Wat is een toestemming tot begraven of crematie?

De toestemming tot begraven of crematie is een officieel document dat bij elk overlijden in het Vlaams Gewest wordt afgeleverd door de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente van overlijden. Het vormt de juridische toelating om een overledene te begraven of cremeren.

Doel

• Crematorium moet het document ontvangen alvorens te mogen cremeren.

• Gemeente van begraven moet het document ontvangen alvorens te mogen begraven.

• Geldt ook als toelating vervoer binnen de Benelux voor de uitvaartondernemer.

Het document garandeert dat de nodige formaliteiten rond het overlijden zijn vervuld:

• 24u is verstreken sinds aanvraag (inlichtingenfiche uitvaart)

• Verdacht overlijden: vrijgave van het lichaam door het parket is gebeurd

• Crematie: verslag beëdigd arts en medisch attest zijn aanwezig

Deze controles zijn de bevoegdheid van de gemeente van overlijden. Het document wordt pas opgemaakt eens eraan is voldaan.

Ontvangers via eLys

• uitvaartondernemer

• crematorium (indien aangesloten op eLys en geselecteerd door de uitvaartondernemer)

• gemeente van begraven (indien aangesloten op eLys en geselecteerd door de uitvaartondernemer)

Digitale ondertekening

De toestemming tot begraven of crematie wordt digitaal ondertekend door de ambtenaar burgerlijke stand. Afhankelijk van de gemeente(lijke toepassing) ziet die ondertekening er licht anders uit.

Optie 1: Onderaan het document staat ‘Digitaal getekend’

Optie 2: Onderaan het document staat ‘Digitaal ondertekend door’

Gevalideerde digitale handtekening

Het document is geldig als bovenaan de digitale PDF de geldigheid wordt bevestigd. Open het handtekeningvenster om de details van de ondertekenaar te bekijken.

Voorbeeldsjabloon

Sjabloon_Vlaanderen_toestemmingbegravencrematie (gebruikersomgeving).pdf

Is een toestemming ook nodig bij een verdacht overlijden?

Ja, het is voor elk overlijden in een Vlaamse gemeente de taak van die gemeente om een toestemming tot begraven of crematie af te leveren. Een toestemming van het parket volstaat niet om te begraven of te cremeren.