Overlijdensdossier beheren

Elementen van het overlijdensdossier

Gegevens dossier

Bovenaan bevinden zich de algemene gegevens van het dossier met onder andere het dossiernummer dat als unieke referentie gebruikt kan worden ingeval van contact met de vaststellend arts of de gemeente van overlijden.

Gegevens overlijden

Gegevens overlijden bevat de samenvatting van de informatie van de overledene en de vaststelling uitgevoerd door de (beëdigd) arts.

Risico's en bezwaren

Eventuele risico’s en bezwaren kunnen geraadpleegd worden.

Lees meer over het raadplegen van de toelating transport.

Laatste wilsbeschikking

De laatste wilsbeschikking van de overledene (indien aanwezig) kan door de uitvaartondernemer geraadpleegd worden zodat de aanvraag tot toestemming begraven of crematie meteen in lijn ligt met de wensen van de overledene.

Lees meer over het raadplegen van de laatste wilsbeschikking.

Overlijdensaktes

Van zodra de arts de vaststelling heeft geregistreerd kunnen de overlijdensakte(n) aangemaakt en opgeladen worden door het lokaal bestuur en opgeladen waarna ze door de uitvaartondernemer geraadpleegd kunnen worden.
Er zal steeds ook het meertalig uittreksel worden afgeleverd, nodig bij repatriëring zodat dit niet meer extra moet bevraagd worden.

Toestemming tot begraven/crematie

Nadat de inlichtingenfiche uitvaart door de uitvaartondernemer is ingediend, kan de toestemming tot begraving/crematie door het lokaal bestuur worden opgemaakt, ondertekend en opgeladen naar eLys, waarna deze zichtbaar is in het overlijdensdossier.

Inlichtingenfiche uitvaart

In de inlichtingenfiche uitvaart wordt informatie over de overledene en de gewenste uitvaart wordt verzameld. De informatie uit de inlichtingenfiche wordt gebruikt door het lokaal bestuur om de toestemming tot begraven/crematie op te maken.

Lees meer over het aanvullen van de inlichtingenfiche uitvaart.

Socio-economische gegevens

Met de komst van eLys wijzigt het proces voor het aanleveren van de demografische en socio-economische gegevens voor de opmaak van overlijdensstatistieken. Het merendeel van de informatie wordt automatisch ingevuld vanuit de authentieke bron Rijksregister.

De uitvaartondernemer dient nog een beperkte aantal vragen te beantwoorden.

Lees meer over het aanvullen van de socio-economische gegevens.

Dossier sluiten

Lees meer over dossier afsluiten.

Dossier annuleren

Lees meer over dossier annuleren.