1.19 change: Correcte verwerking van het domicilieadres van niet-verblijfshouders

Context

Bij een niet-verblijfshouder kan het adres uit het Rijksregister niet als betrouwbaar domicilieadres worden gebruikt.

Wanneer een persoon die niet in België verblijft hier overlijdt, zal naar aanleiding van het overlijden een Rijksregisternummer worden aangemaakt in het register van niet-verblijfshouders. Het adres dat daarbij in het Rijksregister wordt geregistreerd, is echter geen werkelijk buitenlands domicilieadres. Hier wordt typisch de gemeente van overlijden als Belgische verblijfplaats geregistreerd.

Tot nu toe kon dit adres na verrijking vanuit het Rijksregister terechtkomen in gegevens die eLys doorgeeft aan onder andere de gemeente van overlijden, Departement Zorg en het crematorium.

Met deze wijziging herkent eLys wanneer iemand een niet-verblijfshouder is en wordt voor deze personen het domicilieadres uit de vaststelling van de arts behouden.

Voor een model IIID is dezelfde logica van toepassing op het domicilieadres van de moeder.

Beschrijving van de wijzigingen

Domicilieadres in plaats van verblijfplaats

In de eLys-webtoepassing voor artsen wordt duidelijker gemaakt welk adres verwacht wordt.

De benaming Verblijfplaats wordt vervangen door Domicilieadres.

Bij een model IIID wordt dit Domicilieadres van de moeder.

Hiermee willen we vermijden dat bijvoorbeeld het adres van een ziekenhuis, vakantieverblijf of andere tijdelijke verblijfplaats wordt ingevuld. Het gaat om het adres waar de persoon werkelijk gedomicilieerd was.

Automatische herkenning van een niet-verblijfshouder

ELys bepaalt automatisch op basis van de gegevens uit het Rijksregister of een persoon een niet-verblijfshouder is.
De ambtenaar burgerlijke stand van de gemeente van overlijden kan reeds voor de moeder bij een IIID aangeven dat het om een niet-verblijfshouder gaat, aangezien het hier niet verplicht is de moeder te registeren in het register van niet-verblijfshouders. Deze informatie wordt nu ook gebruikt in deze nieuwe functionaliteit.

De verschillende API's worden uitgebreid met een indicatie:

nietVerblijfshouder: true/false

Voor een niet-verblijfshouder wordt het domicilieadres uit de vaststelling niet overschreven door het adres uit het Rijksregister.

De gebruikte volgorde wordt daardoor:

  1. Indien het om een niet-verblijfshouder gaat: gebruik het domicilieadres uit de vaststelling.

  2. Voor andere personen blijft het Rijksregister de referentiebron.

API-wijzigingen voor integratoren

Deze wijziging is niet breaking: bestaande velden worden niet verwijderd. Er worden bijkomende velden en informatie toegevoegd en voor niet-verblijfshouders verandert de bron waarvan het domicilieadres afkomstig is.

Integratoren die strikt valideren op het API-schema moeten er wel voor zorgen dat nieuwe velden aanvaard worden.

Integratoren van de gemeente van overlijden

Statistische gegevens

Volgend endpoint wordt aangepast:

GET /burgerlijke-stand/v1/dossiers/{id}/statistische-gegevens

Voor een model IIIC wordt informatie over een eventuele gemeentelijke correctie beschikbaar onder de persoonsgegevens van de overledene.

Voor een model IIID gebeurt dit voor de moeder.

Het adres dat onder de gegevens voor Departement Zorg wordt aangeboden, houdt automatisch rekening met deze correctie.

Uitvaartintegratoren

Volgend endpoint wordt uitgebreid:

GET /uitvaart/v1/dossiers/{dossierNummer}

Onder verblijfsAdres wordt toegevoegd:

nietVerblijfshouder: true/false

Voor een niet-verblijfshouder bevat verblijfsAdres het domicilieadres uit de vaststelling of, indien de gemeente dit ondertussen heeft gecorrigeerd, het gecorrigeerde domicilieadres.

Bij een model IIID heeft deze informatie betrekking op de moeder.

Er is geen verplichte functionele actie voor uitvaartintegratoren. De indicatie kan bijvoorbeeld gebruikt worden wanneer het domicilieadres wordt weergegeven of gebruikt om de vermoedelijke gemeente of plaats van begraven te bepalen.

Crematoriumintegratoren

Volgend endpoint wordt uitgebreid:

GET /crematorium/v1/toestemmingen

Onder woonplaats wordt toegevoegd:

nietVerblijfshouder: true/false

Voor een niet-verblijfshouder wordt als woonplaats niet langer het fictieve Belgische adres uit het Rijksregister gebruikt.

eLys levert:

  • het domicilieadres uit de vaststelling; of

  • het door de gemeente van overlijden gecorrigeerde domicilieadres indien er een correctie gebeurde.

Bij een model IIID heeft deze informatie betrekking op de moeder.

Integratoren wordt aangeraden deze waarde als bron te gebruiken voor de woonplaatsgegevens die bijvoorbeeld in het kader van het crematieregister worden verwerkt.

Begraafplaatsintegratoren

Volgend endpoint wordt eveneens uitgebreid:

GET /begraafplaats/v1/toestemmingen

Onder woonplaats wordt toegevoegd:

nietVerblijfshouder: true/false

Ook hier bevat woonplaats voor een niet-verblijfshouder het domicilieadres uit de vaststelling of de latere correctie door de gemeente van overlijden.

Bij een model IIID heeft deze informatie betrekking op de moeder.

Er is hiervoor geen verplichte functionele actie voor begraafplaatsintegratoren.

Departement Zorg

Volgende endpoints worden aangepast:

GET /datadeling/v1/vaststellingen/{id}

GET /datadeling/v1/vaststellingen

Aan inwonerschap wordt toegevoegd:

nietVerblijfshouder: true/false

Voor een model IIID wordt dezelfde informatie toegevoegd aan:

moeder.inwonerschap.nietVerblijfshouder

Voor niet-verblijfshouders wordt het domicilieadres uit de vaststelling gebruikt, tenzij de gemeente van overlijden het adres ondertussen heeft gecorrigeerd.

Voor een buitenlands domicilie wordt richting Departement Zorg enkel het land doorgegeven. Een Belgische gemeente die eventueel bij de creatie van de niet-verblijfshouder in het Rijksregister werd geregistreerd, wordt niet als domicilie doorgegeven.

Impact en vereiste acties voor integratoren

De API-wijzigingen zijn schema-technisch niet breaking.

Integratoren moeten wel rekening houden met volgende wijzigingen:

  • het veld nietVerblijfshouder kan bijkomend aanwezig zijn bij adresgegevens;

  • voor niet-verblijfshouders kan de waarde van het domicilieadres verschillen van het adres dat rechtstreeks uit het Rijksregister zou worden verkregen.

Toepassingen die onbekende responsevelden niet automatisch toelaten, moeten hun API-model aanpassen vóór ingebruikname van deze versie.