Administratief proces bij repatriëring

Wanneer een overlijden plaatsvindt in het Vlaams Gewest maar de wens bestaat om de overledene naar het buitenland te repatriëren, moet een specifiek administratief proces worden gevolgd. Dit proces omvat zowel stappen binnen eLys als procedures die volledig buiten eLys verlopen.

Aanvraag lijkenpas

Om de lijkenpas (via Saniport) te kunnen aanvragen, zijn deze documenten noodzakelijk:

1. Het (internationaal meertalig) uittreksel van de overlijdensakte, afgeleverd door de gemeente van overlijden na vaststelling van het overlijden door de arts

   1. CIEC-34 is aangeraden als standaard document, maar ook CIEC-16 of het Belgisch uittreksel mag gebruikt worden in bepaalde landen.

2. Het attest niet-besmettelijke ziekten, afgeleverd (op papier) door de vaststellende of behandelende arts

3. Het attest van kisting, afgeleverd door de medewerker van de burgerlijke stand, politie of arts, aanwezig bij de kisting

4. Toestemming tot begraven of crematie

   1. Dit document is niet nodig voor het land van bestemming, maar geldt voor Saniport als garantie dat alle vereiste controles door de gemeente van overlijden zijn uitgevoerd en er geen enkel bezwaar is om repatriëring toe te staan.

Afhankelijk van het land van bestemming kunnen bijkomende documenten vereist zijn.

Documenten en processen binnen en buiten eLys

1. Documenten die buiten eLys verlopen

De volgende attesten zijn noodzakelijk voor repatriëring, maar worden niet via eLys aangevraagd of afgeleverd:

• Attest niet-besmettelijke ziekten

  • Wordt afgeleverd door een bevoegde arts.

  • Verloopt volledig buiten eLys.

  • Hoewel model IIIC (strook A) in de praktijk soms wordt gebruikt als alternatief voor het attest niet-besmettelijke ziekten, is dit wettelijk niet voorzien. Vanaf de start van eLys is dit niet meer mogelijk, al geeft de verklaring transport ook melding van de aanwezige risico’s.

  • Voorbeeldsjabloon: Sjabloon_eLys_attest_niet-besmettelijkeziekten.pdf

• Attest kisting (PV van bekisting)

  • Wordt ingevuld door een arts, de politie of een ambtenaar van de burgerlijke stand aanwezig bij de kisting.

• Aanvraag voor de laissez-passer (LPM – lijkenpas)

  • Verloopt eveneens buiten eLys.

Er wordt bekeken of het attest niet-besmettelijke ziekten in de toekomst kan ingediend worden door de vaststellende arts via eLys.

2. Documenten die binnen eLys worden afgeleverd

Voor repatriëring zijn twee documenten verplicht bij elk overlijden in Vlaanderen, dus ook voor deze dossiers moet eLys gebruikt worden:

• (Internationaal meertalig) uittreksel van de overlijdensakte
  Zowel het Belgische als het internationale document zijn beschikbaar binnen eLys.

• Toestemming tot begraven of crematie, afgeleverd door het lokaal bestuur van overlijden.
  Ook dit document wordt via eLys aangeleverd.

Opgelet: Het is niet mogelijk om in eLys of daarbuiten het overlijdensattest van de arts, het attest van het ziekenhuis of model IIIC op te vragen voor repatriëring. Zowel Saniport als de buitenlandse autoriteiten moeten gebruikmaken van de officiële documenten die worden aangeleverd door het lokaal bestuur (akte van overlijden + toestemming begraven of crematie).

Overlijdens die plaatsvinden in Vlaanderen maar waarvoor repatriëring wordt gevraagd, blijven onder Vlaamse regelgeving vallen, waardoor de aanvraag via eLys en de (aanvraag tot) toestemming tot begraven of crematie ook in deze gevallen noodzakelijk is.