Het verslag beëdigd arts consulteren en koppelen

Hetzelfde rijksregisternummer is aanwezig in vaststelling en verslag.

Wanneer een koppeling mogelijk is tussen de vaststelling en het verslag van de beëdigd arts op basis van het rijksregisternummer, doen we deze koppeling, ongeacht de ingevulde gemeente van overlijden door de beëdigd arts.

Er wordt geen blokkering voorzien op het indienen van verslagen van de beëdigd arts. Als een arts tweemaal een verslag voor hetzelfde rijksregisternummer ingeeft, wordt enkel het eerste verslag correct gekoppeld. Is het tweede verslag echter het correcte (na contact tussen ABS en beëdigd arts)? De ABS verwijdert dan het eerste verslag en koppelt manueel het tweede, juiste verslag aan het overlijdensdossier.

Er is geen rijksregisternummer aanwezig in de vaststelling, wel in het verslag van de beëdigd arts.

• Het verslag van de beëdigd arts komt in het overzicht van ‘ongekoppelde verslagen’ van de gemeente van overlijden zoals ingevuld door de beëdigd arts.

• Na aanvulling van het rijksregisternummer door de ABS in het overlijdensdossier, zal het ongekoppeld verslag automatisch worden gekoppeld aan het dossier met hetzelfde rijksregisternummer.

Het is mogelijk dat, als de beëdigd arts een foutieve gemeente van overlijden invulde, het dossier verdwijnt uit de ‘ongekoppelde verslagen' van deze gemeente en correct wordt gehangen aan het overlijdensdossier uit de andere gemeente.

Er is geen rijksregisternummer aanwezig in het verslag van de beëdigd arts.

• Het verslag van de beëdigd arts komt in het overzicht van ‘ongekoppelde verslagen’ van de gemeente van overlijden zoals ingevuld door de beëdigd arts.

• De ABS van de gemeente van overlijden koppelt het verslag manueel aan het juiste overlijdensdossier.

Verslag van de beëdigd arts bekijken voor een overlijdensdossier

• Vanaf het moment dat een verslag correct is gelinkt, kan de inhoud ervan geconsulteerd worden op het overlijdensdossier.

Niet-gekoppelde verslagen bekijken

• Er is een overzicht beschikbaar van de niet-gekoppelde verslagen voor overlijdens in de gemeente.

• De details kunnen bekeken worden.

Een verslag van een beëdigd arts koppelen

• Wanneer de eerste arts geen rijksregisternummer heeft ingevuld, is geen automatische koppeling mogelijk, en moet dit manueel gekoppeld worden aan het juiste dossier.

  • Deze koppeling gebeurt door het eLys-dossiernummer in te geven bij het ongekoppeld verslag.

Een verslag van een beëdigd arts ontkoppelen en verwijderen

• Indien een verslag dubbel of foutief ingevuld is, kan het niet-gekoppeld verslag verwijderd worden.

  • Indien het reeds foutief is gekoppeld aan een dossier, moet het eerst ontkoppeld worden.