Functionaliteit: toestemming tot begraven (of crematie)

Rol van de gemeente van begraven

De gemeente van begraven mag geen begraving van het lichaam (kist of lijkwade) laten doorgaan zonder geldige toestemming tot begraven.

De toestemming:

• wordt opgesteld door de gemeente van overlijden;

• is een officieel juridisch bewijsstuk dat de nodige stappen na overlijden correct zijn verlopen;

• legitimeert de uitvaartondernemer om het lichaam te vervoeren buiten het Vlaams gewest;

• wordt samen met identificatiegegevens van de overledene uitgewisseld via eLys.

Richtlijnen

• De verplichting om een toestemming te controleren geldt enkel voor begraving van het lichaam. De toestemming tot crematie hoeft strikt juridisch genomen door de gemeente van asbestemming niet gecontroleerd te worden, maar het is wel mogelijk als de uitvaartondernemer in de inlichtingenfiche een Vlaamse gemeentelijke begraafplaats kiest als asbestemming. Die controle is wél verplicht door het crematorium voorafgaand aan de crematie.

• Zonder geldige toestemming mag de begraafplaats de begraving niet laten doorgaan.

• De gemeente van begraven hoeft de inhoud van de toestemming niet verder te controleren. Die controle is al gebeurd door de gemeente van overlijden.

• De gemeente van begraven hoeft géén aanvaardingsbewijs af te leveren. Een akkoord van de reservatie is voldoende voor de uitvaartondernemer.

Wanneer zijn gegevens beschikbaar?

• Vanaf het moment dat de toestemming tot begraven of crematie is opgeladen in eLys door het lokaal bestuur van overlijden.

• Het toestemmingsdocument en de bijhorende gegevens kunnen worden opgevraagd in de gemeentelijke toepassing via het rijksregisternummer of dossiernummer van de overledene.

• Een lijst met meerdere dossiers kan worden opgevraagd op basis van een datumrange (van-tot) of het laatste wijzigingstijdstip van de toestemming.

Wie kan welke gegevens opvragen?

Gemeenten kunnen enkel gegevens opvragen die voor hen bestemd zijn. Welke gemeente toegang heeft, wordt bepaald door de keuze van de uitvaartondernemer in de inlichtingenfiche.

Wanneer de inlichtingenfiche wordt gewijzigd en een andere gemeente van begraven of asbestemming wordt gekozen, is de toestemming niet langer beschikbaar voor de oorspronkelijke gemeente.

Welke gegevens zijn beschikbaar?

Bij de toestemming worden de volgende gegevens meegeleverd:

• het toestemmingsdocument (begraving of crematie);

• de laatste wilsbeschikking van de overledene;

• gestructureerde identificatiegegevens (zie tabel hieronder).