1.06 change: herwerking inlichtingenfiche met o.a. gestructureerde informatie begraafplaatsen

Context

De inlichtingenfiche is een invulformulier door de uitvaartondernemer, met de gemeente van overlijden als ontvanger.

Met de huidige opbouw, waarbij door sommige uitvaartondernemers te snel ‘ander crematorium’ of ‘andere begraafplaats’ wordt geselecteerd problemen, nl. door het ontbreken van het specifieke crematorium of gemeente van begraven, kan de toestemming tot begraven of crematie niet beschikbaar gesteld worden aan het crematorium of de begraafplaats.

Een ander voordeel van het opvragen van de specifieke begraafplaats in de inlichtingenfiche is voor de verificatie met de laatste wilsbeschikking van de overledene, dat in het Rijksregister specifieker kan opgegeven worden dan de hoofdgemeente (deelgemeente). Hierdoor kan de gemeente van overlijden de keuze specifieker vergelijken met deze in de laatste wil. Als er in de toekomst een specifieke begraafplaats kan opgenomen worden in de laatste wil via het RR, is eLys ook reeds future-proof.

Daarnaast is de specifieke begraafplaats nodig om binnenkort de reservatie begraafplaats te maken op de juiste locatie en dit zowel bij begraving kist als bewaring/bijzetting/uitstrooiing urne.

Beschrijving van de functionaliteit

De keuze van een locatie begraven of bestemming as in de inlichtingenfiche wordt op verschillende plaatsen aangepast en uitgebreid.

Lijst begraafplaatsen

De lijst van begraafplaatsen wordt opgevraagd via de gemeentelijke leveranciers en de gemeenten (via een bevraging dat wordt uitgestuurd op 26/3/2026).

De lijst van begraafplaatsen per Vlaamse gemeente wordt in eLys geconfigureerd (in de database, niet via API, wel opvraagbaar als metadata).

Bij keuze uitvaart: begrafenis

titel Begraafplaats wijzigen in “Locatie van begraven”
Begraafplaats in België → “Begraven in <België>”
- Selectie van gemeente van begraven in België (niscode)
  - Verplicht veld “Begraafplaats”
    - selectie wanneer een Vlaamse gemeente geselecteerd werd OF privébegraafplaats invullen
    - vrij tekst veld wanneer een niet-Vlaamse gemeenste geselecteerd werd.
Andere begraafplaats → “Begraven in <Buitenland>“
- Selectie van land buiten België
- Vrije tekst locatie (verplicht)

België - Vlaams	België - Niet-Vlaams	Buitenland


of

Aanpassen helpteksten:

AS-IS

TO-BE

Enkel bij Vlaamse gemeente van begraven - verplaatsen naar keuzelijst begraafplaatsen

”De gemeente waar de gekozen begraafplaats zich bevindt moet de toestemming tot begraven ontvangen, aangezien zij geen stoffelijk overschot mogen ontvangen zonder een geldig document.”

Bij niet-Vlaamse Begraafplaats en Locatie in Buitenland

“Vul hier…” mag weg

“Let op: …” wel behouden

De toestemming tot begraven dient bezorgd te worden aan de privébegraafplaats buiten het platform.

Bij keuze uitvaart: crematie

Begraafplaats in België → “Bestemming as in <België>”
- Selectie van gemeente van begraven in België (niscode)
  - Verplicht veld “Begraafplaats”
    - wanneer een Vlaamse gemeente geselecteerd werd
      - ofwel keuze uit lijst begraafplaatsen (ook die van gemeentes met een eigen reservatiesysteem)
      - ofwel “begraafplaats van het crematorium” - vrije tekst
    - vrij tekst veld wanneer een niet-Vlaamse gemeenste geselecteerd werd.
Andere begraafplaats → “Bestemming as <Buitenland>“
- Selectie van land buiten België
- Vrije tekst locatie (verplicht)

Bij volgende keuzes van asbestemming:

Begraving urne - Locatie van begraven “Op begraafplaats”	Bijzetten urne - Locatie van columbarium	Uitstrooiing - Plaats van uitstrooiing “Op begraafplaats”

België - Vlaams	België - Niet-Vlaams	Buitenland

Aanpassing helpteksten

AS-IS	TO-BE
	“Vul hier…” Mag weg

Aanpassing selectie crematorium

Crematorium → “Locatie Crematorium” + selectie België / Buitenland

België

Buitenland

Melding na selectie (aangesloten vs niet aangesloten) blijft identiek

“Vul hier de naam en gemeente van het crematorium in”

API wijzigingen

Opmerking: ter voorbereiding van mogelijke uitbreidingen buiten Vlaanderen én inspelend op Franstalige leveranciers, zullen nieuwe endpoints voortaan in het Engels worden voorzien.

Metadata

Aanpassing endpoint nodig om alle Belgische hoofdgemeenten op te vragen: /metadata/v1/gemeenten/hoofdgemeenten maar dan uitgebreid met gewest (default gedrag moet Vlaams gewest blijven, /metadata/v1/gemeenten/hoofdgemeenten?gewest=ALLEgeeft alles terug)
- voor alle niet-Vlaamse gemeenten is "begraafplaatsOntvangtAutomatischeToestemming": false

CODE

[
  {
    //bestaande info
    "niscode": "string",
    "naam": "string",
    "begraafplaatsOntvangtAutomatischeToestemming": true

    //extra info
    "hasPriveBegraafplaatsen" : false
  }
]

Nieuw endpoint nodig om alle begraafplaatsen voor een bepaalde gemeente op te halen (ENGELSTALIG) /metadata/v1/cemetaries?niscode=123456

Uitvaartondernemers

Het nieuw object van de inlichtingenfiche (@type: inlichtingenfiche_v2) wordt verplicht vanaf 01/06/2026.

De gestructureerde info voor begraafplaatsen wordt toegevoegd aan het inlichtingenfiche object in de bestaande endpoints voor ophalen/aanmaken/wijzigen van een inlichtingenfiche /uitvaart/v1/dossiers/{dossierNummer}/inlichtingenfiche maar de inlichtingenfiche zelf wordt wel geversioneerd (default inlichtingenfiche_v1).

keuze uitvaart - begrafenis

CODE

{
  @type: inlichtingenfiche_v1 | inlichtingenfiche_v2
 
  ...
  "begraafplaats": {
    
    //bestaande velden inlichtingenfiche_v1
    "niscodeGemeente": "string",
    "andereLocatie": "string" (wordt deprecated)
  
    //extra velden (optioneel) inlichtingenfiche_v2
    "niscodeLand": "string",
    "gemeentelijkeBegraafplaats": "string",
    "buitenlandseLocatie": "string",
    "privebegraafplaats" : "string"
  }
}

backward compatibiliteit met bestaande inlichtingenfiches v1 met begraafplaats: momenteel is er enkel een “niscodeGemeente” en “andereLocatie” (buiten Vlaanderen) voorzien
- als niscodeGemeente was ingevuld, dan kan de gemeente voor “Begraven in België” getoond worden in de UI, maar de Begraafplaats moet dan nog steeds geselecteerd worden vooraleer de fiche opnieuw kan bewaard worden
- als andereLocatie was ingevuld, dan kan er geen automatische mapping gebeuren en tonen we een waarschuwing in de UI, onder “Locatie van begraven”

De locatie van begraven werd bewaard in een vorige versie van eLys: “{andereLocatie}”

Gelieve deze locatie in de juiste velden hieronder in te vullen als u de inlichtingenfiche nog wil wijzigen.

→ deze melding verdwijnt pas als er een inlichtingenfiche v2 werd ingevuld, bv. door de aanpassingen te doen en te bewaren

forward compatibiliteit met nieuwe inlichtingenfiches v2 met begraafplaats:
- niscodeGemeente blijft hetzelfde maar kan nu ook een niet-Vlaamse gemeente worden, vermoedelijk geen probleem (voor integratoren: /metadata/v1/gemeenten/hoofdgemeenten?gewest=ALLE gebruiken om ook niet-Vlaamse gemeenten te tonen in hun UI)
- andereLocatie kan opgevuld worden met naam niet-Vlaamse gemeente of buitenland + buitenlandseLocatie of gemeentelijkeBegraafplaats

Een voorbeeld:

json structuur v1
json structuur v2

→ integrator A, die enkel v1 kent, ziet dus enkel de velden uit inlichtingenfiche_v1 (ook als het een inlichtingenfiche_v2 is)

→ integrator B, die v2 al kent, ziet een type en alle velden bij het type

	Binnen Vlaanderen	Buiten Vlaanderen, in België	Buitenland
v1	CODE `@type: inlichtingenfiche_v1 "begraafplaats": { "niscodeGemeente": "71016", "andereLocatie": null }`	CODE `@type: inlichtingenfiche_v1 "begraafplaats": { "niscodeGemeente": null, "andereLocatie": "begraafplaats Moeskroen" }`	CODE `@type: inlichtingenfiche_v1 "begraafplaats": { "niscodeGemeente": null, "andereLocatie": "Nederland, Amsterdam Zuid" }`
v2	CODE `@type: inlichtingenfiche_v2 "begraafplaats": { "niscodeLand": "150", "niscodeGemeente": "71016", "gemeentelijkeBegraafplaats": "Begraafplaats Genk", "buitenlandseLocatie": null, "andereLocatie" : null, "privebegraafplaats" : null }`	CODE `@type: inlichtingenfiche_v2 "begraafplaats": { "niscodeLand": "150", "niscodeGemeente": "57096", "gemeentelijkeBegraafplaats": "begraafplaats Moeskroen", "buitenlandseLocatie": null, "andereLocatie": "Moeskroen begraafplaats Moeskroen", "privebegraafplaats" : null }`	CODE `@type: inlichtingenfiche_v2 "begraafplaats": { "niscodeLand": "129", "niscodeGemeente": null, "gemeentelijkeBegraafplaats": null, "buitenlandseLocatie": "Amsterdam Zuid", "andereLocatie": "Nederland Amsterdam Zuid", "privebegraafplaats" : null }`
	privébegraafplaats
v2	CODE `@type: inlichtingenfiche_v2 "begraafplaats": { "niscodeLand": "150", "niscodeGemeente": "71016", "gemeentelijkeBegraafplaats": null, "buitenlandseLocatie": null, "andereLocatie" : null, "privebegraafplaats" : "Kloostertuin Leuven" }`

keuze uitvaart - crematie

CODE

{
  @type: inlichtingenfiche_v1 | inlichtingenfiche_v2
  
  "crematie": {
    
    //bestaande velden inlichtingenfiche_v1
    "crematoriumInBelgie": "string",
    "anderCrematorium": "string",
    
    "bestemmingAs": {
      "bestemmingAsType": "BEGRAVING_URNE",
         "locatie": {
            "locatieType": "BEGRAAFPLAATS",
            "locatie": "string" (wordt deprecated voor type "BEGRAAFPLAATS")
            ...
         }
    }

    //extra velden (optioneel) inlichtingenfiche_v2
    "niscodeLandCrematorium": "string",
      
    "bestemmingAs": {
      "bestemmingAsType": "BEGRAVING_URNE",
         "locatie": {
            "locatieType": "BEGRAAFPLAATS",
            "begraafplaats": {
              "niscodeLand": "string",
              "niscodeGemeente": "string",
              "gemeentelijkeBegraafplaats": "string",
              "begraafplaatsVanCrematorium": "string",
              "buitenlandseLocatie": "string"              
            }            
            ...
        }
    }
  }
}

backward compatibiliteit met bestaande inlichtingenfiches v1 met crematorium: momenteel is er geen "niscodeLandCrematorium" voorzien
- als crematoriumInBelgie was ingevuld, dan kan niscodeLand van België ingevuld worden en het juiste crematorium getoond worden in de UI
- als anderCrematorium was ingevuld, dan kan er geen automatische mapping gebeuren en tonen we een waarschuwing in de UI, onder “Locatie crematorium”

De locatie van het crematorium werd bewaard in een vorige versie van eLys: “{andereCrematorium}”

Gelieve deze locatie in de juiste velden hieronder in te vullen als u de inlichtingenfiche nog wil wijzigen.

forward compatibiliteit met nieuwe inlichtingenfiches v2 met crematorium:
- crematoriumInBelgie blijft hetzelfde
- anderCrematorium kan opgevuld worden met naam niscodeLand + anderCrematorium

backward compatibiliteit met bestaande inlichtingenfiches v1 met asbestemming: momenteel is er enkel een locatie voorzien
- deze locatie kan niet automatisch gemapt worden, we tonen een waarschuwing in de UI boven “Bestemming as in…”

De locatie van de asbestemming werd bewaard in een vorige versie van eLys: “{locatie}”

Gelieve deze locatie in de juiste velden hieronder in te vullen als u de inlichtingenfiche nog wil wijzigen.

forward compatibiliteit met nieuwe inlichtingenfiches v2 met asbestemming
- locatie kan opgevuld worden met naam niscodeland + naam niscodegemeente (of buitenlandseLocatie) + begraafplaats

Een voorbeeld:

json structuur v1
json structuur v2

→ integrator A, die enkel v1 kent, ziet dus enkel de velden uit inlichtingenfiche_v1 (ook als het een inlichtingenfiche_v2 is)

→ integrator B, die v2 al kent, ziet een type en alle velden bij het type

Binnen Vlaanderen

Buiten Vlaanderen, in België

Buitenland

v1

CODE

@type: inlichtingenfiche_v1

"crematie": {
  "crematoriumInBelgie": "WITTE BOMEN",
  "anderCrematorium": null,
  
  "bestemmingAs": {
    "bestemmingAsType": "BEGRAVING_URNE",
       "locatie": {
          "locatieType": "BEGRAAFPLAATS",
          "locatie": "begraafplaats Genk" 
       }
  }
}

CODE

@type: inlichtingenfiche_v1

"crematie": {
  "crematoriumInBelgie": "CREMATORIUM UITZICHT",
  "anderCrematorium": null,
  
  "bestemmingAs": {
    "bestemmingAsType": "BEGRAVING_URNE",
       "locatie": {
          "locatieType": "BEGRAAFPLAATS",
          "locatie": "urnenveld Uitzicht" 
       }
  }
}

CODE

@type: inlichtingenfiche_v1

"crematie": {
  "crematoriumInBelgie": null,
  "anderCrematorium": "Nederland Amsterdam",
  
  "bestemmingAs": {
    "bestemmingAsType": "BEGRAVING_URNE",
       "locatie": {
          "locatieType": "BEGRAAFPLAATS",
          "locatie": "Hilversum stedelijke begraafplaats" 
       }
  }
}

v2

CODE

@type: inlichtingenfiche_v2

"crematie": {

  "niscodeLandCrematorium": "150",
  "crematoriumInBelgie": "WITTE BOMEN",
  "anderCrematorium": null,
    
  "bestemmingAs": {
    "bestemmingAsType": "BEGRAVING_URNE",
       "locatie": {
          "locatieType": "BEGRAAFPLAATS",
          "locatie": "Genk begraafplaats Genk"
          "begraafplaats": {
            "niscodeLand": "150",
            "niscodeGemeente": "71016",
            "gemeentelijkeBegraafplaats": "Begraafplaats Genk",
            "begraafplaatsVanCrematorium": null,
            "buitenlandseLocatie": null              
          }            
       }
  }
}

CODE

@type: inlichtingenfiche_v2

"crematie": {

  "niscodeLandCrematorium": "150",
  "crematoriumInBelgie": "CREMATORIUM UITZICHT",
  "anderCrematorium": null,
    
  "bestemmingAs": {
    "bestemmingAsType": "BEGRAVING_URNE",
       "locatie": {
          "locatieType": "BEGRAAFPLAATS",
          "locatie": "Moeskroen urnenveld Uitzicht"
          "begraafplaats": {
            "niscodeLand": "150",
            "niscodeGemeente": "57096",
            "gemeentelijkeBegraafplaats": null,
            "begraafplaatsVanCrematorium": "urnenveld Uitzicht",
            "buitenlandseLocatie": null              
          }            
       }
  }
}

CODE

@type: inlichtingenfiche_v2

"crematie": {

  "niscodeLandCrematorium": "129",
  "crematoriumInBelgie": null,
  "anderCrematorium": "Nederland Amsterdam",
     
  "bestemmingAs": {
    "bestemmingAsType": "BEGRAVING_URNE",
       "locatie": {
          "locatieType": "BEGRAAFPLAATS",
          "locatie": "Nederland Hilversum stedelijke begraafplaats"
          "begraafplaats": {
            "niscodeLand": "129",
            "niscodeGemeente": null,
            "gemeentelijkeBegraafplaats": null,
            "begraafplaatsVanCrematorium": null,
            "buitenlandseLocatie": "Hilversum stedelijke begraafplaats"               
          }            
       }
  }
}

Lokaal bestuur en crematoria

Ook hier worden de extra velden toegevoegd aan de bestaande endpoints en worden de “deprecated” velden (andereLocatie begraafplaats, locatie asbestemming) opgevuld zoals beschreven hierboven (forward compatibiliteit) gedurende een overgangsperiode tot 01/06/2026.

Voor lokaal bestuur in /burgerlijke-stand/v1/dossiers/{dossiernummer} en /burgerlijke-stand/v2/dossiersen /burgerlijke-stand/v1/dossiers/gewijzigd
Voor de crematoria in /crematorium/v1/toestemmingen