Vaststelling overlijden

Wie kan een vaststelling overlijden registreren?

Elke arts die beschikt over en RIZIV-nr en geregistreerd is in eHealth kan een overlijden registreren in eLys. Het zal niet mogelijk zijn voor verplegend of ander ondersteunend personeel om de indiening te doen.

Vanaf 1 januari 2026 (1 november 2025 voor overlijdens in Leuven en Lier, 1 december voor district Antwerpen) is het niet meer toegestaan om de papieren formulieren IIIC/D in te vullen voor overlijdens die plaatsvinden in het Vlaams gewest.

Hoe indienen?

Ga naar elys.athumi.eu
Kies voor ‘Ik ben arts’ en meld aan via één van de opties: eID, Itsme, …
- Meer info over toegang tot eLys
Kies voor de optie ‘Vaststelling overlijden’

Het is aangewezen de digitale vaststelling zo snel mogelijk in te dienen, en bij connectieproblemen bij voorkeur binnen 2 uur. Zolang de registratie van de vaststelling niet gebeurd is, kan de administratieve ketting niet opgestart worden en mag de uitvaartondernemer het transport niet uitvoeren.

Inhoud van het digitale overlijdensattest

De inhoud van de modellen IIIC en IIID werd volledig behouden in de digitale vaststelling overlijden. Er zijn een beperkt aantal gegevens toegevoegd in functie van de digitalisering.

Gelieve steeds het Rijksregisternummer van de overledene te gebruiken als beschikbaar, zodat de persoonsgegevens automatisch worden ingevuld (via Rijksregister).

Er werd geen modernisering doorgevoerd van de inhoud van het overlijdenscertificaat omdat dit een federale bevoegdheid is (en de inhoud gelijk moet lopen met de andere gewesten). Bij eventuele toekomstige wijzigingen, zal eLys deze steeds mee doorvoeren.

Instructievideo

https://vimeo.com/1097567113

Hoe vult u als arts het formulier in?

In samenwerking met het Departement Zorg en de artsenverenigingen werden volgende richtlijnen geformuleerd.

Andere richtlijnen:

Bijkomende attesten

Crematieattest en attest zwangerschapsduur (doodgeboorte) via eLys

Om te vermijden dat er naast het overlijdenscertificaat nog papieren formulieren zouden moeten ingevuld worden door de arts, werden ook volgende attesten toegevoegd aan de vaststelling:

Het crematieattest, vermeld in artikel 19, §1, 3°, van het decreet van 16 januari 2004
- Dit attest is steeds nodig in het geval van een crematie, maar wordt best standaard ingevuld door de arts
Het attest zwangerschapsduur (enkel van toepassing bij doodgeboorte) voor de opmaak van een akte van een levenloos kind

Deze attesten mogen niet meer op papier circuleren en verlopen via de digitale toepassing.

Andere attesten en aanvragen verlopen niet via eLys

Andere attesten blijven (momenteel) behouden en verlopen niet via eLys, zoals: attest besmettelijke ziekten (repatriëring), attest voor kisting (repatriëring), euthanasie, zwangerschapsafbreking, schenking lichaam aan de wetenschap, overdracht waardevolle voorwerpen, aanvraag klinische autopsie, …

Uitzonderingssituaties

Vaststelling overlijden – onbekende identiteit

Overlijdensdossiers in geval van doodgeboorte (levenloos geboren kind)

Hoe wijzigt het proces in mijn ziekenhuis?

Proceswijziging in de ziekenhuiscontext

Ervaart u problemen met de digitale vaststelling?

Bekijk onderstaande pagina’s of neem contact met ons op.