Waarom levert eLys een CIEC-34 uittreksel af als internationale akte?

De keuze voor het CIEC-34 uittreksel als standaard in eLys is bewust en gebaseerd op zowel beleidsmatige als praktische overwegingen:

• Voorrang volgens regelgeving
  De Omzendbrief van 11 juli 2022 bepaalt expliciet dat ICBS-Overeenkomst nr. 34 voorrang krijgt bij de aflevering van meertalige uittreksels, ook ten opzichte van Overeenkomst nr. 16.

• Eén uniform standaardmodel
  CIEC-34 laat toe om met éénzelfde model te werken voor alle aanvragen en alle landen. Opsplitsen per staat of per type akte is onwerkbaar en verhoogt de complexiteit voor lokale besturen.

• Gelijke behandeling en gevoeligheden
  Het hanteren van verschillende modellen kan de indruk wekken dat er onderscheid wordt gemaakt tussen personen of situaties. Eén standaardmodel voorkomt dit en ondersteunt een consequente, inclusieve werkwijze.

• Brede internationale aanvaarding
  Meer staten dan enkel de CIEC-16-landen aanvaarden CIEC-34. Ook in de meeste CIEC-16-staten levert dit in de praktijk geen problemen op.

• Toekomstgericht en conform CIEC-visie
  De CIEC stimuleert het gebruik van Overeenkomst nr. 34. Door deze standaard te hanteren, wordt het model beter ingeburgerd en internationaal herkenbaar.

Wat betekent dit in de praktijk?

• eLys levert standaard een CIEC-34 uittreksel af.

• Lokale besturen worden aangemoedigd om mee te geven dat dit uittreksel bruikbaar is voor internationaal gebruik.

• Enkel wanneer duidelijk blijkt dat een staat CIEC-34 niet aanvaardt, kan nog een CIEC-16 uittreksel buiten eLys worden afgeleverd.

Regelgevende basis

Deze werkwijze is gebaseerd op de Omzendbrief van 11 juli 2022, punt 3.2:

Voorrang aflevering ICBS-Overeenkomst nr. 34 Ondanks het naast elkaar bestaan van de beide ICBS-overeenkomsten, mag de ambtenaar van de burgerlijke stand steeds een meertalig formulier van de ICBS-Overeenkomst nr. 34 afleveren, tenzij de betrokkene uitdrukkelijk om een meertalig uittreksel van de ICBS-Overeenkomst nr. 16 verzoekt.