Context
Volgens de Vlaamse regelgeving mag de gemeente de toestemming tot begraven of crematie pas afleveren nadat een wettelijke wachttijd van 24 uur is verstreken sinds de indiening van de inlichtingenfiche door de uitvaartondernemer.
Tot nu toe werd deze wachttijd enkel opgevolgd door de gemeente. Uitvaartondernemers hadden in eLys geen zicht op het tijdstip waarop de toestemming ten vroegste kon worden afgeleverd.
Met deze wijziging wordt deze informatie ook zichtbaar voor uitvaartondernemers. Daarnaast wordt hetzelfde berekende tijdstip via de API beschikbaar gesteld aan lokale besturen, crematoria en softwareleveranciers, zodat alle partijen dezelfde informatie gebruiken.
Beschrijving van de wijzigingen
Wachttijd zichtbaar voor uitvaartondernemers
Van zodra de inlichtingenfiche werd ingediend, berekent eLys automatisch vanaf wanneer de toestemming tot begraven of crematie ten vroegste kan worden afgeleverd.
Afhankelijk van de situatie wordt een aangepaste melding weergegeven:
-
Nog geen inlichtingenfiche ingediend
-
De gebruiker krijgt de melding dat de gemeente de toestemming pas kan afleveren nadat de inlichtingenfiche werd ingevuld.
-
-
Tijdens de wettelijke wachttijd
-
Het exacte tijdstip wordt weergegeven vanaf wanneer de gemeente de toestemming ten vroegste kan afleveren.
-
-
Na het verstrijken van de wachttijd
-
Er wordt aangegeven dat de wettelijke wachttijd verstreken is en dat de gemeente de toestemming kan afleveren zodra ook aan de overige voorwaarden is voldaan.
-
-
Toestemming ontvangen
-
De melding over de wachttijd verdwijnt.
-
De melding wordt weergegeven in dezelfde stijl als de bestaande meldingen in het dossierdetail.
Wijziging van het type uitvaart
Wanneer het type uitvaart wordt gewijzigd van:
-
begraving naar crematie, of
-
crematie naar begraving,
wordt de wettelijke wachttijd opnieuw gestart.
De gebruiker krijgt hiervan een duidelijke melding en ziet onmiddellijk vanaf welk nieuw tijdstip de toestemming opnieuw ten vroegste kan worden afgeleverd.
Andere wijzigingen aan de inlichtingenfiche (zoals het aanpassen van een begraafplaats of het opladen van documenten) hebben geen invloed op de wachttijd.
Annuleren van een dossier
Wanneer een dossier wordt geannuleerd, wordt ook de berekende wachttijd gereset.
Bij een eventuele nieuwe indiening van de inlichtingenfiche wordt opnieuw een nieuwe wachttijd berekend.
API-wijzigingen voor integratoren
Om ervoor te zorgen dat alle betrokken partijen hetzelfde tijdstip gebruiken, wordt een nieuw datum/tijd-veld toegevoegd aan de verschillende API's.
Uitvaart
/uitvaart/v1/dossiers/{dossierNummer}
-
toevoegen van toestemmingBegrafenisOfCrematie.afleverenMogelijkVanaf → datetime
-
blijft ingevuld nadat toestemming werd opgeladen of verwijderd
Burgerlijke stand
/burgerlijke-stand/v2/dossiers
/burgerlijke-stand/v1/dossiers/{dossiernummer}
/burgerlijke-stand/v1/dossiers/gewijzigd
-
toevoegen van afleverenToestemmingMogelijkVanaf → datetime
-
blijft ingevuld nadat toestemming werd opgeladen of verwijderd
Begraafplaats
/begraafplaats/v1/toestemmingen
-
toevoegen van afleverenToestemmingMogelijkVanaf → datetime
-
blijft ingevuld nadat toestemming werd opgeladen of verwijderd
Crematorium
-
toevoegen van afleverenToestemmingMogelijkVanaf → datetime
-
blijft ingevuld nadat toestemming werd opgeladen of verwijderd