Uitvaartondernemers kunnen na indiening een ingediende inlichtingenfiche uitvaart wijzigen. Dit is bedoeld om fouten te corrigeren, bijvoorbeeld in de aanvraag tot begraven/crematie of in de gegevens van vader of meemoeder bij doodgeboorte.
Hoe de inlichtingenfiche te wijzigen?
-
Open het detail van het dossier.
-
Het tijdstip van de laatste wijziging van de inlichtingenfiche wordt getoond in het detail van het dossier.
-
Klik op ‘Inlichtingenfiche uitvaart wijzigen’
-
Het formulier is hetzelfde als bij de oorspronkelijke indiening, maar de velden zijn reeds ingevuld met de geregistreerde gegevens en kunnen gewijzigd worden naar de nieuwe versie.
-
Bij wijziging van de velden, worden eventuele opgeladen documenten die niet meer relevant zijn verwijderd.
-
De aanvraag van begrafenis naar crematie of omgekeerd wordt alles gereset en er wordt geen data overgenomen in de nieuwe aanvraag.
-
-
Breng de gewenste aanpassingen aan en bevestig onderaan met ‘inlichtingenfiche wijzigen’.
Elke wijziging genereert een melding bij de gemeente
Voer enkel een wijziging door aan de inlichtingenfiche als er daadwerkelijk iets werd gewijzigd. Als dat niet het geval is, klik dan op ‘annuleren’. Elke wijziging creëert immers een melding aan de gemeente, waarna de ambtenaar burgerlijke stand moet beoordelen of er een nieuwe toestemming nodig is.
Wat met de 24u wachttijd?
Bij kleine wijzigingen (bv. asbestemming) blijft het oorspronkelijke tijdstip van indiening geldend.
Enkel bij een aanvraag die wijzigt van begrafenis van kist/lijkwade naar crematie of omgekeerd, dient de ambtenaar burgerlijke stand rekening te houden met een nieuwe wachttijd van 24u alvorens de toestemming af te leveren (in dat geval geldt de laatste wijzigingsdatum als starttijdstip).
Reeds een toestemming op dossier aanwezig?
Indien er al een toestemming tot begraven of crematie aanwezig is in het dossier, krijgt de uitvaartondernemer een waarschuwing.
-
Niet elke wijziging vergt een nieuwe toestemming tot begraven of crematie (bv. andere begraafplaats). Controleer of de informatie nog steeds klopt op de toestemming.
-
-
-
Aan de hand van de oplaaddatum van de toestemming tot begraven of crematie vs. de inlichtingenfiche kan gecontroleerd worden of de nieuwe toestemming reeds aanwezig is op het dossier.
Reeds reservatiefiche bij de begraafplaats aanwezig?
Vanaf juni 2026 is het mogelijk om de reservatie van de begraafplaats via eLys te laten verlopen.
Het wijzigen van een inlichtingenfiche heeft een impact op een al bestaande reservatie begraafplaats, vermits die is gekoppeld aan de gekozen uitvaart en asbestemming in de inlichtingenfiche.
Wanneer een inlichtingenfiche van een dossier (waarvoor ook al een reservatiefiche bij de begraafplaats is ingediend) opnieuw wordt bewaard, tonen we een extra waarschuwing vooraleer de wijziging door te voeren.
Bij bevestiging wordt de bestaande reservatiefiche bij de begraafplaats verwijderd en dient een nieuwe reservatie gemaakt te worden door de uitvaartondernemer.