Inlichtingenfiche uitvaart wijzigen (uitvaartondernemer)

Uitvaartondernemers kunnen na indiening een ingediende inlichtingenfiche uitvaart wijzigen. Dit is bedoeld om fouten te corrigeren, bijvoorbeeld in de aanvraag tot begraven/crematie of in de gegevens van vader of meemoeder bij doodgeboorte.

Hoe wijzigen?

• Open het detail van het dossier.

• Het tijdstip van de laatste wijziging van de inlichtingenfiche wordt getoond in het detail van het dossier.

• Klik op ‘Inlichtingenfiche uitvaart wijzigen’

• Het formulier is hetzelfde als bij de oorspronkelijke indiening, maar de velden zijn reeds ingevuld met de geregistreerde gegevens en kunnen gewijzigd worden naar de nieuwe versie.

  • Bij wijziging van de velden, worden eventuele opgeladen documenten die niet meer relevant zijn verwijderd.

  • De aanvraag van begrafenis naar crematie of omgekeerd wordt alles gereset en er wordt geen data overgenomen in de nieuwe aanvraag.

• Breng de gewenste aanpassingen aan en bevestig onderaan met ‘inlichtingenfiche wijzigen’.

Reeds toestemming op dossier aanwezig?

• Indien er al een toestemming tot begraven of crematie aanwezig is in het dossier, krijgt de uitvaartondernemer een waarschuwing.

• Niet elke wijziging vergt een nieuwe toestemming tot begraven of crematie (bv. andere begraafplaats). Controleer of de informatie nog steeds klopt op de toestemming.

  • Het is wel vereist dat de laatste wijzigingen in eLys zijn doorgevoerd.

• Aan de hand van de oplaaddatum van de toestemming tot begraven of crematie vs. de inlichtingenfiche kan gecontroleerd worden of de nieuwe toestemming reeds aanwezig is op het dossier.

Reeds reservatiefiche aanwezig?

Vanaf juni 2026 is het mogelijk om de reservatie van de begraafplaats via eLys te laten verlopen.

Het wijzigen van een inlichtingenfiche heeft een impact op een al bestaande reservatie begraafplaats, vermits die is gekoppeld aan de gekozen uitvaart en asbestemming in de inlichtingenfiche.

Wanneer een inlichtingenfiche van een dossier (waarvoor ook al een reservatiefiche is ingediend) opnieuw wordt bewaard, dan tonen we een extra waarschuwing vooraleer de wijziging door te voeren.

Bij bevestiging worden de bestaande formuliergegevens verwijderd en kan (eventueel, afhankelijk van de wijzigingen) een nieuwe ingediend worden door de uitvaartondernemer.