Een overlijdensakte is een officieel document opgesteld door de ambtenaar van de burgerlijke stand. Het bewijst het overlijden van een persoon en bevat de essentiële gegevens die juridisch en administratief noodzakelijk zijn. Deze akte wordt gebruikt door diverse instanties, zoals notarissen, banken, verzekeringsmaatschappijen en uitvaartondernemers. De uitvaartondernemer bezorgt het document aan de nabestaanden.
Types overlijdensakten
Binnen eLys worden er verschillende types overlijdensakten onderscheiden:
1. Afschrift of uittreksel overlijdensakte
-
Sinds 2019 is er inhoudelijk geen verschil meer tussen een afschrift en een uittreksel.
-
In de praktijk wordt daarom steeds het uittreksel opgeladen in eLys.
-
Hieronder valt ook de akte van een levenloos kind.
2. Internationaal meertalig uittreksel overlijdensakte
-
Dit is een uittreksel dat kan worden gebruikt voor repatriëring naar het buitenland. Het CIEC-34 uittreksel wordt via eLys afgeleverd. Meer info
-
Niet van toepassing voor de akte van een levenloos kind.
Steeds twee types uittreksels opladen in eLys
Om het proces te vereenvoudigen en de uitvaartondernemer beter te ondersteunen, gelden volgende regels:
-
Behalve bij doodgeboorte, worden steeds beide akten opgeladen in eLys:
-
Het nationale uittreksel overlijdensakte
-
Het internationaal meertalig uittreksel overlijdensakte
-
-
Dit voorkomt dat de uitvaartondernemer later nog een internationaal document moet aanvragen bij de gemeente, bijvoorbeeld bij een begrafenis in het buitenland.
Bewaartermijn van de uittreksels in eLys
De wettelijke bewaartermijn van de uittreksels werd vastgelegd op 90 dagen. Hierna wordt volgende informatie getoond:
Het lokaal bestuur van overlijden kan op vraag van de uitvaartondernemer de uittreksels heropladen in eLys, waarna deze opnieuw 90 dagen zichtbaar zijn.