Functionaliteiten voor de gemeente van begraven

Het is mogelijk voor de ambtenaar van de gemeente van begraven om via zijn eigen toepassing de toestemming tot begraven en de bijhorende informatie te ontvangen via eLys.

Rol van de gemeente van begraven

• De gemeente van begraven mag geen stoffelijk overschot ontvangen zonder dat er een geldige toestemming tot begraven of crematie is.

  • Die toestemming:

    • Wordt opgesteld door de gemeente van overlijden;

    • is een officieel juridisch document en geldt als juridisch bewijsstuk dat de nodige stappen na overlijden correct zijn verlopen;

    • legitimeert de uitvaartondernemer om het lichaam te vervoeren;

    • wordt samen met gegevens van de overledene uitgewisseld via eLys;

      • De gemeente van begraven doet de nodige identiteitscontrole, vergelijkt deze met de reservatie door de uitvaartondernemer (buiten het platform) en bewaart de gegevens in de eigen begraafregisters.

Opgelet! Zonder deze toestemming mag de begraafplaats de overledene niet aanvaarden.

De gemeente van begraven hoeft géén aanvaardingsbewijs af te leveren, een akkoord van de reservatie van de begraafplaats is voldoende voor de uitvaartondernemer.

Functionaliteit voor de gemeente van begraven

• Gemeenten van begraven kunnen voor een overlijden gegevens opvragen vanaf het moment waarop er een toestemming tot begraven is opgeladen.

• De gegevens van een overlijden kunnen specifiek voor één dossier worden opgevraagd via het rijksregisternummer of dossiernummer van de overledene

• Er kan ook een lijst met gegevens van verschillende overlijdens worden opgevraagd

  • In een bepaalde datum ‘range’ (van-tot)

  • Het tijdstip is het laatste wijzigingstijdstip van de toestemming

• Gemeenten van begraven kunnen enkel gegevens opvragen die voor hen bestemd zijn

  • Dat wordt bepaald door de uitvaartondernemer die de gemeente van begraven selecteert in de inlichtingenfiche.

  • Het is niet mogelijk om een toestemming op te halen voor een specifieke begraafplaats, de opvraging gebeurt steeds voor de gemeente van begraven waar één of meerdere begraafplaatsen geselecteerd zijn.

Belangrijk! Begraafplaatsen moeten net voor de begrafenis de toestemming nog eens opvragen. Toestemmingen kunnen namelijk vervallen (indien nieuwe inlichtingenfiche leidt tot een nieuwe toestemming).

Welke gegevens zijn beschikbaar

• het toestemmingsdocument voor de begrafenis

• gestructureerde informatie:

Niet in scope

• Reservatie begraafplaats inclusief tijdslot begraven, concessie, gedenkplaatje, enz.
  → Deze reservatie gebeurt buiten het platform.