Hoe omgaan met fouten in medische vaststelling?
In eLys kan een eenmaal ingediende vaststelling niet worden aangepast. Om te vermijden dat bij elke fout een nieuwe vaststelling moet worden ingediend, wordt bij juridisch blokkerende fouten gewerkt met een uniform attest van wijziging vaststelling buiten het platform.
Deze pagina geeft een overzicht van de mogelijke fouten, hun impact en de manier waarop ze rechtgezet kunnen worden. Het doel is uniformiteit en duidelijkheid te bieden voor artsen, lokale besturen en uitvaartondernemers.
Type fout | Impact | Oplossing |
|---|---|---|
Foutieve overlijdensdatum of -uur | Staat foutief op overlijdensakte. Gemeente kan wijziging op de akte enkel doorvoeren met schriftelijk bewijs van de arts. | Uniform sjabloon ‘Attest van wijziging vaststelling’ door vaststellende arts in te vullen en te mailen naar lokaal bestuur van overlijden. |
Foutief lokaal bestuur van overlijden | Overlijdensakte opgemaakt in verkeerde gemeente moet ambtshalve nietig verklaard kunnen worden, op basis van schriftelijk bewijs van de arts. | Uniform sjabloon ‘Attest van wijziging vaststelling' door vaststellende arts in te vullen en te mailen naar beide lokale besturen (het aanvankelijk verkeerde en het correcte). |
Foutief INSZ-nummer (en bijhorende persoonsgegevens) | Verkeerde burger wordt administratief doodverklaard. | Arts neemt zo snel mogelijk contact op met het lokaal bestuur van overlijden, die het dossier verwijdert uit eLys. De arts dient een nieuwe vaststelling in voor de juiste persoon. Indien akte al opgemaakt: is er schriftelijk bewijs nodig om de foutieve akte in DABS ambtshalve nietig te verklaren. Dit wordt onderling geregeld. |
Fout in persoonsgegevens (bij invulling zonder RR-nummer) (bv. naam, voornaam, geboortedatum, geboorteplaats) | Foutieve gegevens in overlijdensakte. | Indien de verschillen in persoonsgegevens te groot zijn, kan gevraagd worden door het lokaal bestuur van overlijden aan de arts om een ‘Attest van wijziging vaststelling’ in te vullen en te mailen naar het lokaal bestuur. Voor kleine verschillen (bv. roepnaam vs. officiële naam) is geen bewijsstuk nodig. Na opmaak van de akte kunnen fouten ook verbeterd worden via officiële documenten via de nabestaanden (bv. geboorteakte). |
Enkel bij model IIID (doodgeboorte) van toepassing Fout in persoonsgegevens moeder
| Staat foutief op overlijdensakte. Gemeente kan wijziging enkel doorvoeren met schriftelijk bewijs van de arts. | Uniform sjabloon ‘Attest van wijziging vaststelling’ waarop correcte gegevens worden ingevuld. Arts mailt dit naar lokaal bestuur. Sjabloon_Vlaanderen_attestenwijziging.pdf Niet van toepassing bij model IIID levend geboren. |
Foutieve/onvolledige medische gegevens (doodsoorzaak) | Verkeerde codering in overlijdensstatistieken. | Correctie doorgeven via mail (sterfteaangiften@vlaanderen.be) aan Departement Zorg met eLys dossiernummer en/of geboortedatum, datum en plaats van overlijden. Het Departement Zorg verwerkt de gegevens gepseudonimiseerd, gelieve daarom geen verdere gegevens van de overledene mee te delen dan bovenstaande. Gelieve de instructies voor het invullen van de doodsoorzaken goed door te nemen, zodat de vaststelling meteen de correcte informatie bevat en het Departement Zorg geen contact hoeft te nemen achteraf. |
Foutieve aanduiding gerechtelijk-geneeskundig bezwaar of aard van overlijden | Risico op foutieve of onnodige verwittiging parket. | Geen rechtzetting via attest nodig. We vragen dat de arts de politie informeert als het gaat om een niet-natuurlijk overlijden zodat het parket al dan niet verwittigd kan worden. |
Foutieve aanduiding andere bezwaren/risico’s | Risico op niet nemen van de nodige maatregelen voor transport, kisting, enz. | Geen rechtzetting via attest nodig. De arts heeft de verantwoordelijkheid om de uitvaartondernemer correct te informeren over de te nemen maatregelen. |
Andere fouten/gegevens | Meestal beperkt, weinig invloed. | Geen actie nodig. |
