Gemeente van behandeling van het dossier wijzigen
Het is de verantwoordelijkheid van de ambtenaar burgerlijke stand (ABS) om de exacte plaats van het overlijden te achterhalen en zo zeker te zijn dat de correcte gemeente van overlijden het verdere overlijdensdossier behandelt.
In bepaalde gevallen is deze bepaling van de plaats van het overlijden niet correct gebeurd door de vaststellende arts, waardoor het dossier aan de foutieve gemeente werd gekoppeld.
Hoe geeft de arts de plaats van het overlijden in?
Optie 1: exact adres is gekend | Optie 2: exacte adres is niet gekend |
---|---|
![]() | ![]() |
→ De arts vult het exacte adres in. | → De arts vult volgende gegevens in:
|
De gemeente van behandeling wijzigen
Het kan gebeuren dat een arts een verkeerde gemeente van overlijden invult.
De vaststelling moet dan niet opnieuw ingediend worden.
→ De ambtenaar van de burgerlijke stand van de (foutief) door de arts geselecteerde gemeente kan het dossier verplaatsen naar het correcte lokaal bestuur, namelijk de juiste gemeente waar het overlijden plaatsvond.
Randvoorwaarden voor verplaatsing
Onderdeel | Voorwaarden |
---|---|
Gemeente-selectie |
|
Status |
|
Behoud van gegevens |
|
Departement Zorg |
|
Verplichte reden |
|
Gevolgen
Een wijziging van de gemeente van behandeling heeft een aantal automatische gevolgen:
Onderdeel | Gevolg |
---|---|
Aanvulling van socio-economische gegevens door het lokaal bestuur. | → Deze informatie blijft behouden. |
Aangevulde rijksregisternummers. | |
Aangevuld PV-nummer. | |
Koppeling met ingediend verslag beëdigd arts. | |
Toegewezen lokaal bestuur. | → Wijzigt naar nieuw lokaal bestuur. Het dossier verdwijnt bij gemeente A en verschijnt bij gemeente B. |
Daarnaast moet de ambtenaar burgerlijke stand volgende handelingen zelf uitvoeren:
Onderdeel | Handeling |
---|---|
Overlijdensakte(s) (indien aanwezig). | → Moet(en) verwijderd worden. |
Toestemming tot begraven of crematie (indien aanwezig). | → Moet verwijderd worden. |
Wanneer er al een overlijdensdossier werd opgestart door een uitvaartondernemer
Onderdeel | Gevolg |
---|---|
Status | → Het dossier blijft in de status ‘in behandeling' staan bij het nieuw toegewezen lokaal bestuur. → Het dossier blijft in de status 'toegekend’ staan bij de uitvaartsector; |
Inlichtingenfiche uitvaart | → Blijft aanwezig in het dossier. |
Socio-economische gegegevens | → Blijven aanwezig in het dossier. |
De overlijdensakte(n) en/of toestemming | → Kunnen niet meer geconsulteerd worden. |