Context
Het dossieroverzicht voor uitvaartondernemers wordt herwerkt om de dagelijkse werking efficiënter te ondersteunen. In de vorige versie moesten gebruikers vaak een dossier openen om de actuele status of nog uit te voeren acties te bekijken.
Met deze wijziging wordt het overzicht compacter, duidelijker en meer actiegericht. Gebruikers zien voortaan in één oogopslag:
-
welke dossiers nog aandacht vragen;
-
welke acties nog uitgevoerd moeten worden;
-
welke dossiers volledig afgewerkt zijn en gearchiveerd kunnen worden.
Beschrijving van de wijzigingen
Beschrijving functionaliteit
Herwerkt dossieroverzicht
Het dossieroverzicht werd vereenvoudigd en bestaat voortaan uit zeven functionele kolommen:
-
Status
-
Overledene
-
Akte
-
Inlichtingenfiche
-
Toestemming
-
Reservatie
-
S-E-G
Daarnaast worden volgende wijzigingen doorgevoerd:
-
de datum van overlijden wordt niet langer weergegeven; (reden: aanmaakdatum aangifte zit ook reeds in dossiernummer, dus lijkt ons een kolom teveel)
-
het dossiernummer staat onder de naam van de overledene; (compacter)
-
nieuwe kolommen voor Inlichtingenfiche, Reservatie en S-E-G;
-
de volledige dossierlijn is aanklikbaar;
-
het vergrootglas verdwijnt;
-
de uitlijning en witruimte werden geoptimaliseerd voor een overzichtelijkere weergave.
Statusweergave met iconen
Voor elke stap in het dossier wordt enkel de actuele status getoond aan de hand van een icoon.
Afhankelijk van de status kan de gebruiker:
-
onmiddellijk een actie uitvoeren (bijvoorbeeld een inlichtingenfiche of reservatie invullen);
-
een document downloaden;
-
snel zien dat gewacht wordt op een andere partij;
-
een fout of geweigerde reservatie herkennen.
Bij het bewegen van de muis over een icoon verschijnt een tooltip met een toelichting.
Verbeterde sortering
Op alle kolommen kan gesorteerd worden volgens een logische sorteervolgorde.
Slechts één actieve sorteerkolom wordt visueel aangeduid zodat steeds duidelijk is waarop het overzicht gesorteerd is.
Rechtstreeks archiveren
Wanneer een dossier volledig afgewerkt is, verschijnt links op de dossierlijn een archiveringsicoon.
Na bevestiging kan het dossier onmiddellijk vanuit het overzicht gearchiveerd worden, zonder eerst het dossier te openen.
Mock scherm (webtoepassing)
API-wijzigingen voor de uitvaartondernemer
Voor softwareleveranciers wordt een nieuw endpoint voorzien:
-
dossiers-overview(v1)
Dit endpoint levert de gegevens voor het vernieuwde dossieroverzicht.
Om bestaande integraties niet te verstoren, blijft bepaalde informatie die niet langer in de eLys-gebruikersinterface wordt weergegeven (zoals de datum van overlijden) wel beschikbaar via de API.
Het bestaande endpoint blijft gedurende een overgangsperiode beschikbaar zodat integratoren voldoende tijd hebben om hun integratie aan te passen. Daarna zal het oude endpoint worden uitgefaseerd.