Inlichtingenfiche uitvaart invullen (uitvaartondernemer)

Welke informatie moet ingevuld worden?

De inlichtingenfiche uitvaart bevat de aanvraag tot toestemming tot begraven/crematie en eventuele bijkomende informatie in het geval van doodgeboorte.

Het invullen van de inlichtingenfiche is altijd verplicht en dient in lijn te liggen met de informatie (indien aanwezig) van de laatste wilsbeschikking.

Aanvraag tot toestemming tot begraven/crematie

Begrafenis van kist of lijkwade

Locatie van begraven in België - Vlaamse gemeente

• Selecteer de Vlaamse gemeente waar de overleden persoon begraven zal worden

• Selecteer de gemeentelijke begraafplaats uit de keuzelijst
  of noteer de naam van de privébegraafplaats in het vrije tekstveld
  

  

Locatie van begraven in het Waalse of Brusselse gewest

• Selecteer de Waalse of Brusselse gemeente waar de overleden persoon begraven zal worden

• Vul de naam en de gemeente van de begraafplaats in in het vrije tekstveld

Locatie van begraven in het buitenland

• Selecteer het land waar de overleden persoon begraven zal worden en vul de naam en de gemeente van de buitenlandse begraafplaats in in het vrije tekstveld.

Crematie

Crematie in België

• Selecteer uit de keuzelijst van alle Belgische crematoria

Crematie in het buitenland

• Voor een crematie in het buitenland (bv. bij niet-verblijfshouders) vult u het land in en in het vrije tekstveld de naam en de gemeente van het crematorium

Bestemming as

Begraving urne op een Vlaamse (privé)begraafplaats

• Selecteer de Vlaamse gemeente waar de overleden persoon begraven zal worden

• Selecteer de gemeentelijke begraafplaats uit de keuzelijst
  of noteer de naam van de privébegraafplaats in het vrije tekstveld

Begraving urne op begraafplaats van het crematorium

• Selecteer de gemeente waar het crematorium zicht bevindt en selecteer dan de optie ‘Begraafplaats van het crematorium’
  Deze optie wordt enkel getoond voor gemeenten waar crematoriumbegraafplaatsen zijn.

Begraving urne op openbaar domein binnen een zone afgebakend door de gemeente

In Vlaanderen zijn een beperkt aantal natuurbegraafplaatsen, die niet verbonden zijn aan de gemeentelijke begraafplaats. Hiervoor dient de optie ‘op openbaar domein binnen een zone afgebakend door de gemeente’ aangeduid te worden.

• Vul de naam en het adres van de openbare zone in het vrije tekstveld in

Begraving urne op privaat terrein

• Selecteer ‘privaat terrein’ en vul het privéadres waar de urne zal begraven worden in het vrije tekstveld in

Bijzetting urne op een Vlaamse (privé)begraafplaats

• Selecteer de Vlaamse gemeente waar de overleden persoon begraven zal worden

• Selecteer de gemeentelijke begraafplaats uit de keuzelijst
  of noteer de naam van de privébegraafplaats in het vrije tekstveld

Bijzetting urne op begraafplaats van het crematorium

• Selecteer de gemeente waar het crematorium zicht bevindt en selecteer dan de optie ‘Begraafplaats van het crematorium’
  Deze optie wordt enkel getoond voor gemeenten waar crematoriumbegraafplaatsen zijn.

Bewaring urne op openbaar domein binnen een zone afgebakend door de gemeente

In Vlaanderen zijn een beperkt aantal openbare urnenbewaarplaatsen, die niet verbonden zijn aan de gemeentelijke begraafplaats. Hiervoor dient de optie ‘op openbaar domein binnen een zone afgebakend door de gemeente’ aangeduid te worden.

• Vul de naam en het adres van de openbare zone in het vrije tekstveld in

Bewaring urne op een andere plaats (thuisbewaring)

Voor een thuisbewaring selecteert u ‘bewaring urne' en ‘andere plaats’.

• Vul het volledige adres waar de urne zal bewaard worden in het vrije tekstveld in

Begraving, bijzetting urne of uitstrooiing as op begraafplaats buiten Vlaanderen

• Selecteer de Waalse of Brusselse gemeente waar de overleden persoon begraven zal worden en vul de naam en de gemeente van de begraafplaats in in het vrije tekstveld

• Selecteer het land waar de overleden persoon begraven zal worden en vul de naam en de gemeente van de buitenlandse begraafplaats in het vrije tekstveld in

Uitstrooiing op een Vlaamse (privé)begraafplaats

• Selecteer de Vlaamse gemeente waar de overleden persoon begraven zal worden

• Selecteer de gemeentelijke begraafplaats uit de keuzelijst
  of noteer de naam van de privébegraafplaats in het vrije tekstveld

Uitstrooiing op begraafplaats van het crematorium

• Selecteer de gemeente waar het crematorium zicht bevindt en selecteer dan de optie ‘Begraafplaats van het crematorium’
  Deze optie wordt enkel getoond voor gemeenten waar crematoriumbegraafplaatsen zijn.

Uitstrooiing op territoriale zee

• Selecteer ‘op territoriale zee die aan het grondgebied van België grenst’

Uitstrooiing op openbaar domein binnen een zone afgebakend door de gemeente

In Vlaanderen zijn een beperkt aantal plaatsen in beheer van de gemeente, die niet verbonden zijn aan de gemeentelijke begraafplaats, waar mag uitgestrooid worden. Hiervoor dient de optie ‘op openbaar domein binnen een zone afgebakend door de gemeente’ aangeduid te worden.

• Vul de omschrijving en het adres van de openbare zone in het vrije tekstveld in

Uitstrooiing op privaat terrein

• Selecteer ‘privaat terrein’ en vul het privéadres waar de urne zal uitgestrooid worden in het vrije tekstveld in

Gegevens eigenaar en nabestaande die zorg heeft en bij te voegen documenten

Nabestaande die zorg heeft voor de asurne

Bij volgende wijzen van lijkbezorging is deze informatie verplicht:

• Bij begraving, bewaring of uitstrooiing urne op openbaar domein binnen een zone afgebakend door de gemeente

• Bij begraving of uitstrooiing op privaat terrein

• Bij bewaring op andere plaats (thuisbewaring)

Volgende informatie wordt opgevraagd:

• Rijksregisternummer

• of combinatie van naam, voornaam en domicilieadres

Ondertekend verzoek van de nabestaanden

Indien een van volgende wijzen van lijkbezorging niet werd opgenomen in de laatste wilsbeschikking van de overledene, is een ondertekend verzoek noodzakelijk:

• Bij begraving, bewaring of uitstrooiing urne op openbaar domein binnen een zone afgebakend door de gemeente

• Bij begraving of uitstrooiing op privaat terrein

• Bij bewaring op andere plaats (thuisbewaring)

• Selecteer het bestand van op uw computer, het wordt automatisch toegevoegd

• Het is steeds mogelijk om het bestand te vervangen of verwijderen

Schriftelijke toestemming van eigenaar privaat terrein

De schriftelijke toestemming van de eigenaar dient verplicht bijgevoegd te worden bij begraving of uitstrooiing urne op privaat terrein indien het terrein niet in eigendom is van de overledene of zijn nabestaanden.

Gezamenlijke bestemming as eerder overleden echtgenoot of persoon die met de overledene een feitelijk gezin vormde

Hiervoor zijn steeds volgende gegevens van de eerder overleden echtgenoot vereist:

• Naam

• Voornaam

• Geboortedatum

• Plaats en datum van overlijden

• Opgelet: Indien deze informatie niet opgenomen werd in de laatste wilsbeschikking van de overledene is een door de nabestaanden ondertekend document noodzakelijk.

Overige informatie (akte levenloos kind)

Enkel in het geval van doodgeboortes (die vanaf 180 dagen zwangerschap via eLys verlopen), verschijnt het onderdeel ‘overige informatie’ waarbij volgende verzoeken kunnen ingediend worden door de uitvaartondernemer:

• Verzoek tot opname van de naam van het levenloos geboren kindje op de akte van een levenloos kind

• Verzoek tot opname van de vader en/of meemoeder op de akte van een levenloos kind

Meer info over de verzoeken

Inlichtingenfiche indienen of annuleren

Klik onderaan de inlichtingenfiche op de knop ‘inlichtingenfiche indienen' om de aanvraag te bevestigen.

Door te ‘annuleren’ gaat u terug naar het dossierdetail zonder de aanvraag in te dienen bij het lokaal bestuur van overlijden.

Bevestiging en samenvatting na indiening

Na een succesvolle indiening komt u terug op het dossierdetail waar bovenaan een groene bevestigingsbalk verschijnt.

Als u opnieuw naar de sectie ‘Inlichtingenfiche uitvaart’ gaat in dit scherm ziet u de samenvatting van uw ingediende inlichtingenfiche.

Aan wie wordt de inlichtingenfiche bezorgd?

Nadat de inlichtingenfiche is ingediend, ontvangt de gemeente van overlijden deze informatie in de gemeentelijke toepassing. De ambtenaar burgerlijke stand controleert de informatie en valideert of deze in lijn ligt met de laatste wilsbeschikking, indien deze aanwezig was en doet de nodige validaties (vrijgave parket, wachttijd).

Daarna wordt de toestemming tot begraven of crematie opgemaakt, ondertekend en opgeladen naar eLys door de ambtenaar burgerlijke stand, waarna deze zichtbaar is in het overlijdensdossier.

Wat met de wachttijd van 24u?

• De toestemming zal ten vroegste 24u na de aanvraag afgeleverd worden en enkel als de ambtenaar burgerlijke stand alle nodige controles heeft gedaan (laatste wilsbeschikking, verslag beëdigd arts en eventuele vrijgave door parket). Meer info over de wachttijd van 24u.

  • Tip: volg in het dossierdetail de status van het verslag op onder “Verslag beëdigd arts”. Meer info.

• Het opladen van de toestemming vereist nog steeds een manuele actie (en handtekening) van de ambtenaar burgerlijke stand. Hou dus rekening met weekenden en feestdagen bij het inplannen van de crematie of de begraving.

Zijn aanpassingen mogelijk na indiening?

Nadat de inlichtingenfiche is ingediend, is het steeds mogelijk om deze te wijzigen. Meer info

Waarom vind ik in deze aanvraag niet alle beschikbare opties op de begraafplaats terug?

In de inlichtingenfiche zijn enkel de wettelijk omschreven lijkbezorgingsvormen opgenomen. Deze zijn voldoende voor de (aanvraag tot) toestemming tot begraven of crematie.
De reservatie bij de begraafplaats en de specifiekere keuzes op de begraafplaats verloopt via een aparte aanvraag ‘reservatie bij de begraafplaats’.