1.10 change: prio dossier meedelen

Context

Vanaf deze release kan de uitvaartondernemer in eLys expliciet aangeven wanneer een dossier dringend verwerkt moet worden. Zo krijgt de gemeente van overlijden sneller zicht op dossiers waarvoor de geplande begraving of crematie op korte termijn plaatsvindt.

Met deze uitbreiding willen we ervoor zorgen dat urgente aanvragen rechtstreeks binnen eLys correct geprioriteerd kunnen worden, zonder bijkomende communicatie via telefoon of e-mail.

Deze functionaliteit is beschikbaar voor alle inlichtingenfiches.

Beschrijving van de wijzigingen

Nieuwe sectie “Gewenste verwerkingstermijn”

Op de inlichtingenfiche wordt een nieuw veld toegevoegd waarmee u de gewenste verwerkingstermijn van het dossier kunt aanduiden.

U kunt kiezen tussen:

Standaardverwerking (verwerking binnen 2-3 werkdagen)
Versnelde verwerking gewenst

Bij een nieuwe inlichtingenfiche staat Standaardverwerking standaard geselecteerd.

Verplichte toelichting bij versnelde verwerking

Wanneer u kiest voor Versnelde verwerking gewenst, moet u verplicht een toelichting invullen.

Via het informatie-icoon krijgt u extra uitleg:

Gebruik versnelde verwerking enkel wanneer de geplande begraving of crematie op korte termijn plaatsvindt. De gemeente gebruikt de toelichting om dossiers correct te prioriteren.

Zonder toelichting kunt u de inlichtingenfiche niet indienen.

Zichtbaarheid voor het lokaal bestuur

De gekozen verwerkingstermijn en eventuele toelichting zijn zichtbaar voor het lokaal bestuur tijdens de behandeling van het dossier.

Ook in de samenvatting van het dossier wordt voortaan weergegeven of het gaat om standaard- of versnelde verwerking.

Bestaande dossiers

Voor bestaande dossiers wordt automatisch standaardverwerking ingevuld.

API-wijzigingen voor uitvaartondernemers

Het endpoint van de inlichtingenfiche werd uitgebreid met een nieuwe sectie voor verwerkingstermijn.

/uitvaart/v1/dossiers/{dossierNummer}/inlichtingenfiche

Nieuwe velden

Veld	Type	Omschrijving
`verwerkingstermijnType`	enum	`STANDAARD` of `VERSNELD`
`redenVersneldeVerwerking`	string \| null	Toelichting bij versnelde verwerking

Voorbeeld

CODE

{
  "verwerkingstermijn": {
    "verwerkingstermijnType": "VERSNELD",
    "redenVersneldeVerwerking": "De crematie staat gepland binnen 48 uur."
  }
}

Belangrijk

Er is geen nieuwe API-versie nodig
De uitbreiding is niet-breaking
De nieuwe velden zijn optioneel
Wanneer geen waarde wordt meegegeven, gebruikt eLys automatisch STANDAARD

API-wijzigingen voor lokaal bestuur

De informatie rond verwerkingstermijn wordt toegevoegd onder inlichtingenfiche in volgende endpoints:

/burgerlijke-stand/v1/dossiers/{dossiernummer}
/burgerlijke-stand/v2/dossiers
/burgerlijke-stand/v1/dossiers/gewijzigd

Nieuwe velden

Veld	Type	Omschrijving
`verwerkingstermijnType`	enum	`STANDAARD` of `VERSNELD`
`redenVersneldeVerwerking`	string \| null	Toelichting bij versnelde verwerking

Belangrijk

De uitbreiding is niet-breaking
Bestaande dossiers worden automatisch ingevuld met STANDAARD
Gelieve deze wijzigingen ten laatste op 18 augustus 2026 te implementeren, waarbij de informatie prominent zichtbaar is op een primair niveau van het overlijdensdossier.