Administratief proces bij verdacht (vermoedelijk niet-natuurlijk) overlijden
Wanneer een arts vermoedt dat een overlijden niet-natuurlijk is, verloopt de afhandeling anders dan bij een natuurlijk overlijden. Onderstaande stappen beschrijven wat er gebeurt binnen en buiten eLys.
Procesbeschrijving
1. Arts stelt een vermoedelijk niet-natuurlijk overlijden vast
(In eLys)
De arts duidt bij bezwaren en risico ‘Gerechtelijk-geneeskundig bezwaar’ aan met ‘ja’.
Volgende boodschap verschijnt:
De arts verwittigt de politie telefonisch en maakt melding van een vermoedelijk niet-natuurlijk overlijden zodat de Procureur des Konings kan worden ingeschakeld en geeft de nodige gegevens over het overlijden en de overleden persoon door.
De politie of onderzoeksrechter heeft geen toegang tot eLys.
Er wordt daarom aangeraden dat de arts bij het lichaam blijft tot de politie arriveert en de gegevens van de overleden persoon, omstandigheden en gegevens van de arts kan noteren in het PV. Kan de arts niet wachten op de politie? Dan wordt gevraagd aan de arts om een papier met contactgegevens achter te laten bij de overledene voor contactname door de politie achteraf.
2. Onderzoek door het parket
(Buiten eLys)
Het parket neemt de situatie over en beslist:
of er een gerechtelijk onderzoek nodig is;
of het lichaam effectief niet mag worden vrijgegeven.
Dit onderzoek gebeurt volledig buiten eLys.
Tot dan mag de uitvaartondernemer het lichaam niet transporteren. Dit is ook duidelijk vermeld op de verklaring transport.
3. Parket bezorgt vrijgave van het lichaam
(Buiten eLys)
Wanneer het parket beslist dat het lichaam mag worden vrijgegeven voor transport:
Geeft het parket de vrijgave lichaam door aan de uitvaartondernemer en het ziekenhuis (mortuarium).
Dit gebeurt via een extern kanaal (telefoon/mail), dus niet in eLys.
De vermelding in eLys blijft ‘transport onder voorwaarden’ ook als de vrijgave is gebeurd.
4. Parket contacteert het lokaal bestuur van overlijden rond toelating begraven/crematie
(Buiten eLys)
Het parket verwittigt (uit eigen initiatief bij elk vermoedelijk niet-natuurlijk overlijden) het lokaal bestuur van de plaats van overlijden telefonisch of via e-mail met een eventueel document waarin staat dat er geen verzet is tegen begraven of crematie.
Dit is nog steeds een stap buiten eLys.
Waarom bezorging aan lokaal bestuur van overlijden?
Er werd gevraagd aan de parketten om de toelating (niet-verzet) niet aan de uitvaartondernemer te bezorgen.
Het is immers de taak van het lokaal bestuur om dit te ontvangen en samen met de laatste wilsbeschikking te beoordelen, alvorens over te gaan tot opmaak van de toestemming tot begraven of crematie.
De toelating van het parket kan niet gebruikt worden voor crematie of begraven, enkel het document afgeleverd door het lokaal bestuur is geldig(*).
De uitvaartondernemer ziet niet wanneer het niet-verzet is afgeleverd, maar mag ervan uitgaan dat de tijd tussen het ontvangst en de opmaak van de toestemming door het lokaal bestuur kort is.
De uitvaartondernemer kan natuurlijk nog steeds informeren bij het parket naar de status van het niet-verzet.
(*) De enige uitzonderingen waarbij de toelating tot begraven of crematie van de Procureur wél dient als enige toestemming om te mogen begraven of cremeren zijn bij overlijden in het buitenland en bij herbestemming van het stoffelijk overschot. Dit zijn processen die volledig buiten eLys verlopen en waarbij er geen toestemming van de het lokaal bestuur is vereist.
5. Lokaal bestuur laadt toestemming + PV-nummer op
(In eLys)
Zodra het lokaal bestuur het niet verzet ontvangen heeft, wordt:
de toestemming tot begraven of crematie opgeladen in eLys;
het PV- of systeemnummer (vermeld op het niet verzet document) toegevoegd in eLys (voor Departement Zorg).
Vanaf deze stap loopt de flow opnieuw volledig in eLys.
Als de vrijgave telefonisch gebeurt, is er geen nummer beschikbaar en wordt het PV-nummer in eLys door het lokaal bestuur in eLys op ‘niet van toepassing’ geplaatst.
6. Uitvaartondernemer, crematorium of begraafplaats ontvangt toestemming
(In eLys)
De toestemming tot begraven of crematie wordt in eLys beschikbaar gemaakt voor:
de uitvaartondernemer
het crematorium
de begraafplaats
De uitvaart kan vanaf dat moment worden verdergezet.
7. Contactname met DepZorg voor specificering doodsoorzaak
(Buiten eLys)
Departement Zorg neemt eventueel contact op met het parket op basis van het PV-nummer om de specificering van de doodsoorzaak te verkrijgen. Dit gebeurt in de praktijk vaak enkele maanden na het overlijden.
Schematische voorstelling
Afbeelding 1: melding in eLys aan vaststellende arts na aanduiding gerechtelijk-geneeskundig bezwaar
Afbeelding 2: transportscherm voor uitvaartondernemer bij aanduiding gerechtelijk-geneeskundig bezwaar
Onbekende identiteit
Dit volgt een specifiek proces, zie: Overlijdensdossiers in geval van onbekende identiteit
Communicatie naar parket en politiezones
Lees ook: Communicatie naar parket/politie
Contactgegevens burgerlijke standen voor parket: Contactgegevens burgerlijke stand