Wat verloopt (nog) niet via eLys? (uitvaartondernemer)

Met eLys verloopt de communicatie en gegevensuitwisseling rond overlijdens digitaal en centraal. Toch zijn er een aantal situaties die niet via het platform afgehandeld worden. Hieronder vindt u een overzicht.

Situaties buiten eLys

1. Reservatie van een begraafplaats
   Dit blijft een afzonderlijk proces buiten eLys. De modaliteiten verschillen per lokaal bestuur.
   → Meer info: Reservatie begraafplaats – niet via eLys

2. Toelating parket bij verdacht overlijden
   Indien het overlijden als verdacht wordt beschouwd, moet het parket een toelating geven voor begraving of crematie. Dit proces verloopt niet via eLys. Nadien volgt wel opnieuw hetzelfde proces via eLys, dus ook hier zal u uiteindelijk de benodigde documenten via eLys ontvangen.
   → Meer info: Administratief proces bij verdacht overlijden

3. Communicatie tussen uitvaartondernemers en lokaal bestuur
   Onderlinge communicatie (bv. indien er een 2e laatste wilsbeschikking is naast deze in het Rijksregister) verloopt nog steeds rechtstreeks tussen uitvaartondernemer en gemeente, en dus buiten eLys.
   → Meer info: Communicatie tussen uitvaartondernemer en lokaal bestuur

4. Identiteitskaart binnenbrengen
   Het is nog steeds de taak van de uitvaartondernemer om de ID-kaart binnen te brengen bij de gemeente. De periodiciteit wordt onderling besproken met de gemeente van overlijden.

5. Herbestemming as of stoffelijk overschot
   → Meer info: Herbestemming van as of stoffelijk overschot

6. Aanvraag en aflevering documenten aan nabestaanden die zelf instaan voor administratieve afhandeling
   → Meer info: Administratief proces burger zonder uitvaartondernemer

7. Aanstelling van de beëdigd arts
   De contactname met de beëdigd arts gebeurt buiten eLys, het verslag verloopt wel via het platform
   → Meer info: Aanstelling en facturatie beëdigd arts , Verslag beëdigd arts

Belangrijk uitgangspunt

Hoewel bovenstaande situaties (nog) buiten het platform verlopen, is het essentieel om te benadrukken:

De gemeente van overlijden behandelt nooit meer buiten eLys:

• geen aanvraag tot toestemming tot begraven of crematie,

• geen aflevering van de toestemming,

• en geen opmaak of aflevering van de overlijdensakte.

Alle officiële aanvragen en documenten in het kader van de overlijdensaangifte verlopen dus uitsluitend via eLys.

Praktisch voor u als uitvaartondernemer

• Hou rekening met bijkomende afspraken of processen die buiten eLys vallen (zie hierboven).

• Zorg er tegelijk voor dat alle aanvragen richting de gemeente van overlijden steeds via eLys ingediend worden.

• Dit garandeert een uniforme en juridisch correcte afhandeling.