Ik ben uitvaartondernemer

Welkom!

Op deze pagina vindt u als uitvaartondernemer alles wat u moet weten over eLys, het platform voor overlijdensadministratie.

Wat is eLys?

De Vlaamse steden en gemeenten, uitvaartsector (vertegenwoordigd door Funebra, Uitvaartunie Vlaanderen en VNOC), huisartsen en ziekenhuizen en Vlaamse en federale overheden realiseren samen met Athumi, het Vlaams Datanutsbedrijf, een vereenvoudigde en digitale overlijdensaangifte.

De realisatie van eLys, het platform voor overlijdensadministratie, zorgt voor een lichter en sneller administratief proces van een overlijden.

Eén centraal overzichtelijk platform maakt de switch van papier naar digitaal mogelijk 

Het platform en het decreet dat het verplicht gebruik inregelt, zijn momenteel in ontwikkeling. Alle overlijdens die plaatsvinden in Vlaanderen zullen vanaf 1 januari 2026 verplicht digitaal via eLys verwerkt moeten worden. Er zullen tevens vanaf 1 november 2025 pilootprojecten lopen in Leuven en Lier.

Dankzij eLys zal de arts die het overlijden vaststelt dit niet langer op papier doen, maar via een gebruiksvriendelijke webtoepassing. Steden en gemeenten ontvangen meteen digitaal de juiste informatie voor de opmaak van de overlijdensakte.

De uitvaartondernemer beheert het overlijdensdossier volledig digitaal gaande van het invullen van de nodige informatie zoals de inlichtingenfiche uitvaart (aanvraag tot begraven of crematie) en socio-economische gegevens via het platform tot het ontvangen van de afgeleverde toestemming tot begraven of crematie. Daarnaast kan de laatste wilsbeschikking eenvoudig digitaal geraadpleegd worden waardoor foutieve aanvragen rond begrafenis of crematie worden vermeden. 

Uitvaartondernemers zullen de mogelijkheid hebben om de toepassing van eLys zelf te gebruiken, of te werken via de eigen software indien deze geïntegreerd is met eLys.

Voordelen voor uitvaartondernemers

De digitalisering van de overlijdensadministratie brengt aanzienlijke efficiëntiewinsten en een verbeterde datakwaliteit met zich mee.

Zo ontlast het nieuwe systeem de uitvaartondernemer van diverse logistieke taken, waardoor deze niet langer fungeert als tussenpersoon voor de fysieke overdracht van documenten.

Lees hier meer over de voordelen die eLys brengt voor uitvaartondernemers.

Toegang tot eLys

• Hoe moet ik registreren bij eLys als uitvaartondernemer?

• Hoe kan ik toegang krijgen tot eLys als buitenlandse onderneming?

Werking van eLys

• Aanmelden

• Overlijdensdossier opzoeken

• Toelating transport raadplegen

• Overlijdensdossier opstarten

  • Kostprijs en betaling

• Overlijdensdossier beheren

  • Laatste wilsbeschikking raadplegen

  • Inlichtingenfiche uitvaart invullen

  • Socio-economische gegevens aanvullen

  • Updates aan een dossier

  • Overlijdensdossier afsluiten

  • Overlijdensdossier annuleren

  • Overlijdensdossier heropenen

Instructievideo's

Deze informatie wordt binnenkort aangevuld en gecommuniceerd.

Algemene informatie over eLys

Meer algemene informatie over eLys is te vinden op onderstaande pagina’s

• Wat is eLys?

• Hoe werkt eLys?

• Welke overlijdens verlopen via eLys?

  • Overlijdensdossiers in geval van doodgeboorte

• Juridisch kader

Contact

Vragen of opmerkingen? Mail naar elys@athumi.eu.