1.06 change: reservatie begraafplaats optie ophalen als uitvaartintegrator
Context
Op basis van de gekozen gemeente van begraven in de inlichtingenfiche (voor begrafenis of asbestemming) zijn er verschillende manieren waarop de lijkbezorging en bijhorende reservaties worden afgehandeld: binnen eLys door gebruik te maken van de fiche reservatie begraafplaats, via een redirect link of volledig buiten eLys.
Elke Vlaamse gemeente krijgt twee keuzemogelijkheden:
de uitvaartondernemer kan een basisfiche voor reservatie via eLys invullen
indien deze basisfiche niet voldoet aan specifieke vereisten van de gemeente, wordt een link naar de eigen website aangeboden aan de uitvaartondernemer. In dat geval wordt de reservatie volledig buiten eLys verder afgehandeld.
Onderstaande schema’s tonen de beslissingsboom die eLys gebruikt om te bepalen of de uitvaartondernemer een reservatie fiche kan/moet invullen:
Beschrijving van de functionaliteit
Om uitvaartondernemers beter te begeleiden in het reserveren bij de begraafplaats, wordt in het dossier een nieuwe sectie ‘Reservatie begraafplaats’ geïntroduceerd die contextafhankelijk de juiste instructies en acties toont.
Deze functionaliteit wordt beheerd via een feature toggle en wordt pas geactiveerd in productie wanneer de volledige reservatieflow begraafplaats beschikbaar is.
De inhoud van deze sectie varieert afhankelijk van de gekozen gemeente van begraven door de uitvaartondernemer in de inlichtingenfiche.
Optie 0: inlichtingenfiche in oude versie eLys
Als de inlichtingenfiche werd ingevuld in een oude versie (v1) dan kan er ook geen reservatie ingevuld worden.
Reservatie begraafplaats Reservatie begraafplaats niet mogelijk, de inlichtingenfiche werd in een oude versie van eLys ingevuld. <Maak reservatie bij begraafplaats> //button disabled |
Optie 1: nog geen inlichtingenfiche ingevuld
Als de inlichtingenfiche nog niet is ingevuld dan kan er ook nog geen reservatie ingevuld worden.
Reservatie begraafplaats Gelieve eerst de inlichtingenfiche in te vullen. <Maak reservatie bij begraafplaats> //button disabled |
Optie 2: Gemeente van begraven in Vlaanderen - basisfiche voor lijkbezorging in eLys
Als
de gemeente van begraven (voor begrafenis of bestemming as) in Vlaanderen ligt
EN een gemeentelijke begraafplaats is geselecteerd
EN de gemeente geen eigen reservatiesysteem gebruikt (zie Optie 3)
dan tonen we een knop met daarachter de mogelijkheid om een begraafplaats binnen eLys te reserveren (de eigenlijk reservatie volgt nog).
Reservatie begraafplaats Nog geen reservatie begraafplaats ingevuld. <Maak reservatie bij begraafplaats> //button naar reservatieformulier eLys |
Optie 3: Gemeente van begraven in Vlaanderen - link naar eigen website
Als
de gemeente van begraven (voor begrafenis of bestemming as) in Vlaanderen ligt
EN een gemeentelijke begraafplaats is geselecteerd
EN de gemeente een eigen reservatiesysteem gebruikt
dan zetten we de externe link naar dat reservatiesysteem of gemeentelijke website achter de knop.
- De lijst van deze gemeenten en links naar hun websites wordt in eLys geconfigureerd (in de database, niet via API).
Reservatie begraafplaats {Gemeente} gebruikt een eigen reservatiesysteem. De terugkoppeling gebeurt ook buiten eLys. Via onderstaande link kan u hun instructies vinden. <Maak reservatie bij begraafplaats> //button met externe link |
Optie 4: Gemeente van begraven buiten Vlaanderen of andere openbare zone
Als
de gemeente van begraven (voor begrafenis of bestemming as) buiten Vlaanderen ligt
OF (bewaring/uitstrooiing) 'Op openbaar domein binnen een zone afgebakend door de gemeente’ is geselecteerd
OF (uitstrooiing) ‘Op territoriale zee…’ is geselecteerd
dan moet de UO zelf contact opnemen buiten eLys en wordt de knop om een reservatie in te vullen disabled.
Reservatie begraafplaats Neem zelf contact op met de gemeente van bestemming. <Maak reservatie bij begraafplaats> //button disabled |
Optie 5: Begraafplaats van een crematorium
Als
de gemeente van begraven (voor bestemming as) in Vlaanderen ligt
EN “Begraafplaats van het crematorium” is ingevuld
dan moet de UO zelf contact opnemen buiten eLys en wordt de knop om een reservatie in te vullen disabled.
Reservatie begraafplaats Neem zelf contact op met het crematorium. <Maak reservatie bij begraafplaats> //button disabled |
Optie 6: Geen melding nodig
Als
Bewaring urne op “Andere plaats” is geselecteerd
OF Begraving urne/Uitstrooiing “op privaat terrein” is ingevuld
dan moet de UO niets melden en wordt de knop om een reservatie in te vullen disabled.
Reservatie begraafplaats Geen melding aan de gemeente nodig. Afspraken worden gemaakt met de nabestaanden en/of eigenaar van het privaat terrein. <Maak reservatie bij begraafplaats> //button disabled |
Optie 7: Melding aan privébegraafplaats
Als
de gemeente van begraven (voor begrafenis) in Vlaanderen ligt EN een privébegraafplaats is geselecteerd
dan moet de UO niets melden en wordt de knop om een reservatie in te vullen disabled.
Reservatie begraafplaats Geen melding aan de gemeente nodig. Afspraken worden rechtstreeks met de privébegraafplaats gemaakt. <Maak reservatie bij begraafplaats> //button disabled |
API Wijzigingen
Een nieuw API endpoint voor het opvragen van de reservatie van een dossier wordt voorzien: GET/uitvaart/v1/dossiers/{dossierNummer}/cemetaryReservation
de details van een reservatie worden later toegevoegd
momenteel bevat de response enkel de informatie nodig om de juiste melding in het dossierdetail overzicht te tonen - deze info kan ook door integratoren gebruikt worden.
reservationMethod | Optie - UI melding |
|---|---|
RESERVATION_NOT_POSSIBLE_OLD_FICHE | 0 |
RESERVATION_NOT_POSSIBLE_FICHE_INCOMPLETE | 1 |
RESERVATION_VIA_ELYS | 2 |
RESERVATION_VIA_URL_MUNICIPALITY | 3 |
NOTIFY_MUNICIPALITY | 4 |
NOTIFY_CREMATORIUM | 5 |
NO_NOTIFICATION_REQUIRED | 6 |
NOTIFY_PRIVATE_CEMETARY | 7 |
{
"reservationMethod":"string",
"municipality": {
"name":"string",
"niscode":"string"
},
"externalReservationURL":"string"
"submittedDate": null,
"statusChangedDate": null
}