Wat verloopt (nog) niet via eLys? (uitvaartondernemer)
Met eLys verloopt de communicatie en gegevensuitwisseling rond overlijdens digitaal en centraal. Toch zijn er een aantal situaties die niet via het platform afgehandeld worden. Hieronder vindt u een overzicht.
Situaties buiten eLys
Reservatie van een begraafplaats
Dit blijft een afzonderlijk proces buiten eLys. De modaliteiten verschillen per lokaal bestuur.
→ Meer info: Reservatie begraafplaats – niet via eLys
Toelating parket bij verdacht overlijden
Indien het overlijden als verdacht wordt beschouwd, moet het parket een toelating geven voor niet verzet tegen begraving of crematie.
Dit document wordt (eventueel via de uitvaartondernemer) bezorgd aan het lokaal bestuur buiten eLys.
Na de nodige controles levert de gemeente van overlijden de toestemming tot begraven of crematie af via eLys.
Ook voor deze dossiers moet via eLys gewerkt worden.
→ Meer info: Administratief proces bij verdacht overlijden
Aanvraag laissez-passez voor repatriëring naar het buitenland
De extra benodigde attesten (kisting en niet besmettelijke ziekten) verlopen buiten eLys
De aanvraag voor de laissez-passer verloopt ook buiten eLys
Voor deze dossiers is wel een internationaal meertalig uittreksel van de overlijdensakte en een toestemming tot begraven of crematie nog (is verplicht af te leveren bij elk overlijden in Vlaanderen) - ook voor deze dossiers moet dus via eLys gewerkt worden
Het is niet mogelijk om een overlijdensattest op te vragen bij de arts of het ziekenhuis. Dit verloopt steeds via eLys, afgeleverd door het lokaal bestuur.
Communicatie tussen uitvaartondernemers en lokaal bestuur
Onderlinge communicatie (bv. indien er een 2e laatste wilsbeschikking is naast deze in het Rijksregister) verloopt nog steeds rechtstreeks tussen uitvaartondernemer en gemeente, en dus buiten eLys.
→ Meer info: Communicatie tussen uitvaartondernemer en lokaal bestuur
Identiteitskaarten binnenbrengen
Het is nog steeds de taak van de uitvaartondernemer om de ID-kaart binnen te brengen bij de gemeente van overlijden. De periodiciteit wordt onderling besproken.
Herbestemming as of stoffelijk overschot
→ Meer info: Herbestemming van as of stoffelijk overschot
Aanvraag en aflevering documenten aan nabestaanden die zelf instaan voor administratieve afhandeling
→ Meer info: Administratief proces burger zonder uitvaartondernemer
Aanstelling van de beëdigd arts
De contactname met de beëdigd arts gebeurt buiten eLys, het verslag verloopt wel via het platform.
→ Meer info: Aanstelling en facturatie beëdigd arts , Verslag beëdigd arts
Belangrijk uitgangspunt
Hoewel bovenstaande situaties (nog) buiten het platform verlopen, is het essentieel om te benadrukken:
De gemeente van overlijden behandelt nooit meer buiten eLys:
geen aanvraag tot toestemming tot begraven of crematie,
geen aflevering van de toestemming,
en geen opmaak of aflevering van de overlijdensakte.
Alle officiële aanvragen en documenten in het kader van de overlijdensaangifte verlopen dus uitsluitend via eLys.
Praktisch voor u als uitvaartondernemer
Hou rekening met bijkomende afspraken of processen die buiten eLys vallen (zie hierboven).
Zorg er tegelijk voor dat alle aanvragen richting de gemeente van overlijden steeds via eLys ingediend worden.
Dit garandeert een uniforme en juridisch correcte afhandeling.