Overlijdensdossiers in geval van doodgeboorte (levenloos geboren kind)

< 140 dagen

• Er wordt geen vaststelling ingediend door de arts in eLys.

• Er kan een papieren medisch attest gebruikt worden op basis waarvan het begraven of de crematie kan gebeuren en ook kan gebruikt worden door de uitvaartondernemer om het vervoer te doen, indien gewenst door de ouders.

• Er kan geen akte van een levenloos kind aangevraagd worden. Ouders kunnen desgewenst bij de gemeente een aanvraag tot opname in het sterrenregister doen.

Dit proces verloopt volledig buiten eLys.

Tussen 140 en 179 dagen

• De vaststelling door de arts wordt steeds ingediend in eLys.

  • Inclusief een medisch attest zwangerschapsduur - nodig voor de beoordeling door de gemeente van de te volgen procedure voor de opmaak akte van een levenloos kind. Dit is onderdeel van de vaststelling, er is geen aparte PDF nodig hiervoor.

  • Zie ook: Vanaf wanneer is een overlijdensaangifte door de arts bij doodgeboorte verplicht?

• Het dossier kan niet terug gevonden worden door de uitvaartondernemer, gezien deze dossiers voor de uitvaartondernemer niet via eLys verlopen.

  • Er is buiten eLys nog steeds een papieren medisch attest nodig op basis waarvan het begraven of de crematie kan gebeuren en ook kan gebruikt worden door de uitvaartondernemer om het vervoer te doen.

• De opmaak van een akte van een levenloos geboren kind is optioneel op vraag van de ouders en gebeurt via het gemeenteloket (niet via eLys).

  • De ambtenaar burgerlijke stand kan wel het attest zwangerschapsduur, ingevuld door de vaststellende arts, consulteren via eLys, zodat de ouders geen papieren attest hoeven mee te brengen.

Enkel de vaststelling en het attest zwangerschapduur verlopen via eLys.
Daarnaast blijft een papieren medisch attest nodig op basis waarvan het begraven of de crematie en het vervoer kan gebeuren.
De aanvraag en aflevering van de akte is facultatief en verloopt via de ouders rechtstreeks bij de gemeente.

Vanaf 180 dagen

Elk overlijdensdossier voor een zwangerschapsduur van meer dan 180 dagen moet opgenomen worden door een uitvaartondernemer in eLys:

• Akte levenloos kind is verplicht.

• Toestemming tot begraven/crematie is verplicht.

Deze overlijdens verlopen volledig via eLys, er is steeds een akte levenloos kind en een toestemming tot begraven/crematie.