Vaststelling overlijden
Wie kan een vaststelling overlijden registreren?
Elke arts die beschikt over en RIZIV-nr en geregistreerd is in eHealth kan een overlijden registreren in eLys. Het zal niet mogelijk zijn voor verplegend of ander ondersteunend personeel om de indiening te doen.
Vanaf 1 januari 2026 (1 november 2025 voor overlijdens in Leuven en Lier, 1 december voor district Antwerpen) is het niet meer toegestaan om de papieren formulieren IIIC/D in te vullen voor overlijdens die plaatsvinden in het Vlaams gewest.
Hoe indienen?
Ga naar elys.athumi.eu
Kies voor ‘Ik ben arts’ en meld aan via één van de opties: eID, Itsme, …
Kies voor de optie ‘Vaststelling overlijden’
Het is aangewezen de digitale vaststelling zo snel mogelijk in te dienen, en bij connectieproblemen bij voorkeur binnen 2 uur. Zolang de registratie van de vaststelling niet gebeurd is, kan de administratieve ketting niet opgestart worden en mag de uitvaartondernemer het transport niet uitvoeren.
Inhoud van het digitale overlijdensattest
De inhoud van de modellen IIIC en IIID werd volledig behouden in de digitale vaststelling overlijden. Er zijn een beperkt aantal gegevens toegevoegd in functie van de digitalisering.
Gelieve steeds het Rijksregisternummer van de overledene te gebruiken als beschikbaar, zodat de persoonsgegevens automatisch worden ingevuld (via Rijksregister).
Er werd geen modernisering doorgevoerd van de inhoud van het overlijdenscertificaat omdat dit een federale bevoegdheid is (en de inhoud gelijk moet lopen met de andere gewesten). Bij eventuele toekomstige wijzigingen, zal eLys deze steeds mee doorvoeren.
Instructievideo
Hoe vult u als arts het formulier in?
In samenwerking met het Departement Zorg en de artsenverenigingen werden volgende richtlijnen geformuleerd.
Richtlijnen voor het invullen van de doodsoorzaken (model IIIC)
Richtlijnen voor het invullen van de doodsoorzaken (model IIID)
Andere richtlijnen:
Richtlijnen rond het invullen van 'medische vaststelling overlijden' versus 'datum overlijden'
Hoe de aangifte invullen bij zelfdoding, euthanasie of zwangerschapsafbreking?
Vanaf wanneer is een overlijdensaangifte door de arts bij doodgeboorte verplicht?
Bijkomende attesten
Het crematie attest en attest zwangerschapsduur (doodgeboorte) verlopen via eLys. Overige attesten en aanvragen blijven op papier. Meer info
Uitzonderingssituaties
Vaststelling overlijden – onbekende identiteit
Overlijdensdossiers in geval van doodgeboorte (levenloos geboren kind)
Hoe wijzigt het proces in mijn ziekenhuis?
Proceswijziging in de ziekenhuiscontext
Ervaart u problemen met de digitale vaststelling?
Bekijk onderstaande pagina’s of neem contact met ons op.