Inlichtingenfiche uitvaart aanvullen
Welke informatie moet ingevuld worden?
De inlichtingenfiche is een ‘slim’ formulier waarbij alleen de relevante invulvelden zichtbaar worden afhankelijk van de gemaakte keuzes.
De inlichtingenfiche uitvaart bevat de aanvraag tot toestemming tot begraven/crematie en eventuele bijkomende informatie in het geval van doodgeboorte.
Het invullen van de inlichtingenfiche is altijd verplicht en dient in lijn te liggen met de informatie (indien aanwezig) van de laatste wilsbeschikking.
Aanvraag tot toestemming tot begraven/crematie
Begrafenis
Welke velden moeten worden ingevuld?
Keuze begraafplaats
Begraafplaats in Vlaanderen: Keuze uit een lijst met alle Vlaamse gemeenten
Andere begraafplaats: Locatie buiten Vlaanderen (vrij tekstveld waarbij naam begraafplaats, gemeente en land dient te worden ingevuld)
Crematie
Welke velden moeten worden ingevuld?
Keuze crematorium
Crematorium in België: Keuze uit een lijst van Belgische crematoria
Ander crematorium: Locatie buiten België i.g.v. niet-verblijfshouders (vrij tekstveld waarbij naam crematorium, gemeente en land dient te worden ingevuld)
Wanneer een Belgisch crematorium wordt geselecteerd zal een melding gegeven worden of het crematorium al dan niet aangesloten is op eLys. Indien aangesloten wordt de toestemming tot crematie automatisch uit eLys opgehaald door het crematorium. Indien niet aangesloten, dient de uitvaartondernemer het document alsnog buiten het platform aan het crematorium te bezorgen.
Bestemming as
Begraving urne
Begraafplaats (vrij tekstveld, naam begraafplaats, gemeente, land)
Openbaar domein binnen een zone afgebakend door de gemeente
Locatie (vrij tekstveld, omschrijving plaats, straat, huisnummer, gemeente, land)
Naam nabestaande die er de zorg voor heeft:
Rijksregisternummer of combinatie van naam, voornaam en domicilieadres
Opgelet: Indien deze keuze niet opgenomen werd in de laatste wilsbeschikking van de overledene is een door de nabestaanden ondertekend document noodzakelijk.
Privaat terrein
Locatie (vrij tekstveld, straat, huisnummer, gemeente, land)
Nabestaande die er de zorg voor heeft:
Rijksregisternummer of combinatie van naam, voornaam en domicilieadres
Opgelet: Indien deze keuze niet opgenomen werd in de laatste wilsbeschikking van de overledene is een door de nabestaanden ondertekend document noodzakelijk.
Opgelet: Indien het terrein niet in eigendom is van de overledene of zijn nabestaanden is een schriftelijke toestemming van de eigenaar vereist.
Bijzetting urne in het columbarium
Begraafplaats (vrij tekstveld, naam begraafplaats, gemeente, land)
Bewaring urne
Openbaar domein binnen een zone afgebakend door de gemeente
Locatie (vrij tekstveld, omschrijving plaats, straat, huisnummer, gemeente, land)
Nabestaande die er de zorg voor heeft:
Rijksregisternummer of combinatie van naam, voornaam en domicilieadres
Opgelet: Indien deze keuze niet opgenomen werd in de laatste wilsbeschikking van de overledene is een door de nabestaanden ondertekend document noodzakelijk.
Opgelet: Indien deze keuze niet opgenomen werd in de laatste wilsbeschikking van de overledene is een door de nabestaanden ondertekend document noodzakelijk.
Andere plaats
Locatie (vrij tekstveld, straat, huisnummer, gemeente, land)
Nabestaande die er de zorg voor heeft:
Rijksregisternummer of combinatie van naam, voornaam en domicilieadres
Opgelet: Indien deze keuze niet opgenomen werd in de laatste wilsbeschikking van de overledene is een door de nabestaanden ondertekend document noodzakelijk.
Uitstrooiing
Begraafplaats (vrij tekstveld, naam begraafplaats, gemeente, land)
Dit kan ook de strooiweide bij het crematorium zijn
Territoriale zee die aan het grondgebied van België grenst
Openbaar domein binnen een zone afgebakend door de gemeente
Locatie (vrij tekstveld, omschrijving plaats (bv. in rivier de Maas), straat, huisnummer, gemeente, land)
Nabestaande die er de zorg voor heeft:
Rijksregisternummer of combinatie van naam, voornaam en domicilieadres
Opgelet: Indien deze keuze niet opgenomen werd in de laatste wilsbeschikking van de overledene is een door de nabestaanden ondertekend document noodzakelijk.
Op een privaat terrein
Locatie (vrij tekstveld, straat, huisnummer, gemeente, land)
Nabestaande die er de zorg voor heeft:
Rijksregisternummer of combinatie van naam, voornaam en domicilieadres
Opgelet: Indien het terrein niet in eigendom is van de overledene of zijn nabestaanden is een schriftelijke toestemming van de eigenaar vereist. Daarnaast is een ondertekend verzoek door de nabestaanden noodzakelijk indien deze keuze niet opgenomen werd in de laatste wilsbeschikking van de overledene.
Bestemming as eerder overleden echtgenoot of persoon die met de overledene een feitelijk gezin vormde
Indien de nabestaanden dit wensen, kan de as van een eerder overleden echtgenoot of partner (met wie de overledene een feitelijk gezin vormde) een nieuwe bestemming krijgen en samen met de as of het lichaam van de huidige overledene worden bijgezet of uitgestrooid.
De uitvaartondernemer vult deze keuze in op vraag van de nabestaanden.
Hiervoor zijn steeds volgende gegevens van de eerder overleden echtgenoot vereist:
Naam
Voornaam
Geboortedatum
Plaats en datum van overlijden
Opgelet: Indien deze informatie niet opgenomen werd in de laatste wilsbeschikking van de overledene is een door de nabestaanden ondertekend document noodzakelijk.
Deze informatie wordt automatisch doorgestuurd naar het lokaal bestuur van overlijden. Zo kan het bestuur controleren of:
de keuze overeenkomt met de laatste wilsbeschikking van beide betrokkenen;
er geen uitdrukkelijke weigering was om dit te doen;
het inderdaad om een eerder overleden echtgenoot/partner gaat;
de vereiste documenten (zoals het gezamenlijk verzoekschrift) correct zijn aangeleverd.
De keuze is enkel mogelijk als het reglement van de begraafplaats deze herbestemming uitdrukkelijk toelaat. Indien opgraving van de urne nodig is, moet dat apart worden aangevraagd bij de gemeente waar de urne zich bevindt (buiten het platform).
Overige informatie
Informatie over de vader of meemoeder bij doodgeboorte
Gelieve de gegevens hieronder in te vullen indien er geen erkenning tijdens de zwangerschap is gebeurd door de vader of meemoeder. Deze gegevens worden doorgegeven aan de burgerlijke stand van de gemeente voor de opmaak van de akte levenloos kind. Een ondertekend verzoek tot opname vader of meemoeder bij doodgeboorte is bijkomend noodzakelijk.
Het volstaat om het rijksregisternummer in te vullen indien dit gekend is.
Zo niet, de combinatie van:
Naam
Voornaam
Plaats en datum van overlijden
Opgelet: Het document ‘Verzoek tot opname vader of meemoeder op akte van een levenloos kind’ dient te worden opgeladen.
Voor meer informatie zie documenten.
Wat gebeurt nadat de inlichtingenfiche is ingediend?
Nadat de inlichtingenfiche is ingediend, ontvangt de gemeente van overlijden deze informatie in hun toepassing. De ambtenaar burgerlijke stand controleert de informatie en valideert of deze in lijn ligt met de laatste wilsbeschikking, indien deze aanwezig was.
Daarna wordt de toestemming begraving/crematie opgemaakt, ondertekend en opgeladen naar eLys door de ambtenaar burgerlijke stand, waarna deze zichtbaar is in het overlijdensdossier.
De toestemming zal ten vroegste 24u na de aanvraag afgeleverd worden en enkel als de ambtenaar burgerlijke stand alle nodige controles heeft gedaan (laatste wilsbeschikking, verslag beëdigd arts en eventuele vrijgave door parket).
Zijn na indiening nog aanpassingen mogelijk?
Zolang het overlijdensdossier niet is afgesloten, is het mogelijk om correcties door te voeren.
Opgelet: Indien er reeds een afgeleverde toestemming aanwezig is in het dossier, zal deze beschikbaar blijven tot wanneer de ambtenaar burgerlijke stand de eventuele aangepaste toestemming heeft opgeladen.