Overlijdensdossiers in geval van onbekende identiteit

In uitzonderlijke gevallen overlijdt een patiënt ter plaatse en kan de identiteit niet onmiddellijk vastgesteld worden. Deze situatie vraagt een specifieke werkwijze. Hieronder vindt u de richtlijnen zoals ze in eLys gelden.

Normale situatie

Wanneer de identiteit gekend is, vult u de gegevens van de overledene volledig in.

Onbekende identiteit

Invulling in eLys door vaststellende arts

Wanneer de identiteit niet ondubbelzinnig kan vastgesteld worden, vult de arts die de vaststelling doet ter plaatse toch de digitale registratie als volgt:

1. Zet de schuiver ‘Invulling op basis van Rijksregisternummer’ uit

2. Vul in het veld Voornaam ‘onbekende identiteit’

3. Vul in het veld Naam een code in volgens dit stramien: DATUM_RIZIV-NUMMER ARTS_VOLGLETTER

   1. de datum is de datum van de dag van het vaststellen van overlijden. Bv. 010125 voor 1 januari 2025

   2. Het RIZIV-nummer van de arts vormt de garantie dat het die arts is die de identiteit vaststelde

   3. De volgletter geeft het aantal overlijdens weer. Dit is A voor de eerste overledene die dag voor de arts, B voor de 2e, … Voor de eerste overledene van die dag wordt de identiteit 010125 11610997001 A

4. In het veld Geboortedatum vult u 00/00/0000 in

5. Zet de schuivers ‘Ik ken de geboorteplaats’ en 'Ik ken het verblijfsadres uit

6. Indien van toepassing (bij een 112-rit), vult u het ritnummer in bij Echtgeno(o)t(e) of weduw(e)(naar) van

7. Vink aan dat er een gerechtelijk-geneeskundig bezwaar bestaat tegen crematie en/of begraving

Verder proces voor de vaststelling van de identiteit

• De politie maakt een PV op met de identiteit van de overledene en bezorgt deze aan het lokaal bestuur van overlijden.

• Het lokaal bestuur van overlijden koppelt het op die manier het eLys overlijdensdossier dat enkel de code bevat aan de identiteit van de overledene. Hiervoor is geen nieuwe tussenkomst van de vaststellende arts nodig.