1.11 change: validatie en synchronisatie Rijksregistergegevens in inlichtingenfiche

Opgelet: Dit is een breaking change. De V1 zal uitgefaseerd worden, bekijk de timing hiervoor via de feature planning en plan de wijzigingen tijdig in.

Context

Vandaag kan een API-gebruiker in de inlichtingenfiche zowel een rijksregisternummer (RRN) als persoonsgegevens zoals naam en adres invullen voor bepaalde betrokken personen.

Hierdoor kan een situatie ontstaan waarbij de meegedeelde persoonsgegevens niet overeenstemmen met de gegevens die gekoppeld zijn aan het opgegeven rijksregisternummer. Gemeenten beschikken vandaag niet over een mechanisme om deze inconsistentie te detecteren.

Om de kwaliteit en betrouwbaarheid van de gegevens te verhogen, zorgen we ervoor dat persoonsgegevens die gebaseerd zijn op een rijksregisternummer steeds rechtstreeks uit het Rijksregister worden opgehaald.

Beschrijving van de wijzigingen

Beschrijving functionaliteit

Om de kwaliteit van de persoonsgegevens in de inlichtingenfiche via API te verhogen, wordt de verwerking van rijksregisternummers aangepast.

Wanneer een rijksregisternummer (RRN) wordt meegestuurd voor in de inlichtingenfiche, zal eLys voortaan zelf een Rijksregisterbevraging uitvoeren en de persoonsgegevens hieruit gebruiken.

Hierdoor is het niet langer toegestaan om zowel een rijksregisternummer als persoonsgegevens voor dezelfde persoon mee te geven.

Deze wijziging geldt voor:

  • crematie.bestemmingAs.nabestaande

  • asWettelijkePartner

  • informatieAkteLevenloosKind.vaderOfMeemoeder

API-wijzigingen voor de uitvaartondernemer

Nieuwe versie van PUT en POST

Deze wijziging introduceert een breaking change.

Daarom worden nieuwe API-versies voorzien:

  • POST /uitvaart/v2/dossiers/{dossierNummer}/inlichtingenfiche

  • PUT /uitvaart/v2/dossiers/{dossierNummer}/inlichtingenfiche

De bestaande v1-endpoints blijven gedurende 3 maanden beschikbaar zodat integratoren kunnen migreren.

RRN of persoonsgegevens

Voor bovenstaande personen mag voortaan slechts één van beide worden meegestuurd:

  • een rijksregisternummer

  • persoonsgegevens

Indien beide worden meegestuurd, wordt de aanvraag geweigerd.

Rijksregisterbevraging

Bij het indienen of wijzigen van een inlichtingenfiche wordt automatisch een Rijksregisterbevraging uitgevoerd voor elk gewijzigd rijksregisternummer.

Voor ongewijzigde rijksregisternummers gebeurt geen nieuwe bevraging.

De aanvraag wordt enkel succesvol verwerkt wanneer alle vereiste Rijksregisterbevragingen succesvol verlopen. Zoniet wordt een foutcode teruggegeven.

Foutafhandeling

Integratoren moeten rekening houden met bijkomende foutmeldingen bij PUT en POST.

Mogelijke situaties:

Situatie

Resultaat

Zowel RRN als persoonsgegevens meegestuurd

Aanvraag geweigerd

Ongeldig rijksregisternummer

Foutcode RIJKSREGISTERNUMMER_ONGELDIG

Tijdelijke fout tijdens Rijksregisterbevraging

Aanvraag geweigerd, gebruiker moet opnieuw proberen

Rijksregistergegevens kunnen niet verwerkt worden

Aanvraag geweigerd

Wij raden aan om na een succesvolle PUT of POST een GET uit te voeren om de gevalideerde gegevens opnieuw op te halen en aan de gebruiker te tonen.

Bestaande dossiers

Bestaande dossiers worden niet retroactief aangepast.

De nieuwe validaties worden enkel toegepast wanneer een inlichtingenfiche opnieuw wordt ingediend of gewijzigd via de nieuwe API-versie.