Overzicht houden op dossiers

Gebruik van het dossieroverzicht ‘Mijn dossiers’

Onder ‘Mijn dossiers’ ziet u alle lopende dossiers die in behandeling zijn voor uw onderneming (gekoppeld via het KBO-nummer).

• Voor elke stap in het dossier wordt enkel de actuele status getoond aan de hand van een icoon.

• Bij het bewegen van de muis over een icoon verschijnt een tekst met de toelichting wat het icoon betekent.

• U kan klikken op de iconen die omcirkeld zijn.

• Wanneer een dossier volledig afgewerkt is, verschijnt rechts op de dossierlijn bij ‘Actie’ een archiveringsicoon en kan u rechtstreeks archiveren. Het dossier verdwijnt nu uit het overzicht ‘Mijn dossiers’, maar kan nog steeds opgezocht worden via ‘Dossier zoeken’.

• Een dossierdetail openen? Klik op het dossiernummer of elders in de witruimte op de dossierlijn.

• Op alle kolommen kan gesorteerd worden volgens een logische sorteervolgorde door op de kolomtitel te klikken. Vernieuw de pagina (CTRL + F5) om terug op de standaardsortering te komen. Een sorteericoon verschijnt bij actieve sortering.

• Zoek een dossier in het overzicht via de toetsen Ctrl + F

  • Tip: Houd het aantal openstaande dossiers beperkt, zodat er niet onnodig veel dossiers openstaan

Algemene beschrijving van de iconen

Icoon	Uitleg
Icoon	Uitleg
	Dit document kan u downloaden door te klikken op het icoon.
	Dit is afgewerkt of beschikbaar.
	Dit dient nog ingevuld te worden, klik hiervoor door op het icoon.
	Hiervoor wacht u op de gemeente.
	De toestemming kan u nog niet ontvangen, want u moet eerst nog de inlichtingenfiche invullen. Voor dit dossier is er geen reservatie bij de begraafplaats nodig.
	De reservatie is geweigerd door de gemeente.
	U kan het dossier archiveren door te klikken op het icoon.
	De akte werd na 90 dagen gearchiveerd (omwille van wettelijke bewaartermijn). Vraag indien nodig aan de gemeente om het opnieuw op te laden.

 Detailbeschrijving van de iconen per onderwerp

Gebruik deze sectie wanneer u snel wilt weten wat een icoon in één specifieke kolom betekent. De uitgebreide tabel hierboven blijft beschikbaar als volledig overzicht.

Overledene

Akte

Icoon	Wat betekent dit?
	U kan de akte downloaden.
	De gemeente dient de akte nog op te laden in eLys.
	De akte werd na 90 dagen gearchiveerd (omwille van wettelijke bewaartermijn). Vraag indien nodig aan de gemeente om het opnieuw op te laden.

Inlichtingenfiche

Icoon	Wat betekent dit?
	Vul de inlichtingenfiche in.
	U heeft de inlichtingenfiche ingevuld. Dit onderdeel is afgewerkt.

Toestemming

Icoon	Wat betekent dit?
	U wacht op het opladen van de toestemming door de gemeente. Wanneer u beweegt over het icoon kan u zien of de 24uur wachttijd al dan niet verlopen is.
	De toestemming is beschikbaar, u kan deze downloaden.
	De toestemming kan u nog niet ontvangen, want u dient eerst de inlichtingenfiche in te vullen.

Reservatie

Icoon	Wat betekent dit?
	Vul de reservatie begraafplaats in.
	U wacht op de bevestiging van de reservatie door de gemeente van begraven.
	De gemeente heeft de reservatie aanvaard.
	De reservatie is geweigerd door de gemeente. Bekijk de feedback en dien een nieuwe reservatie in.
	Voor dit dossier is er geen reservatiefiche nodig (bv. begraving buiten Vlaanderen).

Socio-economische gegevens

Icoon	Wat betekent dit?
	Vul de socio-economische gegevens in.
	U heeft de socio-economische-gegevens ingevuld. Dit onderdeel is afgewerkt.

Actie

Icoon	Wat betekent dit?
	U kan het dossier nu archiveren. (Dit icoon verschijnt enkel wanneer het dossier met alle vereiste acties en documenten volledig is.)

Zoek een dossier via zoekfunctie ‘Dossier zoeken’

Bij een groot aantal dossiers kunt u eenvoudig zoeken via de zoekfunctie ‘Dossier zoeken’.

• • Zoeken kan via Rijksregisternummer, dossiernummer of een combinatie van achternaam, plaats en datum overlijden (door de schuiver uit te zetten)

  • De zoekfunctie is mogelijk voor alle overlijdensdossiers in gelijk welke status

  • De status ‘toegekend’ betekent dat dit dossier in behandeling staat bij uw onderneming

Vanuit het dossierdetail teruggaan naar het overzicht

Om vanuit een dossier terug te keren kan u:

• bovenaan klikken op ‘Mijn dossiers’

  

• of onderaan de knop ‘terug naar mijn dossiers’ gebruiken

  

Afgeronde dossiers

Dossiers die volledig zijn afgehandeld, verdwijnen uit ‘Mijn dossiers’.

U kunt deze dossiers later ook nog steeds terugvinden via ‘Dossier zoeken’ en indien nodig te heropenen.