Via eLys kan de ambtenaar van de gemeente van begraven gegevens ontvangen in de eigen gemeentelijke toepassing. Deze pagina beschrijft welke informatie beschikbaar is en hoe de processen werken.
Kernbegrippen
|
Begrip |
Betekenis |
|---|---|
|
Gemeente van begraven |
De gemeente waar de begraving van de overledene (kist/lijkwade) plaatsvindt. |
|
Gemeente van asbestemming |
De gemeente waar de as van een gecremeerde overledene wordt bestemd (bv. urnebegraving, columbarium, uitstrooiing). Enkel relevant bij crematie én wanneer een Vlaamse gemeentelijke begraafplaats werd gekozen. |
|
Inlichtingenfiche |
Het formulier dat de uitvaartondernemer invult in eLys met de gewenste lijkbezorging met als doelstelling op de toestemming tot begraven of crematie te ontvangen. De gemeente van overlijden ontvangt deze fiche. |
|
Toestemming tot begraven of crematie |
Een officieel juridisch document, opgesteld door de gemeente van overlijden, dat bevestigt dat alle wettelijke stappen na het overlijden correct zijn doorlopen. |
|
Reservatie begraafplaats |
Een praktische aanvraag (al dan niet via eLys) om een tijdstip en de details lijkbezorging op de begraafplaats vast te leggen. |
Twee aparte processen: toestemming en reservatie
eLys ondersteunt voor de gemeente van begraven twee aparte processen. Het is belangrijk om deze goed te onderscheiden:
-
De toestemming tot begraven of crematie is een juridisch document. Zonder geldige toestemming mag een begraving van het lichaam niet doorgaan.
-
De reservatie begraafplaats is een praktische planning. De uitvaartondernemer vraagt via eLys de reservatie bij de begraafplaats aan. De gemeente beoordeelt en bevestigt de aanvraag.
Een reservatie via eLys vervangt de toestemming tot begraven niet. Voor de effectieve begraving van de kist of lijkwade moet de gemeente altijd controleren of er een geldige toestemming beschikbaar is.