Wat is een toestemming tot begraven of crematie?
De toestemming tot begraven of crematie is een officieel document dat bij elk overlijden in het Vlaams Gewest wordt afgeleverd door de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente van overlijden. Het vormt de juridische toelating om een overledene te begraven of cremeren.
Doel
Crematorium moet het document ontvangen alvorens te mogen cremeren.
Gemeente van begraven moet het document ontvangen alvorens te mogen begraven (enkel in het geval van begraving van het lichaam, niet bij begraving van de urne).
Geldt ook als toelating vervoer binnen de Benelux voor de uitvaartondernemer.
Het document garandeert dat de nodige formaliteiten rond het overlijden zijn vervuld:
24u is verstreken sinds aanvraag (inlichtingenfiche uitvaart)
Verdacht overlijden: vrijgave van het lichaam door het parket is gebeurd
Crematie: verslag beëdigd arts en medisch attest zijn aanwezig
Deze controles zijn de bevoegdheid van de gemeente van overlijden. Het document wordt pas opgemaakt eens eraan is voldaan.
Ontvangers via eLys
uitvaartondernemer
crematorium (indien aangesloten op eLys en geselecteerd door de uitvaartondernemer)
gemeente van begraven (indien aangesloten op eLys en geselecteerd door de uitvaartondernemer)
Digitale ondertekening en geldigheid
De toestemming tot begraven of crematie wordt digitaal ondertekend door de ambtenaar burgerlijke stand. Afhankelijk van de gemeente(lijke toepassing) ziet die ondertekening er licht anders uit.
Optie 1: Onderaan het document staat ‘Digitaal getekend’
Optie 2: Onderaan het document staat ‘Digitaal ondertekend door’
Gevalideerde digitale handtekening en geldigheid
Sinds de invoering van eLys wordt het toestemmingsdocument uitsluitend als digitaal ondertekende PDF afgeleverd. Een digitaal ondertekend document is enkel elektronisch geldig.
De geldigheid kan gecontroleerd worden door het document digitaal te openen (bijvoorbeeld in Adobe Acrobat). Bovenaan de PDF verschijnt een melding dat de handtekening geldig is. Via het handtekeningvenster kunnen de details van de ondertekenaar geraadpleegd worden.
Voor juridische zekerheid moet het document steeds in zijn originele digitale vorm worden geraadpleegd en bewaard.
Wanneer het document wordt afgedrukt, verdwijnt de digitale validatie. Een geprinte versie bevat geen controleerbare digitale handtekening en kan daarom niet beschouwd worden als een officieel gevalideerd document.
Voorbeeldsjabloon
Sjabloon_Vlaanderen_toestemmingbegravencrematie (gebruikersomgeving).pdf
Is een toestemming ook nodig bij een verdacht overlijden?
Ja, het is voor elk overlijden in een Vlaamse gemeente de taak van die gemeente om een toestemming tot begraven of crematie af te leveren. Een toestemming van het parket volstaat niet om te begraven of te cremeren.
Waarom staat de laatste wilsbeschikking vermeld op de toestemming?
De gemeente van overlijden levert de toestemming tot begraven of crematie af, op voorwaarde dat er rekening wordt gehouden met de wensen van de overledene. Daarnaast is het noodzakelijk dat het crematorium of de gemeentelijke begraafplaats op de hoogte is van de laatste wil van de overleden persoon.
Er is momenteel geen mogelijkheid om de laatste wil uit het Rijksregister te overschrijven met een eventueel recentere versie dat is bijgehouden door de nabestaanden of via een verzekeraar of notaris. In die gevallen zal de verouderde inhoud van de laatste wilsbeschikking op de toestemming genoteerd blijven en zal daarnaast de recentere laatste wil op papier of per mail door de uitvaartondernemer overgemaakt moeten worden aan het crematorium of de begraafplaats.