Gegevens aanvullen in het overlijdensdossier

Rijksregisternummers aanvullen

• Rijksregisternummer overledene aanvullen: indien de arts het rijksregisternummer niet invulde in de vaststelling:

  • met uitzondering van doodgeboorte (hiervoor wordt geen rijksregisternummer aangemaakt);

  • in het geval van een niet-verblijfshouder is dit het door de ABS aangemaakte rijksregisternummer;

  • een door de arts ingevuld rijksregisternummer kan niet overschreven worden, indien dit foutief zou blijken is het een identificatieprobleem en zal de ABS het dossier verwijderen en de arts de vaststelling met correcte identificatie opnieuw moeten laten ingeven.

• In het geval van een overlijden van een kind < 1 jaar of een doodgeboorte:

  • Rijkregisternummer van de moeder, indien de arts het rijksregisternummer niet invulde in de vaststelling:

    • vult de ABS het rijksregisternummer van de moeder aan in het dossier via zijn toepassing;
      Enkel mogelijk bij levend geboren kind, gezien bij doodgeboorte de moeder moet gekend zijn en vermeld wordt op de akte van een levenloos kind (i.g.v.. niet-verblijfshouder wordt er één aangemaakt):

    • of duidt de ABS aan dat het om een niet-verblijfshouder gaat (waardoor er geen rijksregisternummer is)

    • of duidt de ABS aan dat de moeder niet-gekend is (bv. in het geval van een vondeling)
      Dit moet een uit uitzonderingsgeval zijn, in de meeste gevallen zal de moeder gekend zijn en dient de ABS het rijksregisternummer in te geven.

  • Rijksregisternummer vader of meemoeder:

    • wordt ingevuld door de ABS of overschreven door de ABS (in het geval er via de inlichtingenfiche reeds een rijksregisternummer werd meegedeeld door de uitvaartondernemer);

    • of wordt op niet van toepassing geplaatst indien:

      • er geen vader gekend is (geen erkenning, huwelijk of aanvraag via moeder)

Deze gegevens zijn noodzakelijk om de Rijkregisterverrijking te kunnen doen in functie van de data nodig voor de opmaak van de overlijdensstatistieken door het Departement Zorg.

PV- of systeemnummer parket aanvullen

Bij een niet-natuurlijk overlijden is een akkoord tot vrijgave van het lichaam nodig door het parket alvorens mag overgegaan worden tot het afleveren van de toestemming.

Daarnaast heeft het Departement Zorg het PV- of systeemnummer nodig, omdat zij geen identificatiegegevens van de overledene ontvangen en met dit nummer contact kunnen nemen met het parket om verdere inlichtingen over de doodsoorzaak te ontvangen.

Afhankelijk van het parket is dit een PV-nummer, systeemnummer of ander nummer dat vermeld wordt op het vrijgavedocument.

• Indien in het bijkomend medisch attest door de arts een andere optie dan ‘natuurlijk overlijden’ is aangeduid:

  • vult de ABS het PV- of systeemnummer aan;

  • of duidt de ABS ‘niet van toepassing’ aan als er geen parketoptreden is.

    • Dit kan bv. ook na een telefoontje met de vaststellende arts zonder dat er noodzakelijkerwijze een politieoptreden is geweest (en dus PV-nr. of systeemnr.) of vordering door het parket.