Een uitvaartondernemer loskoppelen van een dossier

De ambtenaar burgerlijke stand kan een uitvaartondernemer loskoppelen van een dossier:

• Dit gebeurt wanneer deze door omstandigheden de uitvaart niet meer gaat afhandelen.

• Zo kan een nieuwe uitvaartondernemer het dossier kan opstarten zonder geblokkeerd te geraken in het administratief proces.

Voorwaarden voor en gevolgen van de annulering

• Het annuleren van de uitvaartondernemer is enkel mogelijk indien:

  • er reeds een uitvaartondernemer gekoppeld is aan het dossier.

  • het dossier in de status 'In behandeling' staat bij het lokaal bestuur.

• Loskoppelen kan ongeacht de status van het dossier bij de uitvaartondernemer.

• Gevolgen van de loskoppeling:

  • Inlichtingenfiche uitvaart wordt verwijderd van het dossier indien aanwezig.

  • Toestemming tot begraven of crematie wordt verwijderd van dossier indien reeds aanwezig.

  • Status dossier bij het lokaal bestuur wijzigt naar ‘nieuw’.

  • Status dossier bij de uitvaartsector wijzigt naar 'niet toegekend' waardoor het door een andere uitvaartondernemer gevonden en opgestart kan worden.

  • De gegevens van de vorige uitvaartondernemer worden bewaard in de historiek van het dossier.

  • Socio-economische gegevens blijven behouden.

• Reden van annulering moet verplicht ingegeven worden door de ambtenaar burgerlijke stand.

  • Deze informatie wordt bijgehouden in de historiek van het dossier.

De uitvaartondernemer kan zelf ook een dossier ‘annuleren’ indien de nabestaanden alsnog een andere uitvaartondernemer hebben gekozen. De ambtenaar burgerlijke stand dient hier enkel als back-up mocht deze uitvaartondernemer niet bereikbaar of bereid zijn om de annulering te doen.