Dit is een breaking change. Bekijk de feature planning om te zien wanneer de feature toggle wordt opgeheven.
Context
Bij een reservatie van een begraafplaats kan informatie over een naamplaatje nodig zijn, bijvoorbeeld bij een uitstrooiing, een bijzetting in een columbarium of een bijzetting in een urnenveld.
Vandaag kan een uitvaartondernemer deze wens en de bijbehorende informatie alleen via het algemene opmerkingenveld doorgeven. Hierdoor ontbreekt geregeld noodzakelijke informatie en moeten uitvaartondernemers en gemeenten bijkomend communiceren via e-mail of telefoon.
Daarom wordt de reservatiefiche begraafplaats uitgebreid met gestructureerde informatie over het naamplaatje. De wijziging is alleen van toepassing op reservaties waarbij het om een crematie gaat.
Facturatiegegevens, contactgegevens van nabestaanden, betalingen en documenten maken geen deel uit van deze uitbreiding. Betaling en facturatie blijven voorlopig verlopen via de gemeente buiten eLys.
Beschrijving van de wijzigingen
Bij een reservatie begraafplaats voor een crematie wordt voor alle gemeenten een nieuw onderdeel Naamplaatje getoond, na Wijze lijkbezorging.
De uitvaartondernemer beantwoordt de vraag:
Wie voorziet het naamplaatje?
De beschikbare opties zijn:
-
De gemeente
-
De uitvaartondernemer
-
Geen naamplaatje gewenst
Wanneer De gemeente of De uitvaartondernemer wordt gekozen, moet de uitvaartondernemer ook het verplichte vrije tekstveld Toelichting invullen.
In de toelichting wordt vermeld welke naam en/of tekst op het naamplaatje moet komen. Indien nodig kan ook bijkomende informatie worden opgenomen, zoals:
-
de keuze van een symbool;
-
een bijzondere uitvoering;
-
de vraag om het naamplaatje samen met een bestaand plaatje te bevestigen.
Wanneer Geen naamplaatje gewenst wordt gekozen, worden geen bijkomende velden getoond.
De optie wordt voor alle gemeenten getoond, er is geen configuratie mogelijk per gemeente. De uitvaartondernemer moet dus bij de betrokken gemeente nagaan welke mogelijkheden, voorwaarden en eventuele kosten van toepassing zijn.
Grafstenen, monumenten, formele aanvragen, aankoop, levering en betaling vallen buiten de scope van deze wijziging. Het bestaande opmerkingenveld blijven beschikbaar voor uitzonderlijke praktische informatie die niet in de vaste velden past. Praktische informatie over afdekplaten of grafstenen kan via het opmerkingenveld worden doorgegeven, dit is niet voorzien in deze functionaliteit.
Zichtbaarheid voor de gemeente van begraven
De gekozen optie en de eventuele toelichting worden gestructureerd doorgestuurd naar de gemeente van begraven en samen met de reservatie beschikbaar gesteld.
De toepassing van de gemeente moet deze informatie zichtbaar maken voor de medewerker die de reservatie behandelt.
API-wijzigingen
Uitvaart
De volgende endpoints worden uitgebreid:
/uitvaart/v1/dossiers/{dossierNummer}/cemeteryReservation
/uitvaart/v1/dossiers/{dossierNummer}/cemeteryReservation/formData
Begraafplaats
Het volgende endpoint wordt uitgebreid:
/begraafplaats/v1/reservations
Nieuwe velden
|
Veld |
Type |
Omschrijving |
|---|---|---|
|
|
enum |
Geeft aan wie het naamplaatje voorziet of dat geen naamplaatje gewenst is. |
|
|
string |
Toelichting over de gewenste tekst en eventuele bijkomende uitvoering. Verplicht wanneer de gemeente of de uitvaartondernemer het naamplaatje voorziet. |
De exacte technische enumwaarden worden opgenomen in het API-contract. Integratoren moeten de drie functionele opties ondersteunen.
Timing en feature toggle
De wijziging wordt achter een feature toggle opgeleverd, zodat integratoren de nieuwe gegevens vooraf kunnen ondersteunen. Bestaande integraties blijven functioneren zolang de feature toggle niet is geactiveerd, bekijk de feature planning. De betrokken integratoren moeten hun aanpassingen vóór de opheffing van de feature toggle hebben opgeleverd.
Impact op integratoren en verwachte acties
Uitvaartondernemer
De reservatiefiche begraafplaats wordt bij crematie uitgebreid met de drie gestructureerde keuzemogelijkheden en, indien van toepassing, een verplichte toelichting.
Voor gebruikers van de eLys-webtoepassing wordt deze wijziging door eLys beschikbaar gesteld. Zij moeten bij de betrokken gemeente nagaan welke mogelijkheden, voorwaarden en kosten gelden en mogen via deze velden geen facturatiegegevens of contactgegevens van nabestaanden doorgeven.
API-integratoren moeten:
-
de drie opties voor
memorialPlaque.neededondersteunen;
|
Enumwaarde |
Nederlands label |
|---|---|
|
|
De gemeente |
|
|
De uitvaartondernemer |
|
|
Geen naamplaatje gewenst |
-
memorialPlaque.explanationondersteunen; -
de toelichting verplicht maken wanneer de gemeente of de uitvaartondernemer het naamplaatje voorziet;
-
de nieuwe velden verwerken via de endpoints voor de reservatiefiche begraafplaats;
Gemeente begraven
De gekozen optie en de eventuele toelichting worden toegevoegd aan de reservaties die via /begraafplaats/v1/reservations worden opgehaald.
API-integratoren voor gemeenten van begraven moeten:
-
memorialPlaque.neededenmemorialPlaque.explanationverwerken;
|
Enumwaarde |
Nederlands label |
|---|---|
|
|
De gemeente |
|
|
De uitvaartondernemer |
|
|
Geen naamplaatje gewenst |
-
de gekozen optie en de toelichting zichtbaar maken voor de medewerker die de reservatie behandelt;
-
ervoor zorgen dat de informatie in de bestaande verwerking van de reservatie kan worden meegenomen;
Crematorium, DepZorg, gemeente van overlijden
Geen impact of actie verwacht.
De nieuwe gegevens worden niet toegevoegd aan de API's.
Departement Zorg
Geen impact of actie verwacht.
De nieuwe gegevens worden niet toegevoegd aan de gegevensstromen voor Departement Zorg.
Open vragen
-
Wat zijn de exacte technische enumwaarden voor
memorialPlaque.needed? Deze moeten vóór implementatie door integratoren in het API-contract worden bevestigd.