Vaststelling overlijden

Wie kan een vaststelling overlijden registreren?

Elke arts die beschikt over en RIZIV-nr en geregistreerd is in eHealth kan een overlijden registreren in eLys. Een voorafgaande registratie via eLys is niet nodig als u de eerste keer een vaststelling wil indienen.

Het zal niet mogelijk zijn voor verplegend of ander ondersteunend personeel om de indiening te doen.

Hoe indienen?

Ga naar elys.athumi.eu
Kies voor ‘Ik ben arts’
Meld aan via één van de opties: eID, Itsme, …
Kies voor de optie ‘Vaststelling overlijden’

Liefst zo snel mogelijk en ten laatste 2 uur na de vaststelling van het overlijden ter plaatse.

De vaststelling door de arts kan ingediend worden via:

pc/laptop
- in woonzorgcentra kan de pc van de verpleegpost gebruikt worden
tablet
smartphone
- de ingave op smartphone is iets minder eenvoudig, omwille van het kleinere scherm, maar is in principe ook mogelijk

Een spoedige digitale indiening door de arts is noodzakelijk. De vaststelling creëert een overlijdensdossier in eLys en is daardoor het startpunt van de verdere administratieve ketting. Zo kan de uitvaartondernemer geen transport uitvoeren zonder de toelating transport via het platform te consulteren of de gemeente een akte opmaken.

Inhoud van het digitale overlijdenscertificaat

De inhoud van de modellen IIIC en IIID werd volledig behouden in de digitale vaststelling overlijden. Er zijn een beperkt aantal gegevens toegevoegd:

Het rijksregisternummer van de overledene
- Door een real-time bronbevraging van het Rijksregister worden na ingaven van het RRN de overige persoonsgegevens automatisch ingevuld
- Er kan slechts één overlijden per Rijkregisternummer ingegeven worden in het platform
De geboortedatum of geboorteplaats van de overleden persoon
- Om een correcte identificatie van de overledene te verzekeren
Het rijksregisternummer, de geboortedatum, geboorteplaats en het geslacht van de moeder van een levenloos kind of van een kind tot één jaar
- Deze gegevens zijn nodig voor de akte van een levenloos kind en voor de overlijdensstatistieken
Het e-mailadres van de arts
- Dit is optioneel, maar vereenvoudigt een eventuele contactname door de arts-ambtenaar van het Departement Zorg bij vragen over de ingevulde doodsoorzaken.

Hoe vult u als arts het medisch luik doodsoorzaken in?

In samenwerking met het Departement Zorg werden volgende richtlijnen geformuleerd.

Er werd geen modernisering doorgevoerd van de inhoud van het overlijdenscertificaat omdat dit een federale bevoegdheid is (en de inhoud gelijk moet lopen met de andere gewesten). Bij eventuele toekomstige wijzigingen, zal eLys deze steeds mee doorvoeren.

Vanaf 1 januari 2026 is het niet meer toegestaan om de papieren formulieren IIIC/D in te vullen.

Bijkomende attesten

Om te vermijden dat er naast het overlijdenscertificaat nog papieren formulieren zouden moeten ingevuld worden door de arts, werden ook volgende attesten toegevoegd aan de vaststelling:

Het attest, vermeld in artikel 19, §1, 3°, van het decreet van 16 januari 2004
- Dit attest is steeds nodig in het geval van een crematie, maar wordt best standaard ingevuld door de arts
Het attest zwangerschapsduur voor de opmaak van een akte van een levenloos kind

Deze attesten mogen niet meer op papier circuleren en verlopen via de digitale toepassing.

Ervaart u problemen met de digitale vaststelling?

Bekijk onderstaande pagina’s of neem contact met ons op (elys@athumi.eu).

Onderstaande pagina’s worden nog verder vormgegeven in de loop van 2025.

Problemen met het inloggen in de webtoepassing
Verplicht veld geeft foutmelding maar is niet aanpasbaar
Het Rijksregisternummer geeft een foutmelding
Ik heb als arts een fout ingegeven in de vaststelling
Ik weet niet of de ingave gelukt is
Identificatie van de overledene persoon is niet gekend
Overlijdensdatum is niet gekend
Exacte plaats van overlijden is niet gekend
Moet ik het ingediende formulier bewaren? Kan ik het opnieuw bekijken na indiening?