Context
Wanneer een uitvaartondernemer een reeds ingediende inlichtingenfiche wijzigt nadat de gemeente de toestemming tot begraven of crematie heeft afgeleverd, is het vandaag niet altijd duidelijk of de bestaande toestemming nog geldig is.
Voortaan bepaalt eLys automatisch wanneer een wijziging een nieuwe toestemming vereist. Zo hoeven uitvaartondernemers en lokale besturen dit niet langer zelf te beoordelen en vermijden we dat met een verouderde toestemming wordt verder gewerkt.
Beschrijving van de wijzigingen
Automatische intrekking van de toestemming
Wanneer een wijziging aan de inlichtingenfiche een nieuwe toestemming vereist, wordt de bestaande toestemming automatisch ingetrokken.
Hierdoor is voor alle betrokken partijen onmiddellijk duidelijk dat een nieuwe toestemming moet worden afgeleverd.
Bij de intrekking bewaart eLys bijkomende informatie:
-
de datum en het tijdstip waarop de toestemming werd ingetrokken;
-
de reden van de intrekking (automatisch na wijziging van de inlichtingenfiche of manueel verwijderd door de gemeente).
Wanneer later een nieuwe toestemming wordt opgeladen, verdwijnt deze melding opnieuw.
Automatische beoordeling door eLys
Niet elke wijziging aan de inlichtingenfiche vereist een nieuwe toestemming.
eLys bepaalt automatisch welke wijzigingen een impact hebben op de geldigheid van de toestemming.
|
Wijziging |
Nieuwe toestemming nodig? |
|
|---|---|---|
|
Type uitvaart |
Ja, en wachttijd reset |
|
|
Begraven |
Land/gemeente van begraven |
Nee |
|
|
Type begraafplaats |
Nee |
|
|
Begraafplaats (lijst of beschrijving) |
Nee |
|
Crematie |
Crematorium / land / beschrijving |
Nee |
|
|
Type asbestemming (begraving, uitstrooiing, …) |
Ja |
|
|
Type locatie van begraven (begraafplaats, andere, …) |
Ja |
|
|
Land/gemeente van asbestemming |
Ja |
|
|
Type begraafplaats |
Niet rechtstreeks, maar heeft altijd impact op hieronder, dus ja. |
|
|
Begraafplaats (lijst of beschrijving) |
Ja |
|
|
Beschrijving asbestemming buiten begraafplaats |
Ja |
|
|
Ondertekend verzoek nabestaanden (doc) |
Nee |
|
|
Gegevens nabestaanden met zorg voor as |
Ja |
|
|
Schriftelijke toestemming eigenaar (doc) |
Nee |
|
As eerder overleden partner |
Wijzigen bestemming |
Ja |
|
|
Ondertekend verzoek nabestaanden (doc) |
Nee |
|
|
Gegevens eerder overleden partner |
Ja |
|
Overige info (IIID) |
Verzoek tot opname van de naam van het kind in de akte van een levenloos kind |
Ja (naam op toestemming verandert) |
|
|
Verzoek tot opname van de vader of meemoeder in de akte van een levenloos kind |
Nee |
|
Gewenste verwerkingstermijn |
Nee |
|
Wijzigingen voor lokale besturen
Ook lokale besturen ontvangen de informatie dat een toestemming automatisch werd ingetrokken.
Hierdoor is onmiddellijk duidelijk dat een nieuwe toestemming moet worden afgeleverd en kan hierover geen interpretatieverschil ontstaan tussen eLys en de gemeentelijke software.
API-wijzigingen voor integratoren
De API's worden uitgebreid met bijkomende informatie over een ingetrokken toestemming.
Nieuwe velden:
-
verwijderdOp(datum en tijdstip van intrekking); -
redenVerwijdering(bijvoorbeeld Automatisch na wijziging van de inlichtingenfiche of Manueel verwijderd door gemeente).
Deze velden worden beschikbaar gesteld aan:
-
uitvaartsoftware;
-
Burgerlijke Stand;
-
begraafplaatsen;
-
crematoria.
Bij het opladen van een nieuwe toestemming worden deze velden opnieuw leeggemaakt.