Voordelen van eLys voor het lokaal bestuur

• Digitalisering en éénmalige gegevensinvoer → minder administratieve last en lagere kosten.

• Snellere, foutloze datastromen → kortere doorlooptijden en efficiëntere overlijdensafhandeling.

Vermindering van de administratieve lasten en kosten

• Gegevens moeten slechts eenmalig aangeleverd worden;

• Het manueel overtikken van gegevens wordt overbodig;

• Verminderen van het aantal opvolgen van telefoons, mails en fysieke documenten;

• Lokale besturen fungeren niet meer als postbode voor de formulieren naar artsen en naar het Departement zorg of voor het bezorgen van de toestemming tot begraven/crematie aan crematoria en begraafplaatsen;

• Onnodige actoren worden uitgeschakeld zoals gemeente van domicilie in consultering laatste wilsbeschikking;

• Uniforme werkwijze over alle gemeenten, duidelijkheid in het administratieve proces rond een overlijden;

• Door gegevens op te halen uit authentieke bronnen bespaart de ambtenaar burgerlijke stand tijd bij het aanleveren van de socio-economische gegevens van de overledene en diens ouders;

• Dankzij het wegvallen van het huidig papieren proces wordt verwacht dat een gemeente tussen 300 tot 1.400 euro per jaar aan portkosten kan besparen;

• De efficiëntiewinsten voor het lokaal bestuur worden geschat op 20-30 minuten per overlijdensdossier.

Proces- en dataoptimalisatie

• Verkorte doorlooptijden waarbij overlijdensgegevens sneller en rechtstreeks doorstromen in de eigen toepassing burgerlijke stand voor opmaak overlijdensakte.
  → Vermindering doorlooptijd van vaststelling door arts tot aflevering overlijdensakte van 2,5 naar 1 werkdag.

• Verkorte doorlooptijden voor proces aanvraag en aflevering toestemming tot begraven en crematie door de efficiënte aanvraag en aflevering via 1 platform en rechtstreekse informatiedoorstroming in de toepassing.
  → Vermindering doorlooptijd van vaststelling door arts tot aflevering toestemming tot begraven/crematie van 4 naar 2 werkdagen

• Fouten worden vermeden doordat data éénmalig gevalideerd en geregistreerd wordt.
  → Door het gebruik van het Rijksregister(nummer) wordt de identificatie van de overledene sterk vereenvoudigd.