Wat als er geen rijksregisternummer (of naam) aanwezig is?

Model IIIC - zonder Rijksregisternummer

Als er geen Rijksregisternummer (RRN) beschikbaar is of als de bron (Rijksregister) tijdelijk onbeschikbaar is, kan de arts de schuiver “Invulling op basis van Rijksregisternummer” uitzetten en alles manueel invullen.

Werkwijze zonder RRN

1. Schuiver uitzetten

   • Zet “Invulling op basis van Rijksregisternummer” uit.

   • Alle velden worden dan bewerkbaar en moeten handmatig ingevuld worden. Het Rijksregisternummer moet in dit geval niet ingevuld worden en wordt later, na controle van de gegevens, aangevuld door het lokaal bestuur.

2. Verplichte velden invullen

   • Persoonsgegevens: voornaam, naam, geslacht, geboortedatum.

   • Geboorteplaats: land en gemeente.

   • Verblijfplaats: volledig adres (land, gemeente, postcode, straat, huisnummer, bus).

3. Indien niet gekend

   • Zet de schuivers ‘Ik ken de geboorteplaats/het verblijfsadres’ enkel uit indien deze informatie niet te achterhalen is

   • Het lokaal bestuur van overlijden heeft zoveel mogelijk informatie nodig voor het ondubbelzinnig identificeren van de overleden persoon

Aanbeveling

Gebruik altijd het RRN wanneer het beschikbaar is

• Het RRN garandeert snellere en foutloze koppeling met het Rijksregister.

• Handmatig invullen verhoogt het risico op identificatiefouten.

• Voor uitzonderingssituaties (bv. geen verblijfshouder in België, buitenlandse overledenen, of tijdelijke onbeschikbaarheid van de bron Rijksregister) is manuele input de juiste weg.

Model IIIC - onvolledige naam

Niet alle nationaliteiten kennen een voornaam en achternaam, vul in dat geval ‘Niet van toepassing’ in het (voornaam)veld in.

Model IIID - zonder Rijksregisternummer of naam

Levend geboren kindje

In sommige gevallen, zoals bij pasgeborenen op de afdeling neonatologie, is er nog geen rijksregisternummer (RRN) beschikbaar en heeft het kind mogelijk nog geen officiële voornaam of familienaam.

Dit kan zo via eLys:

1. Schakel de optie “Invulling op basis van Rijksregisternummer” uit.
   Laat het veld “Rijksregisternummer” leeg.
   

   

2. Kreeg het kindje ook nog geen voor- en/of achternaam? Schakel de optie “Het kind heeft reeds een voornaam en naam” uit

   1. Vul de overige gegevens in (zoals geboorteplaats, geboortedatum, ouders, …) zoals beschikbaar.
      

      

Doodgeboren kindje

Heeft het doodgeboren kindje (nog) geen voornaam en naam? Schakel de optie “Het kind heeft (reeds) een voornaam en naam” uit. De aangifte kan gebeuren zonder naam.