Overlijdensdossier beheren door uitvaartondernemer
De stappen van een overlijdensdossier in eLys
Onderdelen van het overlijdensdossier
Gegevens dossier
Bovenaan bevinden zich de algemene gegevens van het dossier met onder andere het dossiernummer dat als unieke referentie gebruikt kan worden ingeval van contact met de vaststellend arts of de gemeente van overlijden.
Gegevens overlijden
Gegevens overlijden bevat de samenvatting van de informatie van de overledene en de vaststelling uitgevoerd door de (beëdigd) arts.
Risico's en bezwaren
De aanwezige risico’s en bezwaren kunnen geraadpleegd worden die aangeduid waren door de arts:
gerechtelijk-geneeskundig bezwaar tegen begrafenis of crematie
bezwaar tegen schenking van het lichaam
verplichte onmiddellijke kisting in een hermetische kist
bezwaar tegen crematie
bezwaar tegen conserveringstechnieken
bezwaar tegen vervoer zonder kist
risico voor blootstelling aan ioniserende stralen
Men kan van hieruit ook terug gaan naar het raadplegen van de toelating transport.
De medische gegevens, waaronder de doodsoorzaak, behoren onder medisch geheim en zijn dus niet zichtbaar voor de uitvaartondernemer. Een vermoedelijk niet-natuurlijk overlijden is wel zichtbaar aan het gerechtelijk-geneeskundig bezwaar dat is aangeduid.
Laatste wilsbeschikking
De laatste wilsbeschikking van de overledene (indien aanwezig) kan door de uitvaartondernemer geraadpleegd worden zodat de aanvraag tot toestemming begraven of crematie meteen in lijn ligt met de wensen van de overledene.
Lees meer over het raadplegen van de laatste wilsbeschikking.
Overlijdensaktes
Van zodra de arts de vaststelling heeft geregistreerd kunnen de overlijdensakte(n) aangemaakt en opgeladen worden door het lokaal bestuur en opgeladen waarna ze door de uitvaartondernemer geraadpleegd kunnen worden.
Er zal steeds ook het meertalig uittreksel worden afgeleverd, nodig bij repatriëring zodat dit niet meer extra moet bevraagd worden (uitzondering: levenloos kind).
Toestemming tot begraven/crematie
Nadat de inlichtingenfiche uitvaart door de uitvaartondernemer is ingediend, kan de toestemming tot begraving/crematie door het lokaal bestuur worden opgemaakt, ondertekend en opgeladen naar eLys, waarna deze zichtbaar is in het overlijdensdossier.
Inlichtingenfiche uitvaart
In de inlichtingenfiche uitvaart wordt informatie over de overledene en de gewenste uitvaart wordt verzameld. De informatie uit de inlichtingenfiche wordt gebruikt door het lokaal bestuur om de toestemming tot begraven/crematie op te maken.
Lees meer over het aanvullen van de inlichtingenfiche uitvaart.
Socio-economische gegevens
Met de komst van eLys wijzigt het proces voor het aanleveren van de demografische en socio-economische gegevens voor de opmaak van overlijdensstatistieken. Het merendeel van de informatie wordt automatisch ingevuld vanuit de authentieke bron Rijksregister.
De uitvaartondernemer dient nog een beperkte aantal vragen te beantwoorden.
Lees meer over het aanvullen van de socio-economische gegevens.
Dossier sluiten
Als alle bovenstaande documenten beschikbaar zijn en acties zijn voltooid, kan u het dossier afsluiten.
Dossier annuleren
In uitzonderlijke omstandigheden, wijzigt de uitvaartondernemer. Lees hier hoe een reeds opgestart dossier te annuleren.