Functionaliteiten voor de gemeente van begraven
Het is mogelijk voor de ambtenaar van de gemeente van begraven om via zijn eigen toepassing de toestemming tot begraven (opgemaakt door de gemeente van overlijden) en de identificatiegegevens van de overledene te ontvangen via eLys. De reservatie begraafplaatsen en alle daarbijhorende informatie verloopt momenteel buiten het platform rechtstreeks tussen de uitvaartondernemer en de begraafplaats.
Rol van de gemeente van begraven
De gemeente van begraven mag geen stoffelijk overschot ontvangen zonder dat er een geldige toestemming tot begraven is.
Die toestemming:
Wordt opgesteld door de gemeente van overlijden;
is een officieel juridisch document en geldt als juridisch bewijsstuk dat de nodige stappen na overlijden correct zijn verlopen;
legitimeert de uitvaartondernemer om het lichaam te vervoeren;
wordt samen met gegevens van de overledene uitgewisseld via eLys;
De gemeente van begraven doet de nodige identiteitscontrole, vergelijkt deze met de reservatie door de uitvaartondernemer (buiten het platform) en bewaart de gegevens in de eigen begraafregisters.
Opgelet! Zonder deze toestemming mag de begraafplaats de overledene niet aanvaarden.
De gemeente van begraven hoeft géén aanvaardingsbewijs af te leveren, een akkoord van de reservatie van de begraafplaats is voldoende voor de uitvaartondernemer.
Functionaliteit voor de gemeente van begraven
Gemeenten van begraven kunnen voor een overlijden gegevens opvragen vanaf het moment waarop er een toestemming tot begraven is opgeladen.
De gegevens van een overlijden kunnen specifiek voor één dossier worden opgevraagd via het rijksregisternummer of dossiernummer van de overledene
Er kan ook een lijst met gegevens van verschillende overlijdens worden opgevraagd
In een bepaalde datum ‘range’ (van-tot)
Het tijdstip is het laatste wijzigingstijdstip van de toestemming
Gemeenten van begraven kunnen enkel gegevens opvragen die voor hen bestemd zijn
Dat wordt bepaald door de uitvaartondernemer die de gemeente van begraven selecteert in de inlichtingenfiche.
In dit voorbeeld, ingevuld door de uitvaartondernemer via eLys, zal enkel Stad Antwerpen de toestemming tot begraven en de identificatiegegevens van de overledene kunnen ophalen.
Het is niet mogelijk om een toestemming op te halen voor een specifieke begraafplaats, de opvraging gebeurt steeds voor de gemeente van begraven waar één of meerdere begraafplaatsen geselecteerd zijn.
Belangrijk! Begraafplaatsen moeten net voor de begrafenis de toestemming nog eens opvragen. Toestemmingen kunnen namelijk vervallen (indien nieuwe inlichtingenfiche leidt tot een nieuwe toestemming).
Welke gegevens zijn beschikbaar
het toestemmingsdocument voor de begrafenis
gestructureerde informatie:
Data | Bron |
|---|---|
Rijksregisternummer | Uit de vaststelling of aangevuld door lokaal bestuur |
eLys dossiernummer | Vaststelling |
Datum overlijden | Uit de vaststelling, kan leeg zijn |
Naam | Uit rijksregister indien daar aanwezig, anders uit vaststelling |
Voorna(a)m(en) | Uit rijksregister indien daar aanwezig, anders uit vaststelling |
Woonplaats van de overledene | Uit rijksregister indien daar aanwezig, anders uit vaststelling |
Geboorteplaats | Uit rijksregister indien daar aanwezig, anders uit vaststelling |
Geboortedatum | Uit rijksregister indien daar aanwezig, anders uit vaststelling |
Plaats van overlijden | Vaststelling |
Datum van het verlenen van de toestemming tot crematie | Datum wordt meegegeven door lokaal bestuur van afhandeling bij opladen document |
KBO nummer uitvaartondernemer | login uitvaartondernemer in eLys |
Naam uitvaartondernemer | login uitvaartondernemer in eLys |
Niet in scope
Het is steeds de gemeente van begraven die wordt geselecteerd door de uitvaartondernemer. Enkel die gemeente kan de toestemming en de identificatiegegevens ophalen. Het kan zijn dat er in die gemeente meerdere begraafplaatsen zijn. Het is aan de gemeente om met de uitvaartondernemer verder af te stemmen buiten het platform over welke specifieke begraafplaats het gaat en de bijkomende details te bespreken: tijdslot begraven, concessie, gedenkplaatje, enz.