Toestemming tot begraven of crematie opladen in het platform

Een document toestemming tot begraven of crematie aanmaken en opladen naar eLys

1. Een uitvaartondernemer vult een inlichtingenfiche uitvaart in (via eLys).

2. De inlichtingenfiche uitvaart verschijnt in de toepassing burgerlijke stand.

3. De ABS bekijkt de inlichtingenfiche uitvaart en controleer of deze in lijn ligt met de eventueel aanwezige laatste wilsbeschikking van de overledene.

4. Het sjabloon wordt in de gemeentelijke software klaargezet op basis van de informatie aangeleverd door de uitvaartondernemer.

5. De ABS bekijkt het document en ondertekend het wanneer hij de inhoud heeft gevalideerd

6. De toestemming wordt opgeladen naar eLys en beschikbaar wordt gesteld aan de uitvaartondernemer.

• Er is een uniform sjabloon voorzien voor de opmaak van de toestemming tot begraven of crematie, te gebruiken door alle gemeenten.

• Enkel de lay-out (logo en lettertype) kan per lokaal bestuur aangepast worden.

→ Sjabloon: Sjabloon_toestemmingbegravenofcrematie.pdf

Een toestemmingsdocument in eLys bekijken

• De ambtenaar burgerlijke stand kan de opgeladen toestemming in eLys bekijken via zijn gemeentelijke software.

Een toestemmingsdocument aanpassen

• Een fout opgemerkt in de reeds opgeladen toestemming tot begraven of crematie? Of een gewijzigde inlichtingenfiche ingediend door de uitvaartondernemer waarvoor een aanpassing in de toestemming vereist is?
  → Het is steeds mogelijk om een nieuwe toestemming op te laden en zo de foutieve te ‘overschrijven’. De uitvaartondernemer zal enkel de laatst opgeladen toestemming kunnen consulteren.

• Het is niet mogelijk om een toestemming te verwijderen zonder de nieuwe toestemming reeds op te laden. Tot zolang blijft het oude document beschikbaar voor de uitvaartondernemer en het crematorium/gemeente van begraven.

  • Bij een wijziging in de inlichtingenfiche wordt de toestemming niet verwijderd van het dossier.

  • In de praktijk is het dus mogelijk dat de inhoud van de aanvraag verschilt met die op de toestemming tot de ABS het aangepaste document heeft opgeladen.

  • De uitvaartondernemer kan onbeperkt wijzigingen aanbrengen in de inlichtingenfiche.

  • Indien het dossier bij het lokaal bestuur reeds in de status ‘behandeld’ staat, zal het bij een gewijzigde inlichtingenfiche automatisch terug ‘in behandeling' komen.

De uitvaartondernemer zal in eLys een melding krijgen dat er een nieuwe toestemming beschikbaar is in het dossier. We raden echter aan dat de ABS, indien de vraag tot update niet van de uitvaartondernemer komt, ook buiten het platform contact neemt om de uitvaartondernemer zo snel mogelijk op de hoogte te brengen van de fout en zo te vermijden dat de foutieve toestemming reeds zou gebruikt worden.

De uitvaartondernemer die instaat voor de uitvaartafhandeling van de overledene.

NVT

Het crematorium in België

• Crematorium moet door de uitvaartondernemer aangeduid zijn via de inlichtingenfiche.

• Crematorium moet aangesloten zijn op het platform.

• Een overzicht van de aangesloten crematoria (via eigen toepassing) vindt u hier: (pagina wordt later aangevuld)

• Indien een crematorium niet is aangesloten, krijgt de uitvaartondernemer een melding bij de selectie ervan in de inlichtingenfiche. Het is in dit geval de taak van de uitvaartondernemer om de toestemming tot crematie buiten het platform aan het crematorium te bezorgen.

De gemeente van begraven

• Gemeente van begraven moet door de uitvaartondernemer aangeduid zijn via de inlichtingenfiche.

Een overzicht van de aangesloten gemeenten van begraven (via eigen toepassing begraafplaatsen) vindt u hier: (pagina wordt later aangevuld)

Juridisch noodzakelijke

• Enkel de juridisch noodzakelijke informatie wordt vermeld op de toestemming.

Gemeente van begraven of uitstrooien

• Wordt niet steeds vermeld.

• Wordt wel vermeld wanneer:

  • dit in de laatste wilsbeschikking staat, gezien de inhoud van de laatste wilsbeschikking wordt overgenomen op de toestemming;

  • de bestemming op een andere plaats is dan de begraafplaats.