Ik ben arts
Welkom!
Op deze pagina vindt u als arts alles wat u moet weten over eLys, het platform voor overlijdensadministratie.
Wat is eLys?
De Vlaamse steden en gemeenten, huisartsen en ziekenhuizen, uitvaartsector en Vlaamse en federale overheden realiseren samen met Athumi, het Vlaams Datanutsbedrijf, een vereenvoudigde en digitale overlijdensaangifte. De realisatie van eLys, het platform voor overlijdensadministratie, zorgt voor een lichter en sneller administratief proces van een overlijden.
De arts die de vaststelling van het overlijden doet, dan wel als beëdigd arts het controleverslag verzorgt, zal dit niet langer op papier doen, maar meteen de overlijdensgegevens ingeven via een digitale webtoepassing.
Het platform en het decreet die het verplicht gebruik inregelt, zijn momenteel in ontwikkeling. Alle overlijdens die plaatsvinden vanaf 1 januari 2026 zullen verplicht digitaal geregistreerd worden door de arts. De uitvaartsector en lokale besturen zullen de overlijdensgegevens ontvangen en het platform verder gebruiken voor onder meer de uitwisseling van de toelating tot begraven of crematie. Het Departement Zorg zal op zijn beurt de medische en socio-demografische gegevens ontvangen voor de opmaak van de overlijdensstatistieken.
Het platform is strikt gebonden aan privacyvereisten en is gebouwd volgens de principes van only-once, anders dan op papier zullen de gegevens slechts éénmalig ingevoerd moeten worden, en minimale gegevensdeling, waarbij elke gebruiker slechts de gegevens die hij nodig heeft én juridische toegang toe heeft, ontvangt.
Het project werd mede gerealiseerd in nauwe samenwerking met Domus Medica, Zorgnet-Icuro en het Departement Zorg en met waardevolle inbreng van een werkgroep vrijwillige artsen.
Voordelen
De digitale toepassing vereenvoudigt het werk van artsen bij de aangifte van overlijden. Ze biedt een gebruiksvriendelijke, snelle en foutreducerende manier om overlijdens digitaal te registreren.
Bekijk hier alle voordelen.
Werking van eLys voor artsen
De arts geeft de aangifte van een overlijden in via een gebruiksvriendelijke webtoepassing
(url: https://elys.athumi.eu - beschikbaar vanaf 1 januari 2026).
Inloggen gebeurt via de gekende authenticatiemethoden (itsme, eID) - elke arts die beschikt over een RIZIV-nummer heeft automatisch toegang tot de applicatie
Er wordt een keuze gemaakt tussen:
Aangifte overlijden van een persoon van een jaar of ouder (Model III C) (richtlijnen invullen doodsoorzaken)
Aangifte overlijden van een kind van minder dan een jaar (Model III D) (richtlijnen invullen doodsoorzaken)
Van papier naar digitaal
Voor overlijdens vanaf 1 januari 2026 mogen geen papieren formulieren meer gebruikt worden, maar verloopt de registratie van de vaststelling van het overlijden via eLys. De geldende parameter is de datum van het overlijden (niet van de vaststelling), in de overgangsperiode zou het dus kunnen zijn dat er een vaststelling gebeurt op 1 januari van een overlijden op 31 december, waardoor dat overlijden nog via de papieren weg verloopt.
Wat als een overlijden vanaf 1 januari 2026 toch nog op papier wordt geregistreerd?
Deze kunnen niet meer verwerkt worden. De uitvaartondernemer zal contact nemen met de arts met de vraag om zo snel mogelijk de ingave alsnog digitaal te doen, zodat de administratieve flow verder kan gevolgd worden.
Contact
Vragen of opmerkingen? Mail naar elys@athumi.eu.