Proces voor politie en parket
Politie en parket hebben geen toegang tot eLys, maar blijven een cruciale schakel bij niet-natuurlijke overlijdens en bij de opvolging van het transport en de vrijgave van het lichaam.
Het verdwijnen van de papieren formulieren IIIC en IIID zorgt voor enkele belangrijke proceswijzigingen.
Lees ook: Communicatie naar parket/politie
Informatie voor politie
Transport
Bij vervoer door een uitvaartondernemer of transportfirma kan de politie een controle doen.
De vervoerder toont dan een verklaring transport vanuit eLys (digitaal of geprint). Zie voorbeelden.
Natuurlijk overlijden
Transport toegelaten, of
Transport onder voorwaarden: de noodzakelijke maatregelen i.k.v. volksgezondheid zijn genomen.
(Vermoedelijk) niet-natuurlijk overlijden
De verklaring vermeldt steeds “transport onder voorwaarden”.
Transport mag enkel plaatsvinden op bevel van het parket of de onderzoeksrechter (vrijgave lichaam).
De aparte toestemming van het parket verloopt buiten eLys.
Geen automatische oproep parket via ‘gerechtelijk-geneeskundig bezwaar’
In het papieren proces kon de politie op basis van het aangevinkte ‘gerechtelijk-geneeskundig bezwaar’ het parket activeren. Dit vervalt.
Vanaf eLys moet de arts dit mondeling melden wanneer die de politie contacteert. De politie belt vervolgens zelf het parket.
Dit krijgt de arts te zien in de toepassing:
De politie neemt contact met de vaststellende arts ter plaatse of telefonisch achteraf. Indien er onduidelijkheid is wie de vaststellende arts was, kan het lokaal bestuur van overlijden of de uitvaartondernemer (via verklaring transport) dit opzoeken in eLys. Lees ook: Aangifte van een verdacht overlijden door de arts.
Overlijden met onbekende identiteit
Wanneer de identiteitsgegevens ontbreken en de arts een aangifte met code gebruikt (RIZIV-nummer + datum + lettercode):
De arts laat een papier achter bij de overledene met:
die code
het eLys-dossiernummer
contactgegevens van de arts
De politie bezorgt deze gegevens samen met het attest van identificatie aan de burgerlijke stand van de gemeente van overlijden.
Meer info:
https://docs.athumi.eu/elys/help/vaststelling-van-een-onbekend-overlijden
Informatie voor parket
Vrijgave lichaam (bij verdacht of niet-natuurlijk overlijden)
De vrijgave van het lichaam door het parket gebeurt voortaan rechtstreeks aan de uitvaartondernemer en/of het mortuarium (ziekenhuis). Dit verloopt volledig buiten eLys.
Deze vrijgave dient enkel om het transport toe te laten.
Toelating tot begraven of crematie – nieuwe werkwijze
Het parket bezorgt het “niet-verzet tegen begrafenis of crematie” steeds aan de burgerlijke stand van de gemeente van overlijden (via mail, zie lijst).
Reden:
De burgerlijke stand voert nog eigen controles uit (o.a. laatste wilsbeschikking).
Zij maken de definitieve toestemming tot begraven of crematie op in eLys.
De uitvaartondernemer ontvangt via eLys het officiële document.
Dit voorkomt dat een uitvaartondernemer met de toelating van het parket alleen zou begraven/cremeren zonder de juridische stappen van de burgerlijke stand.
Meer info: Administratief proces bij verdacht (vermoedelijk niet-natuurlijk) overlijden
De enige uitzonderingen waarbij de toelating tot begraven of crematie van de Procureur wél dient als enige toestemming om te mogen begraven of cremeren zijn:
Bij overlijden in het buitenland
Bij herbestemming van het stoffelijk overschot
Dit zijn processen die volledig buiten eLys verlopen en waarbij er geen toestemming van de het lokaal bestuur is vereist.