Een overlijdensdossier voor de burgerlijke stand doorloopt een bepaalde cyclus, die hier schematisch weergegeven wordt:
Status dossier
Reden of voorwaarde(n)
Mogelijke acties door ambtenaar burgerlijke stand (ABS)
Mogelijke volgende stappen/statussen
Nieuw
Nieuwe vaststelling overlijden ingediend door arts
Overlijdensakte(n) opladen
Dossier verwijderen indien foutief
Dossier in behandeling
Dossier verwijderd
Doodgeboorte<180d (automatisch)
Is de zwangerschapsduur zoals aangegeven door de arts in het medisch attest zwangerschapsduur lager dan 180 dagen? → Dan gaat de status automatisch naar doodgeboorte<180d
Dossier nog steeds opzoeken en raadplegen (bv. in het kader van een facultatieve aanvraag akte levenloos kind door de ouders buiten het platform)
Geen verder acties mogelijk.
Verwijderd
Indien de arts een volledig foutieve vaststelling heeft ingediend (bv. identiteitswissel)
De arts heeft geen mogelijkheid om een ingediende vaststelling aan te passen
Het dossier verwijderen zodat de arts een nieuwe vaststelling kan indienen
Nieuw (na heropening)
In behandeling
Overlijdensdossier wordt opgestart door een uitvaartondernemer waarna het automatisch naar de status ‘in behandeling’ gaat bij het lokaal bestuur
Overlijdensakten opladen
Gegevens aanvullen
Toestemming tot begraven of crematie opladen
Socio-economische gegevens aanpassen
Dossier behandeld
Behandeld
Manueel afgesloten door lokaal bestuur*
Automatisch afgesloten 45 dagen na indiening vaststelling*
Automatisch afgesloten 45 dagen na heropeningsdatum*
Bij niet-natuurlijk overlijden: PV-/systeemnummer ingevuld (of NVT)
Rijksregisternummer moeder als leeg: ingevuld
Rijksregisternummer vader of meemoeder ingevuld (of NVT)
Opgelet! Indien het dossier in toepassing burgerlijke stand als ‘behandeld’ werd gezet, maar waarvoor de uitvaartondernemer nadien een nieuwe actie doet (nieuwe inlichtingenfiche of socio-economische gegevens), verandert automatisch opnieuw naar ‘in behandeling’.
→ Het is aan de ABS om te beoordelen of een actie (bv. nieuwe toestemming) nodig is en om nadien het dossier opnieuw af te sluiten
JavaScript errors detected
Please note, these errors can depend on your browser setup.
If this problem persists, please contact our support.