Context
Vandaag kan een uitvaartondernemer een dossier archiveren wanneer aan de bestaande voorwaarden is voldaan:
-
De nodige akten zijn aanwezig
-
De toestemming is aanwezig
-
De socio-economische gegevens zijn ingevuld
Met de introductie van de functionaliteit reservatie bij de begraafplaats moet bijkomend gecontroleerd worden of een verwachte reservatie correct werd afgehandeld voordat een dossier kan worden afgesloten.
Hierdoor vermijden we dat dossiers gearchiveerd worden terwijl de opvolging van de begraafplaatsreservatie nog onvolledig is.
Deze controle is uitsluitend van toepassing voor uitvaartondernemer. Voor de gemeente van begraven bestaat geen vergelijkbaar dossierconcept waarop deze archiveringscontrole van toepassing is.
Beschrijving van de wijzigingen
Controle bij archiveren dossier
Wanneer een uitvaartondernemer een dossier archiveert, voert eLys naast de bestaande controles een bijkomende validatie uit.
eLys controleert of:
-
Er een reservatie begraafplaats via eLys verwacht wordt;
-
En indien wel of hiervoor een aanvaarde reservatie aanwezig is.
Indien een aanvaarde reservatie verwacht wordt maar ontbreekt, wordt het archiveren van het dossier geblokkeerd.
Indien geen reservatie via eLys verwacht wordt, heeft deze controle geen invloed op het archiveren van het dossier.
Voorbeelden hiervan zijn:
-
Gemeenten die de reservatiemodule niet gebruiken;
-
Andere situaties waarin geen reservatie via eLys vereist is (bv. thuisbewaring).
Wijzigen van reservatie na afsluiten dossier
Van zodra een dossier de status behandeld heeft gekregen:
-
Kan de reservatie niet meer gewijzigd worden via de applicatie;
-
Kan de reservatie niet meer gewijzigd worden via de API.
Wanneer een wijzigingspoging plaatsvindt, wordt deze geweigerd.
Voor API-gebruikers wordt een duidelijke foutboodschap teruggegeven die aangeeft dat wijzigingen niet toegelaten zijn op afgesloten dossiers.
Indien een reservatie toch aangepast moet worden nadat een dossier werd afgesloten, moet het dossier moet eerst manueel heropend worden.
Overgangsmaatregel
Om impact op bestaande dossiers te vermijden, wordt de nieuwe controle enkel toegepast op dossiers die onder de nieuwe regeling vallen. Alle dossiers die reeds bestaan vóór activatie van deze functionaliteit in productie worden automatisch beschouwd als conform voor deze nieuwe reservatiecontrole. Hierdoor blijven historische dossiers zonder bijkomende acties archiveerbaar.
Gebruikersimpact
Uitvaartondernemer (webtoepassing)
Bij het archiveren van een dossier zal een bijkomende foutmelding verschijnen wanneer een verplichte reservatie ontbreekt.
Het dossier kan niet worden gearchiveerd omdat een verwachte reservatie begraafplaats nog niet werd ingediend of aanvaard.
API-wijzigingen voor uitvaartondernemers
-
Als het dossier is gearchiveerd en men de reservatie probeert te wijzigen via de API, dan wordt de wijziging geweigerd (foutcode)
-
Indien een aanvaarde reservatie verwacht wordt maar ontbreekt, wordt het archiveren van het dossier geblokkeerd (foutcode)
Gemeente
Geen impact