Overlijdensdossier afsluiten
Eenmaal de overlijdensafhandeling is afgerond kan het dossier worden afgesloten door onderaan in het overlijdensdossier op de knop ‘Dossier afsluiten’ te klikken. Het dossier verandert van status naar 'Behandeld'.
Wat zijn de voorwaarden om een dossier af te sluiten?
Om een overlijdensdossier af te sluiten, dient alle informatie aanwezig te zijn in het dossier:
De inlichtingenfiche uitvaart is ingediend
De socio-economische gegevens zijn aangevuld
De toestemming tot begraven of crematie is opgemaakt door het lokaal bestuur van overlijden en beschikbaar in het overlijdensdossier.
De overlijdensaktes zijn opgemaakt door het lokaal bestuur van overlijden en beschikbaar in het overlijdensdossier
Indien dit niet het geval is, zal er een foutboodschap verschijnen die aanduidt welke informatie ontbreekt.
Bijvoorbeeld indien de socio-economische gegevens niet zijn aangevuld zal de boodschap “Afsluiten dossier niet mogelijk zonder ingevulde socio-economische gegevens” zichtbaar zijn.
Wat zijn de gevolgen wanneer een dossier is afgesloten?
Er zijn geen wijzigingen meer mogelijk aan het dossier (bijvoorbeeld aan de inlichtingenfiche uitvaart)
Het dossier is niet langer zichtbaar in ‘Mijn Dossiers’. Op deze manier blijft het overzicht behouden op de dossiers waarvoor nog acties vereist zijn.
Indien het lokaal bestuur een wijziging doorvoert in een afgesloten dossier, zal de status automatisch terug in de status ‘toegekend’ komen staan. In het overzicht dossiers zal een uitroepteken staan en bovenaan het dossier zal aangeduid staan wat er is gewijzigd.