Richtlijnen voor het invullen van 'medische vaststelling overlijden' versus 'datum overlijden'

Standaardsituatie

• Medische vaststelling = datum overlijden
  In de meeste gevallen wordt aangenomen dat het tijdstip van overlijden samenvalt met het tijdstip van de medische vaststelling.

• Wanneer de arts enkel het tijdstip van de vaststelling noteert, wordt dit automatisch overgenomen als datum en tijdstip van overlijden.

Dit voorkomt dubbel invullen van dezelfde informatie.

Afwijkende situaties

Arts wil ander tijdstip opgeven

• Als de arts van mening is dat het overlijden eerder heeft plaatsgevonden dan de medische vaststelling (bv. exact overlijdenstijdstip genoteerd door verplegend personeel):

  • Moet hij/zij expliciet een andere datum en eventueel uur van overlijden ingeven

  • Dit kan door de schuiver ‘Tijdstip overlijden verschilt van tijdstip vaststelling’ aan te zetten en het datum en uurveld van overlijden in te vullen.

• Beide tijdstippen worden dan geregistreerd:

  • Medische vaststelling overlijden

  • Datum/uur overlijden zoals door arts ingevuld - dit tijdstip wordt gebruikt door het lokaal bestuur voor de akte van overlijden

Tijdstip overlijden is onbekend

• Indien het precieze tijdstip van overlijden niet kan worden vastgesteld (bv. bij een levenloos aangetroffen lichaam):

  • Enkel de datum en het uur van de medische vaststelling worden ingevuld - dit tijdstip wordt gebruikt door het lokaal bestuur voor de akte van overlijden

  • De schuiver ‘Tijdstip overlijden verschilt van tijdstip vaststelling’ wordt aangezet en de extra schuiver die verschijnt ‘Tijdstip overlijden is niet gekend’ wordt ook geactiveerd. Zo weet het lokaal bestuur dat het om een levenloos aangetroffen lichaam gaat.