gerechtelijk-geneeskundig bezwaar dat is aangeduid.
5. Laatste wilsbeschikking
De laatste wilsbeschikking van de overledene (indien aanwezig) kan door de uitvaartondernemer geraadpleegd worden zodat de aanvraag tot toestemming begraven of crematie meteen in lijn ligt met de wensen van de overledene.
Lees meer over het raadplegen van de laatste wilsbeschikking.
6. Overlijdensaktes
Van zodra de arts de vaststelling heeft geregistreerd kunnen de overlijdensakte(n) aangemaakt en opgeladen worden door het lokaal bestuur en opgeladen waarna ze door de uitvaartondernemer geraadpleegd kunnen worden. Er zal steeds ook het meertalig uittreksel worden afgeleverd, nodig bij repatriëring zodat dit niet meer extra moet bevraagd worden (uitzondering: levenloos kind).
7. Inlichtingenfiche uitvaart
Vul de inlichtingenfiche uitvaart zo snel mogelijk in. De oorspronkelijke indieningsdatum geldt als starttijdstip voor de 24u wachttijd (met uitzondering van wijziging van begrafenis naar crematie of omgekeerd).
Na indiening wordt de samenvatting getoond alsook de oorspronkelijke indieningsdatum en de laatst gewijzigde datum.
De informatie uit de inlichtingenfiche wordt gebruikt door het lokaal bestuur om de toestemming tot begraven/crematie op te maken. Lees meer over het aanvullen van de inlichtingenfiche uitvaart.
8. Verslag beëdigd arts
Nog niet beschikbaar
Onderstaande wordt getoond indien:
-
De beëdigd arts nog geen verslag heeft ingediend voor deze overleden persoon
-
Of indien het ingediende verslag nog niet (automatisch werd gekoppeld) aan het overlijdensdossier
-
Dit komt voor als er geen Rijksregisternummer werd ingevuld in de oorspronkelijke vaststelling door de eerste arts of in het verslag door de beëdigd arts
-
In dit geval dient de gemeente van overlijden het verslag nog juist te koppelen aan het dossier.
-
Niet van toepassing
Onderstaande optie wordt getoond als er in de inlichtingenfiche werd aangegeven dat het om een begrafenis van een kiste of lijkwade gaat. Er is enkel een verslag beëdigd arts nodig bij crematie.
Verslag beschikbaar en informatie getoond
De datum en de aard van het overlijden zoals ingediend door de beëdigd arts worden getoond als het verslag werd ingediend en (automatisch of manueel door ambtenaar burgerlijke stand) werd gekoppeld aan het overlijdensdossier.
9. Toestemming tot begraven/crematie
Nadat de inlichtingenfiche uitvaart door de uitvaartondernemer is ingediend, kan de toestemming tot begraving/crematie door het lokaal bestuur worden opgemaakt, ondertekend en opgeladen naar eLys, waarna deze zichtbaar is in het overlijdensdossier.
10. Socio-economische gegevens
De uitvaartondernemer vult, met hulp van de nabestaanden, de socio-economische gegevens aan voor de opmaak van de overlijdensstatistieken. De laatste wijzigingsdatum is zichtbaar in het overzicht. Lees meer over het aanvullen van de socio-economische gegevens.
11. Terug naar dossieroverzicht
Gebruik de knop ‘Terug naar mijn dossiers’ om het dossier te verlaten en terug te gaan naar het overzicht van alle openstaande dossiers.
Dossier archiveren of verwijderen
Dossier archiveren
Dossier afgewerkt?
Als alle bovenstaande documenten beschikbaar zijn en acties zijn voltooid, kan u het dossier archiveren.
Dossier verwijderen
In uitzonderlijke omstandigheden, wijzigt de uitvaartondernemer. Lees hier hoe een reeds opgestart dossier te verwijderen.
Verwijder het dossier enkel als een andere uitvaartondernemer werd aangesteld.