1.20 change: Download laatste wilsbeschikking voor afgifte aan nabestaanden

Context

Uitvaartondernemers willen de laatste wilsbeschikking uit het Rijksregister als afgedrukt document aan nabestaanden kunnen tonen. Vandaag is de inhoud digitaal zichtbaar in eLys, maar is er geen PDF die de uitvaartondernemer hiervoor kan downloaden.

Met deze wijziging maakt eLys na een succesvolle bevraging van het Rijksregister automatisch een herkenbaar PDF-document aan. Zo kan de uitvaartondernemer de geregistreerde laatste wilsbeschikking buiten het scherm van eLys raadplegen, downloaden en aan de nabestaanden bezorgen.

Beschrijving van de wijzigingen

Huidig en nieuw gedrag

Huidig gedrag

• De inhoud van een laatste wilsbeschikking uit het Rijksregister is digitaal beschikbaar in eLys.

• Er is geen downloadbaar PDF-document voor afgifte aan nabestaanden.

Nieuw gedrag

• Na een succesvolle bevraging van het Rijksregister genereert eLys automatisch een PDF wanneer een laatste wilsbeschikking aanwezig is.

• De PDF krijgt een herkenbare Vlaanderen-layout met de logo's van Vlaanderen en Athumi.

• Het document wordt bij het dossier bewaard zolang de gegevens van de laatste wilsbeschikking uit het Rijksregister beschikbaar zijn.

• In het dossierdetail van de uitvaartondernemer verschijnt onder Laatste wilsbeschikking uit het Rijksregister de link Download laatste wilsbeschikking (PDF).

• Wanneer geen laatste wilsbeschikking in het Rijksregister aanwezig is, wordt geen PDF gegenereerd en geen downloadlink getoond.

De PDF bevat uitsluitend de inhoud van de laatste wilsbeschikking uit het Rijksregister. De eventuele aanwezigheid van een laatste wilsbeschikking uit een andere bron wordt niet in deze PDF vermeld. Ook wanneer zo'n andere laatste wilsbeschikking geregistreerd is, blijft de Rijksregister-wilsbeschikking downloadbaar zolang die niet gearchiveerd is.

API-wijziging voor de uitvaartondernemer

De respons van het bestaande endpoint wordt uitgebreid:

GET /uitvaart/v1/laatste-wilsbeschikking/{dossiernummer}

Wanneer een niet-gearchiveerde laatste wilsbeschikking uit het Rijksregister aanwezig is, bevat de respons voortaan het blok laatsteWilsbeschikking met het documenttype, de downloadlink en het tijdstip waarop de PDF werd gegenereerd.

{
  "laatsteWilsbeschikking": {
    "type": "LAATSTE_WILSBESCHIKKING",
    "link": "http://dao.api.athumi.eu/uitvaart/v1/dossiers/20241231-001-XJW/documenten/LAATSTE_WILSBESCHIKKING",
    "gegenereerdOp": "2026-05-26T14:03:31.478206521"
  }
}

De waarde van link verwijst naar het downloadbare PDF-document.

Beschikbaarheid na archivering

Wanneer de gegevens van de laatste wilsbeschikking uit het Rijksregister worden gearchiveerd:

• wordt ook het gegenereerde PDF-document definitief verwijderd;

• geeft GET /uitvaart/v1/laatste-wilsbeschikking/{dossiernummer} HTTP-status 410 Gone terug;

• geeft een rechtstreekse oproep naar een oude documentlink HTTP-status 404 Not Found terug;

• wordt de downloadlink niet meer weergegeven in de webtoepassing.

Impact op integratoren en verwachte acties

Uitvaartondernemer

Impact

• Gebruikers van de eLys-webtoepassing krijgen automatisch een downloadlink wanneer een niet-gearchiveerde laatste wilsbeschikking uit het Rijksregister aanwezig is.

• API-integraties kunnen in de respons van GET /uitvaart/v1/laatste-wilsbeschikking/{dossiernummer} het nieuwe optionele blok laatsteWilsbeschikking ontvangen.

• De PDF is niet meer beschikbaar zodra de onderliggende Rijksregistergegevens zijn gearchiveerd.

Verwachte acties

• Voor gebruikers van de eLys-webtoepassing is geen actie nodig.

• API-integratoren die de PDF-download aan hun gebruikers willen aanbieden, verwerken laatsteWilsbeschikking.type, laatsteWilsbeschikking.link en laatsteWilsbeschikking.gegenereerdOp.

• Toon de downloadmogelijkheid alleen wanneer het documentblok en de link aanwezig zijn.

• Verwerk HTTP-status 410 Gone op het endpoint voor de laatste wilsbeschikking en 404 Not Found op een oude documentlink als aanduiding dat de PDF niet meer beschikbaar is.

• Bewaar of bied een eerder opgehaalde link niet aan als blijvend beschikbare verwijzing.

Gemeente begraven, overlijden, crematorium, DepZorg

Geen impact of actie verwacht.

Er is geen wijziging aan een API, bericht of proces voor deze actoren.