1.07 change: reservatie begraafplaats indienen en wijzigen door uitvaartondernemer

Context

In een vorige release werd een sectie toegevoegd om een begraafplaats te kunnen reserveren op basis van een beslissingsboom. Enkel bij optie 2 (gemeente van begraven in Vlaanderen en keuze basisfiche) kan dit binnen eLys. Voor de andere opties is onderstaande beschrijving niet van toepassing. Het formulier om deze basisfiche in te vullen als uitvaartondernemer om nadien te bezorgen aan de gemeente van begraven, wordt hieronder toegelicht.

Beschrijving van de functionaliteit

Opmerking: ter voorbereiding van mogelijke uitbreidingen buiten Vlaanderen én inspelend op Franstalige leveranciers, zullen nieuwe endpoints voortaan in het Engels worden voorzien.

Opbouw formulier

Klikken op de knop “Reservatie begraafplaats invullen” voor een gemeente van begraven (voor begrafenis of bestemming as) met gemeentelijke begraafplaats in Vlaanderen die geen eigen reservatiesysteem gebruikt, toont een invulformulier in eLys.

Gegevens uit inlichtingenfiche

De gegevens van de overledene en relevante gegevens uit de inlichtingenfiche worden bovenaan getoond (read-only):

(Bestemming as → weglaten bij keuze uitvaart “Begrafenis”)

Tijdstip lijkbezorging

Het tijdstip lijkbezorging (datum + tijd) is verplicht.

• “In deze toepassing worden alle tijdstippen getoond. Controleer of het gekozen tijdstip binnen de toegestane openingsuren van de begraafplaats valt.”

• Foutboodschap bij indienen/wijzigen formulier indien geen tijdstip werd geselecteerd: “Gelieve een datum/tijd in te geven.”

Manier van lijkbezorging

De manier van lijkbezorging is verplicht, de beschikbare opties zijn afhankelijk van de keuze uitvaart

• Voor begrafenis: enkel kist en lijkwade

  • Bij optie kist is er de mogelijkheid om afwijkende afmetingen in te vullen (optioneel)

• Voor crematie: enkel urne

  • Bij optie urne is er de mogelijkheid om afwijkende afmetingen in te vullen (optioneel)

Keuze uitvaart - begrafenis	Keuze uitvaart - crematie

• “Raadpleeg de standaardafmetingen in het gemeentelijk reglement of neem contact op met de gemeente van begraven.”

• Foutboodschappen bij indienen/wijzigen formulier:

  • Geen manier geselecteerd → “Gelieve een manier lijkbezorging te selecteren.”

  • Geen positief geheel getal als afmeting → “Gelieve een positief geheel getal in te vullen.”

Wijze lijkbezorging

Wijze lijkbezorging is verplicht, in eerste instantie tonen we hier een vaste keuzelijst voor alle gemeenten (zonder rekening te houden of de optie mogelijk is bij de gemeente in kwestie).

• “In deze toepassing worden alle wijzen van lijkbezorging getoond. Controleer of de gekozen wijze mogelijk is op deze begraafplaats.”

• De beschikbare opties verschillen in functie van de keuze uitvaart en bestemming as

• Bij keuze “Andere” wordt een verduidelijking gevraagd

• Foutboodschap

  • bij indienen/wijzigen formulier indien geen wijze werd geselecteerd: “Gelieve een wijze lijkbezorging te selecteren.”

  • bij keuze “Andere” en geen tekst ingevuld: “Gelieve de wijze lijkbezorging te verduidelijken.”

Keuze rustplaats/concessie

Keuze rustplaats is verplicht.

• Bij de optie ‘Nieuw’ wordt een link getoond naar de gemeentelijke website.

• Bij de optie ‘Bestaand’ moet een “concessienummer of naam eerder overledene” ingegeven worden

• Bij asbestemming = “uitstrooiing”, default op ‘Niet van toepassing’ en andere opties disabled.

• Foutboodschap bij indienen/wijzigen formulier:

  • indien geen keuze werd geselecteerd -> “Gelieve een keuze voor concessie te selecteren.”

Eventuele opmerkingen en indienen

Bijkomende opmerkingen zijn optioneel

• Buttons onderaan

  • <Reservatie indienen> (default) | <Annuleren>

Resultaat na indiening

Na indienen wordt de sectie in het dossier aangepast met de indieningsdatum en verandert de naam van de knop. Later wordt hier ook de status weergegeven en de datum van de statuswijziging.

Het resultaat is nu beschikbaar voor de gemeente(lijke software) van begraven.

Een gemeente van begraven kan een ingediende reservatie aanvaarden of extra opmerkingen formuleren bij een reservatieaanvraag.

Deze worden als volgt getoond aan de uitvaartondernemer:

API wijzigingen

Het eindpoint voor ophalen van een reservatie wordt uitgebreid met de relevante gegevens uit de inlichtingenfiche en metadata opties

• GET/uitvaart/v1/dossiers/{dossierNummer}/cemetaryReservation

{
  "reservationMethod":"string", //cases zie DAO-817
  "municipality": {
    "name":"string",
    "niscode":"string"
  },
  "externalReservationURL":"string",
  
  "reservationStatus": "string", //status zie DAO-818
  "reservationMessage":"string", //eventuele terugkoppeling lokaal bestuur
  
  "submittedDate": "2026-02-26T14:55:34.996Z", //ingevuld na indiening
  "statusChangedDate": null,

  "deceased":{
    "name": "string",
    "firstname": "string",
    "decease": {
      "time": {
        "datum": "2026-02-26T14:58:43.498Z"
      }
  },
  "cemetary": {
    "name": "string",
    "niscodeMunicipality": "71016",
    "newConcessionURL":"string"
  },
  "choiceOfFuneral":"BURIAL"|"CREMATION",
  "ashDestination":""BURIAL"|"COLUMBARIUM"|"SCATTERING",
  "remainsDeliveryOptions":{
    "COFFIN",
    "URN",
    "SHROUD"
  },
  "remainsDestinationOptions":{
    "GROUND",
    "CRYPT",
    "NATURALBURIAL_REMAINS",   
    "NATURALBURIAL_URN",
    "URNGRAVE",
    "SCATTERING_MEADOW",
    "SCATTERING_NATURALBURIALGROUND",
    "COLUMBARIUM",
    "OTHER",
  }
  
  formData: {
      
    //zie hieronder
    ...
  }
}

• GET/uitvaart/v1/dossiers/{dossierNummer}/cemetaryReservationgeeft dus altijd een antwoord terug met minimaal een reservationMethod (formData zijn initieel leeg).

Een extra endpoint voor het indienen van de details van een reservatie wordt toegevoegd. Conceptueel is er dus maar één reservatie voor de uitvaartondernemer per dossier, waarvan de formuliergegevens gewijzigd kunnen worden.

• PUT /uitvaart/v1/dossiers/{dossierNummer}/cemetaryReservation/formData

{
  "dateReservation": "2026-02-28T14:30:00.000Z",
  "remainsDelivery":"string",
  "coffinDimensions":{
    "length":0,
    "width":0,
    "height"0
  },
  "urnDimensions":{
    "diameter":0,
    "height"0
  },
  "remainsDestination":"string",
  "remainsDestinationOtherText":"string",
  "concession":"FREE"|"NEW"|"EXISTING"|"NA",
  "existingConcessionDetails":"string",
  "remarks":"string" 
}

Formulier wijzigen

In het dossierdetail scherm kan een bestaande reservatie gewijzigd worden door op de knop ‘Reservatie begraafplaats wijzigen’ te klikken.

Reservatie begraafplaats Aangevraagd op {10/02/2026 om 10u19} <Wijzig reservatie bij begraafplaats>

Hetzelfde formulier om een reservatie in te dienen wordt geopend, met de al eerder ingediende data.

• Het label van de knop onderaan de fiche blijft <Reservatie indienen>, vermits er bij elke wijziging ook een nieuwe aanvraag wordt ingediend.

Na klikken op de knop wordt een waarschuwing getoond vooraleer de wijziging wordt doorgevoerd:

Bent u zeker dat u een nieuwe reservatie begraafplaats wil indienen?
Deze indiening creëert een nieuwe aanvraag bij het lokaal bestuur van begraven. Annuleer deze actie indien er geen wijziging nodig is.

<Annuleren> <Wijziging bevestigen>

Als de wijziging wordt bevestigd:

• worden de nieuwe formulierdetails bewaard via endpoint PUT/uitvaart/v1/dossiers/{dossierNummer}/cemetaryReservation/formData

• in het dossierdetail scherm verschijnt terug “Reservatie aangevraagd” - de eventuele goedkeuring of opmerkingen van de gemeente van begraven vervallen

• in het dossierdetail scherm wijzigt de “Aangevraagd op “ datum

• voor de gemeente van begraven wordt de bestaande reservatie gecancelled (met behoud van alle data) en wordt een nieuwe reservatie aangemaakt.

Samenvatting na indiening

Om het eenvoudiger te maken voor de uitvaartondernemer om te controleren wat reeds werd ingediend, zonder beide fiches apart te moeten openen, wordt de samenvatting toegevoegd op het overzichtsscherm:

Dit kan desgewenst gelijkaardig geïmplementeerd worden door de uitvaartintegrator.