Gebruik van eLys door Franstalige artsen en uitvaartondernemers

Franstalige artsen

Artsen die in het Vlaamse Gewest een overlijden vaststellen, moeten dit verplicht via eLys registreren.
Franstalige papieren modellen IIIC en IIID zijn niet meer geldig. Indien een arts deze toch indient, mag dit niet aanvaard worden door de uitvaartondernemer en de gemeente.
Verwijs de arts door naar eLys.
De toepassing is enkel Nederlandstalig, maar via de browser kan men automatische vertaling naar het Frans activeren. De inhoud van de formulieren blijft identiek aan de vroegere modellen, dus is bij de meeste reeds gekend.

Ook Franstalige uitvaartondernemers zijn verplicht om eLys te gebruiken.
Standaard worden de documenten (uittreksel akte van overlijden en toestemming tot begraven of crematie) door het bestuur in het Nederlands afgeleverd, ook aan Franstalige ondernemers, tenzij op vraag van de nabestaanden (zie ‘Taalaanvragen van nabestaanden met taalfaciliteiten’)
Net zoals artsen kunnen ondernemers de eLys-webtoepassing laten vertalen via hun browser indien gewenst, of samenwerken met een Nederlandstalige uitvaartondernemer.

Nabestaanden die via hun woonplaats (faciliteitengemeente) recht hebben op taalfaciliteiten, kunnen via de uitvaartondernemer vragen om de documenten (akte van overlijden, toestemming begraven/crematie) in het Frans te ontvangen.
In dat geval moet de ambtenaar van het lokaal bestuur manueel een Franstalige versie creëren in de gemeentelijke toepassing.
De Franstalige akte of toestemming kan daarbij de standaard Nederlandstalige versie overschrijven.
Hierdoor wordt de Franstalige versie ook via eLys aangeboden aan de uitvaartondernemer.
Belangrijk: standaard moeten deze vertalingen niet voorzien worden; dit gebeurt enkel en alleen op vraag van nabestaanden met taalfaciliteiten.